Календарь планирования: Планирование с помощью календаря Asana

Содержание

Планирование с помощью календаря Asana

Что у вас в календаре на сегодня? На эту неделю? На месяц? В Asana проекты и задачи можно просматривать на календаре, чтобы эффективно управлять своим временем, загрузкой и сроками их выполнения.

Просмотр своего календаря

В Asana есть несколько разных представлений календаря. На календаре можно просматривать свой личный список задач и проектов. В следующий раз, когда коллега спросит, есть ли у вас время, сверьтесь с разделом «Мои задачи», открыв его в виде календаря. Календарь также доступен в мобильном приложении, благодаря чему работу можно быстро просматривать и изменять сроки её выполнения даже, если под рукой нет компьютера.

Если же требуется спланировать_ проект с чёткими сроками, попробуйте воспользоваться хронологией. С помощью этой функции удобно управлять зависимостями между задачами и формировать чёткое расписание до начала работы, а также держать всё под контролем в случае изменений.

Советы по использованию календаря

  • Если какой-то день перегружен, можно изменить сроки выполнения некоторых задач, перетащив их на другие даты.
  • Если вы предпочитаете просматривать все задачи в виде календаря, установите его как представление по умолчанию для раздела «Мои задачи» или проекта.
  • Чтобы создать новую задачу, дважды щёлкните нужную дату в календаре. А указать, что задача завершена, можно, наведя курсор на дату её выполнения и нажав на появившуюся галочку.
  • Используйте вид календаря для таких проектов как календарь публикаций, чтобы видеть, где не хватает контента, или для проектов планирования мероприятий и спринтов, чтобы контролировать обоснованность выбора сроков выполнения.
  • Используйте фильтры в календаре, чтобы выполнять сортировку по настраиваемым полям в любом проекте и быстро находить приоритетные задачи, отслеживать типы контента и статус согласования (а также другие элементы, для которых у вас есть настраиваемые поля).
  • Указывайте в задачах даты начала и сроки выполнения, чтобы видеть промежуток времени, в течение которого вы будете работать над ними. Знать, когда начинать работу, не менее важно, чем знать, когда она должна быть завершена.
  • Перейдите во вкладку Интерфейс в окне Настройки моего профиля, чтобы изменить день недели, с которого начинается ваш календарь.

Календарь и хронология: что и когда использовать

Представления хронологии и календаря позволяют получать разную информацию. Их следует использовать в соответствующих ситуациях. Оба этих вида служат для отображения информации о проектах, и вы всегда можете переключиться между ними, но вот что нужно учитывать:

Учитывая Используйте «Хронологию», если… Используйте «Календарь», если…
Срок исполнения У проекта есть дата окончания Проект бессрочный
Рабочий процесс В проекте есть зависимости, и работа идёт в определённом порядке Задачи в основном не зависят друг от друга
График Нужно создать график проекта и следить за его выполнением Требуется получать представление о работе, ведущейся на определённой неделе или в определённом месяце
Аудиторию Требуется делиться планом с руководством, другими группами и заинтересованными в проекте Требуется контролировать личный график в разделе «Мои задачи» или общий график группы

Подробнее в ролике из серии «Как работать в Asana»

Посмотрите на календарь Asana в действии и узнайте много интересного из ролика серии «Как работать в Asana».

Google-календарь для планирования в режиме многозадачности

15 ноября 2016

28899 просмотров

Илья Коноплев
Маркетолог в индустриях Wellness-услуг. Основатель сервиса «Здоровый маркетинг», руководитель проекта Bright Travel федеральной сети фитнес-клубов Bright Fit.
  • ikonoplev.livejournal.com
  • Честно говоря, я мечтаю о том времени, когда календари начнут попадать непосредственно в мозг. Уже более шести лет я работаю и живу в режиме многозадачности. Я одновременно являюсь стартап-менеджером, маркетологом, управляющим недвижимостью и еще папой.

    Когда-то давно я понял, что не могу заниматься одним делом долго. Я постоянно нахожусь в динамике, которой помогает управлять довольно простая система планирования, связанная с облачными технологиями и гаджетами. Если убрать гаджеты, вероятно, я смогу все это делать в ежедневнике, но уже отвык от этого. Если вам знакомо понятие многозадачности, то в советах ниже может оказаться какая-то польза.

    1. Я веду планирование и учет того, чем и сколько я занимаюсь в календаре Google. Так получилось в ходе довольно сложного пути между инструментами тайм-менеджмента.

    2. Я планирую неделю в воскресенье накануне, а день — в его начале, и по ходу вношу коррективы. Поэтому принципиально важным является приложение для работы с календарем со смартфона. Я остановится на Business Calendar. Мне он показался удобнее в использовании, чем стандартное приложение Google.

    3. Я работаю с несколькими проектами, поэтому каждому присвоен свой цвет. Все личные дела — это тоже проект и у них тоже есть цвет. Так видно, чему уделяется больше всего времени.

    Привычка красить проекты в свои цвета оказалась с годами очень удобной. Я трачу 30 минут в неделю, чтобы выстроить приоритеты в делах, растаскивая задачи из накопителей и смотрю, насколько меня устраивает эта цветовая палитра. К примеру, в данном случае все зеленое — это вопросы нашего фитнес-клуба Fit-Studio, а синие — это организация Форума УралЗож в Екатеринбурге. Видно, что по времени в приоритете.

    Приоритеты по времени должны совпадать с приоритетами по доходам. Примерно. Хотя, правило Парето так же никто не отменял 🙂

    4. В календаре я планирую следующие активности: задачи, привязанные ко времени, которые решаю сам, встречи, телефонные звонки, напоминания на действия, контрольные точки в случае поручений и делегирования.

    5. В календаре находятся все задачи, подлежащие решению во времени независимо от того, где они появились и как контролируются. Проект может вестись в Trello или в Excel или задача возникнуть в почте. Дубликаты всех задач, требующих моего времени или внимания, попадают в мой календарь.

    6. Если задача возникает «прямо сейчас» она записывается не в календарь, а в накопитель, а в календарь я ее вношу в воскресенье. Или не попадет, если на неделе она не решается, а перейдет в накопитель на следующее воскресенье. В качестве накопителей я использую субботу и воскресенье в Google календаре.

    Несмотря на то, что я провожу расчистку накопителей каждую неделю, все равно чаще всего нахожусь в состоянии, когда от расчистки до расчистки успеваю проработать вопросов меньше, чем их есть вообще. Поэтому часть несделанного снова уходит в субботу и воскресенье. Некоторые дела зависают там довольно давно, такие я удаляю.

    7. Если задача требует определения во времени решения прямо сейчас, я заношу ее в календарь прямо сейчас, но такого почти никогда не бывает.

    8. Практически все действия с календарем я делаю из веб-версии, в мобильном приложении только смотрю.

    9. Обычно моя неделя на 50-60% отличается от того, что я планировал. Это нормально. Все равно планирование — это круто и удобно.

    10. Не существует дел, которые нельзя было бы перенести, если этого требуют обстоятельства. Если мы не заняты однотипными операциями, подход к планированию должен быть гибким, и календарь — это коридор, в котором ты оперируешь своими приоритетами.

    План — ничто. Планирование — все. Так победим 🙂

    Саморазвитие #Google #Планирование 

    Как использовать Google Calendar для планирования своей деятельности — Сервисы на vc.ru

    Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова.

    {“id”:11418,”type”:”num”,”link”:”https:\/\/vc.ru\/services\/11418-anisimov-calendar”,”gtm”:””,”prevCount”:null,”count”:45,”isAuthorized”:false}

    {“id”:11418,”type”:1,”typeStr”:”content”,”showTitle”:false,”initialState”:{“isActive”:false},”gtm”:””}

    {“id”:11418,”gtm”:null}

    67 833 просмотров

    Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело» Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач. Редакция vc.ru публикует текст с разрешения автора.

    Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Яотвечаю, что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.

    С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

    Рассмотрю на примерах.

    Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» — прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

    Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

    Уведомление включает ссылку (если она есть), так что можно сразу из почты перейти в нужное место и выполнить задачу.

    Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом — не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

    Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

    В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

    Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

    Уведомления по почте

    Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

    По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

    Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта, а раз в квартал — сюда, чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

    Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.

    Буду рад, если кому-то мой метод поможет в планировании. Скоро сделаю обзор остальных сервисов Google, которые реально упрощают работу и жизнь.

    4 лучших календаря для iPhone и iPad — Блог re:Store Digest

    Мы выбрали четыре качественных календаря для iOS, которые помогут спланировать свой день и не забыть про важные дела.

    Calendars 5

    Calendars 5 понимает русский и может создавать мероприятия на основании языкового ввода (например, «встретиться с Александрой завтра утром в офисе»). Календарь одинаково хорошо работает с задачами и событиями.

    Особенности:

    • Встроенное распознавание языкового ввода — приложение понимает слова «сегодня» и «завтра», «утром» и «вечером», а также локации и многое другое;

    • В календаре есть менеджер задач, который поможет спланировать дела без твердой привязки ко времени;

    • Приложение эффективно использует место на экране, чтобы показывать максимальное количество информации в каждом меню;

    • Подписка на тематические календари (например, «Праздники России»).

    Скачать Calendars 5: [529 ₽ + подписка на тематические календари за дополнительную плату]

    Fantastical 2

    Удобный и очень гибкий календарь, с помощью которого можно максимально упростить планирование событий и мероприятий. Он работает с языковым вводом информации и предоставляет вам расширенную клавиатуру с цифрами и символами.

    Особенности:

    • Списки задач, уведомления о которых активируются по дате и времени, а также локации;

    • Возможности синтаксического анализа — программа понимает предложения с определением типа записи (событие, мероприятие, напоминание), датой и временем проведения;

    • Расширенная клавиатура с цифрами и символами, которые могут использоваться для ввода событий.

    Скачать Fantastical 2: [379 ₽]

    «Google Календарь»

    Фирменный календарь Google, с помощью которого можно быстро сориентироваться в запланированных событиях с помощью визуального отображения мероприятий: например, парикмахерская, авиаперелет, выставка.

    Кроме планирования мероприятий календарь предлагает закрепление полезных привычек. Для этого приложение ищет свободное время для занятий спортом, чтения и других дел, а также ведет статистику их выполнения.

    Особенности:

    • Фоновые изображения для событий календаря, которые помогают быстро определить тип мероприятия визуально;

    • Встроенный список дел, с помощью которого можно отмечать задачи без четкой привязки ко времени;

    • Цели, которые предназначены для фиксации и закрепления полезных привычек: учеба, работа, спорт и так далее;

    • Создание мероприятий на основании входящей почты.

    Скачать «Google Календарь»: [бесплатно]

    Microsoft Outlook

    Многофункциональное приложение Microsoft, которое объединяет работу с календарями, почтой и файлами в облачном хранилище. Программа тесно интегрирована с офисным пакетом и другими сервисами компании для повышения продуктивности работы с ними.

    Microsoft Outlook позволяет быстро добавлять события входящей почты в качестве мероприятий календаря. С помощью него легко дополнять их заметками со ссылками на необходимые в работе файлы, хранящиеся в облачных сервисах.

    Особенности:

    • Интеграция с почтовым клиентом, которая поможет быстро заносить в календарь дела из входящих писем;

    • Взаимодействие с файлами из популярных облачных хранилищ: Dropbox, OneDrive, Google Drive и так далее;

    • Подключение дополнительных приложений для продуктивной работы: Evernote, Facebook, Wunderlist.

    Скачать Microsoft Outlook: [бесплатно]

    Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

    Календарь планирования беременности – Беременность

    Овуляция и благоприятные дни для зачатия

    Чтобы новый человек начал развиваться в организме матери, требуется благоприятное стечение обстоятельств для его зачатия. В женских яичниках единожды в месяц в середине цикла продуцируется яйцеклетка, без которой невозможно зачатие. Данный процесс называется овуляцией. Выйдя из яичника, яйцеклетка уже готова к оплодотворению, но время готовности не превышает 24 часов. И если на протяжении этого временного периода она не встретится с жизнеспособными сперматозоидами, то зачатия не будет.

    В процессе интимных отношений сперматозоиды проникают в женское влагалище. Их число обычно варьируется в пределах 300-500 млн., и это во время только одного полового акта. Однако только незначительная часть этого огромного полчища сможет дойти до шейки матки и уже там продолжить свои старания. Через пару часов сперматозоиды по цервикальному каналу проникают в маточную полость, преодолевают ее и достигают маточной трубы, в которой в ожидании яйцеклетки они проводят в жизнеспособном состоянии еще до 7 суток. Если за этот период встреча так и не состоится, то зачатия не будет. При более удачном стечении обстоятельств яйцеклетка вовремя попадает в трубу, но есть и другие препятствия. Для проникновения одного единственного сперматозоида в ее середину на ее оболочку должны воздействовать сотни других сперматозоидов.

    Вероятность зачатия не такая уж высокая, должно совпасть множество факторов. Поэтому нет ничего удивительного или страшного в том, что супругам, отказавшимся от контрацепции, приходится несколько месяцев безуспешно стараться зачать ребенка. Чтобы ускорить этот процесс, специалисты рекомендуют вести специальный календарь и отмечать в нем благоприятные дни.

    С помощью такого календаря можно следить за состоянием здоровья и выявлять дни, в которые с наибольшей вероятностью может произойти зачатие. Для составления календаря следует на протяжении нескольких месяцев отмечать дни менструации. Так женщина сможет понять, когда в ее организме происходит созревание яйцеклетки. При 28-дневном цикле можно приблизительно установить, что овуляция происходит на 14 день цикла, если считать от первого дня менструации. Зачатие возможно в наибольшей мере за 3 дня до овуляции и 2 дня после нее.

    Определение начала овуляции

    Внимательная женщина может также подметить некоторые проявления в своем организме, указывающие на овуляцию: увеличение выделений из влагалища, появление прозрачной тянущейся слизи, болезненность груди, тянущая боль внизу живота. Интимным отношениям в эти дни следует уделить особое внимание.

    Однако все это только примерные расчеты и наблюдения. Каждой женщине свойственен только ее, индивидуальный цикл. И овуляция соответственно может происходить в разные дни. При 26-дневном цикле она может быть на 12 день, а при 31-дневном – на 17 день цикла. Кроме того, цикл в большинстве случае не отличается строгой постоянностью. Каждый следующий может отличаться от предыдущего 3-7 днями, что отодвигает созревание яйцеклетки.

    Поэтому рекомендуется записывать продолжительность каждого цикла, выявлять наиболее короткий и длинный цикл, просматривая записи предыдущего года. А для определения овуляции можно воспользоваться такими расчетами:

    • от числа дней в самом коротком цикле отнять 19;
    • от числа дней в самом длинном цикле отнять 10.

    Первая цифра означает первый из тех дней, в которые может произойти зачатие, если считать с первого дня последней менструации. Вторая цифра означает последний подходящий для зачатия день. Таким образом, если самый короткий длился 27 дней, а самый продолжительный – 33, получим:

    Теперь будущая мама понимает, что наиболее подходящими для оплодотворения в ее случае являются дни с 8-го по 23-ый день включительно со дня, когда у нее началась последняя менструация.

    Однако, как бы там ни было, овуляция – процесс не всегда предсказуемый. Он зависит от индивидуальных особенностей женского организма. Поэтому для составления календаря планирования беременности целесообразно использование более точных методик. Самый достоверный результат можно получить, измеряя базальную температуру, делая разнообразные тесты, проходя УЗИ. Все эти методы более детально мы рассмотрим ниже.

    Определение базальной температуры

    Метод отличается точностью и базируется на определении температурных показателей в прямой кишке и малом тазу на протяжении первой и второй фаз менструального цикла. Для выявления разницы температуры, то есть непосредственного времени овуляции, измерять температуру следует внимательно и тщательно.

    Измерять температуру целесообразно в утреннюю пору, оставаясь в кровати, в течение одного месяца. С этой целью в прямую кишку помещают градусник и оставляют его там на несколько минут. Полученные показатели записывают в таблицу. В дальнейшем, основываясь на этих показателях, отслеживают первую фазу цикла, при которой температура не превышает 37 °С.

    Второй фазе цикла свойственная стабильная повышенная температура, что обусловлено резким температурным скачком в зоне малого таза во время овуляции. Температура в этот период может подниматься выше 37 °С (повышается на 0,2-0,3 °C). Ее повышение спровоцировано генерированием организмом женщины некоторых гормонов.

    Если желаемого зачатия не происходит, то при приближении менструации кривая графика понижается, и все повторяется. При наступлении беременности повышенная температура сохраняется на протяжении 18 суток второй фазы, когда в норме должен прийти черед менструации.

    Некоторые факторы наподобие вирусных инфекций, утреннего полового контакта, разнообразных воспалений в женской половой системе могут приводить к получению некорректного результата измерений.

    Тест-полоски для определения овуляции

    Такие тесты реализуются в аптеках. По принципу работы они схожи с тестами на беременность. Подержав тест в моче несколько секунд, можно будет увидеть, произошла ли овуляция или нет. Однако в этом случае определяется наличие в моче не хорионического, а лютеинизирующего гормона, ответственного за овуляцию. Если тест показывает одну полоску, значит, овуляция уже закончилась или еще не проходила. Две полоски, наоборот, означают гормональный выброс. Иными словами, овуляция наступила или произойдет на протяжении 24-36 часов.

    Однако и этот тест нельзя считать стопроцентно точным, поскольку гормональные нарушения могут стать причиной ложноположительных результатов.

    Тест на определение кристаллизации слюны

    Данный метод базируется на изменении состава слюны в результате воздействия гормонов, вырабатывающихся при овуляции. Поскольку состав слюны схож с составом слизистой оболочки шейки матки, то слюна на протяжении цикла претерпевает такие же изменения, как и слизь. Овуляция выявляется по концентрации солей в слюне. Увеличение эстрогенов вызывает повышение содержания в слюне хлоридов за пару дней до овуляции. Из-за таких объемов солей слюна, высыхая, кристаллизуется.

    Для проведения теста на кристаллизацию применяются специальные устройства, напоминающие чем-то тюбик с губной помадой. Внутри устройства реализован микроскоп, а на поверхности — мониторчик. В дни, в которые зачатие невозможно, изображение на мониторе нечеткое. Если овуляция приближается, монитор показывает структуры, идентичные еловым веткам. Наиболее четким изображение становится в день овуляции.

    Этот простой и одновременно эффективный метод обеспечивает определение дня овуляции с 97–99%-ной точностью. Однако проводить тест можно только при отсутствии заболеваний ротовой полости и горла, неупотреблении пищи и отказе от курения за пару часов до тестирования. И еще стоит отметить, что наиболее точный результат дает утренняя слюна, протестированная до чистки зубов.

    Такое устройство делает возможным четкое отслеживание картинки овуляции. Отсутствие изменений в рисунке слюны на протяжении нескольких циклов или, наоборот, его резкое изменение должно стать поводом для обязательного посещения врача, поскольку это может быть вызвано гормональными нарушениями или отсутствием овуляции.

    Ультразвуковое исследование

    УЗИ органов малого таза также позволяет определить наступление овуляции, причем только этот метод дает однозначный результат. Ультразвуковой мониторинг должен выполняться врачом в условиях больницы. Приблизительно на 6-7 день после менструации начинается наблюдением за созреванием фолликулов в женском организме. Для этого используется вагинальный датчик аппарата УЗИ. Датчик выявляет, в каком именно яичнике созревают фолликулы, а в следующие дни следит за их ростом, определяет, есть ли доминантный фолликул, который будет ответственен за овуляцию. Помимо всего прочего, УЗИ позволяет обнаружить нарушения овуляционных процессов. Единственный минус метода – неудобство для женщины.

    Календарь

    Календарь менеджера — это основное рабочее место пользователя для управления рабочим временем, задачами и организации совместных или индивидуальных встреч пользователя (мероприятий). Рабочее место возможно настраивать: добавлять/убирать отображаемые формы («Ещё» — «Настройки»).

    В календаре отображаются все взаимодействия для выбранного пользователя/подразделения:

    • Документы «Мероприятие» (встречи с клиентами)
    • Взаимодействия Интересов
    • Контрольные точки проектов
    • Маркетинговые кампании
    • Документы «Телемаркетинг»

    Установкой соответствующих флажков в области «Объекты календаря» задается вывод в календарь нужных объектов. Флажок «Контрольная точка проекта» доступен только для версии КОРП «1С:CRM»).

    В левой части формы Календаря задается период отображения информации в календаре. По нажатию гиперссылки «Отборы» отображаются поля для задания фильтров по пользователю, подразделению, помещению, клиенту, проекту. В рабочем месте подключен механизм «Доступа к данным других пользователей». Таким образом менеджер может просматривать данные только по себе, а Руководитель — по себе и сотрудникам своего подразделения.

    Подсказка! По умолчанию на рабочем столе отбор задан по пользователю. В области отборов должен быть хотя бы один фильтр. Невозможно очистить все поля отборов одновременно.

    Если установлен флажок «Не отображать завершенные», то в списке отображаются только незавершенные взаимодействия. По гиперссылке «Легенда» можно увидеть расшифровку цвета окрашивания дней недели в календаре — это загрузка в баллах дня по менеджеру. Плановая загрузка данных в Календаре настраивается в карточке подразделения к которому принадлежит пользователь.

    Если пользователь создает документ «Мероприятие» и устанавливает в нем флажок «На весь день» (запланировано на выполнение в любое время заданного рабочего дня), то такое взаимодействие с клиентом будет отображаться в области запланированных на весь день взаимодействий. Также в этой области отображаются Взаимодействия Интересов у которых не указано время, а только его дата. Эта область расположена над табличной частью Календаря и открывается/сворачивается по нажатию на гиперссылку «Событий на весь день: Количество событий».

    Область событий на весь день присутствует в календаре в режимах «День», «Неделя».

    Настройки Календаря

    По команде «Настройки» (меню кнопки «Ещё» в командной панели календаря) открывается форма общих настроек календаря.

    На закладке «Общие» задается временной период отображения информации в календаре, использование календарных графиков, параметры отображения взаимодействий в табличной части календаря.

    В реквизите «Ограничить время» рекомендуется указывать время за 1 час до начала рабочего времени и на 1 час позже времени окончания рабочего дня (в соответствующих полях «с» и «по»). Это связано с тем, что некоторые мероприятия могут проводиться до начала рабочего дня или же завершаться после истечения рабочего времени. Данная возможность предусмотрена для более точного отображения данных в календаре.

    Также на закладке «Общие» указываются рабочие часы, согласно графику организации, время обеденного перерыва.

    Установленный флажок «Использовать календарные графики» позволяет отображать в календаре праздничные дни.

    При установке флажка «Обновлять календарь при любых действиях пользователя» обновление информации в календаре происходит при модификации любых данных, связанных с календарем. Если же данный флажок снят, то обновление производится согласно настройкам регламентного задания.

    Информация, которая будет выводиться при отображении взаимодействий в табличной части Календаря, задается в области «Представление данных календаря» (тема, время, пользователь, клиент). Под данной областью демонстрируется пример отображения информации по взаимодействиям с учетом заданных параметров.

    На закладке «Вид» задаются параметры отображения элементов рабочего стола. Здесь задается цветное отображение загруженности пользователя, расположение шкалы времени (вертикальное или горизонтальное). Вариант отображения «По вертикали» более удобен, если анализируется небольшое число участников (сотрудников либо помещений) например, меньше десяти. Вариант отображения «По горизонтали» более удобен в случае большого числа участников, либо когда нужно найти промежуток времени, в котором все участники свободны.

    Поле «Градация шкалы времени в расписании (мин)» предназначено для задания интервала на шкале времени. Данная возможность предусмотрена для режимов календаря «День», «Неделя», «По ресурсам». По умолчанию рекомендуется использовать «30 минут».

    В области «Количество дней в неделе» переключатель устанавливается в зависимости от того, сколько рабочих дней в неделе на данном предприятии (для режима календаря «Неделя».

    Также на данной закладке устанавливается признак автообновления календаря и задается период обновления.

    Режимы календаря менеджера

    • «Список».

      В режиме «Список» календарь отображает события в виде списка за указанный период. Данный режим является наиболее удобным для работы с взаимодействиями по Интересам. Все взаимодействия в списке группируются по дате. В случае, если у Интереса установлен признак «Особое внимание» , то взаимодействие по такому Интересу отображается вверху списка в рамках календарного дня.

    • «День».

      Данный режим предназначен для отображения событий пользователя за определенный день. Событие, запланированное на весь день, отображается в верхней части календаря.

    • «Неделя».

      Данный режим предназначен для отображения событий пользователя за неделю. В общих настройках календаря можно указать количество дней недели, которые должны быть отображены, — 5, 6 или 7 дней. Текущий день в календаре выделяется серым цветом, текущее время в этом дне — красной горизонтальной полосой.

    • «Месяц».

      Данный режим предназначен для наиболее общего отображения событий пользователя за выбранный месяц и более глобального планирования рабочего времени. Количество отображаемых дней каждой недели месяца задается в общих настройках календаря пользователя.

    • «Ресурсы».

      Этот режим предназначен для отображения занятости ресурсов: помещений либо сотрудников.

    В левой части рабочего стола выбирается день или период, для которого отображается занятость, а также вид анализируемого ресурса (помещение, пользователи).

    Период можно задать при помощи мыши, удерживая клавишу Shift, а группу дней по отдельности — мышью с нажатой клавишей Ctrl, поочередно выбирая дни.


    Рекомендуем ознакомиться

    Вернуться к списку статей

    5 приложений, которые помогут правильно планировать время

    Этот текст написан в Сообществе, бережно отредактирован и оформлен по стандартам редакции.

    Часто возникают ситуации, когда в голове крутится слишком много задач: нужно съездить туда-то, купить это, оплатить то.

    Кажется, что все это можно легко запомнить. Но в какой-то момент все путается, а половина того, что необходимо сделать, забывается. Едешь счастливый домой, ложишься спать — и та часть дел резко напоминает о себе. Когда, если не ночью, правда?

    У меня часто такое случалось, пока я не начал пользоваться приложениями для планирования задач. Пробовал разные: от простых вроде так называемых туду-листов до сложных, где есть возможность создавать несколько подзадач, ставить время на выполнение, добавлять участников и так далее.

    Приложение № 1

    LifeViewer

    Напоминает мультитул: здесь есть задачи, итоги дня, идеи и мысли (заметки), фотографии, события и трекер привычек. И все это — на главном экране.

    В первую очередь удобство в том, что функционал не разбросан по всему приложению и не спрятан. Нижняя панель меню распределена на дни, недели, месяцы и годы. Рядом есть вкладка «жизнь», которая делится на маленькие круги. Можно добавить дату своего рождения и посмотреть, на каком этапе жизни вы сейчас. Еще есть таймер, который показывает, сколько осталось времени до конца дня. Если это неудобно, то его можно отключить в настройках приложения.

    Плюсы приложения: не надо скачивать кучу дополнительных приложений, например тот же трекер привычек или заметки. Можно синхронизировать встроенный календарь телефона с приложением — проверял на Ай-ос.

    Минусы приложения: поначалу им сложно пользоваться, глаза разбегаются, не знаешь, с чего начать. Если ищете простой список задач, то это приложение не для вас.

    Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 349 Р в месяц, 999 Р в год, 3090 Р — навсегда. Подписка дает возможность поменять иконку приложения, синхронизировать его с Айклаудом (для Ай-ос), безграничную продуктивность и все виджеты. Не самые важные функции, поэтому пользоваться приложением можно и без них.

    Подробнее: Эпстор

    Приложение № 2

    Brite

    Это приложение схоже с LifeViewer по количеству функций. Отличие в том, что у Brite есть возможность выбирать, что вам нужно: сразу все функции, несколько или одна.

    У приложения есть и веб-версия, что очень удобно, если телефон не рядом. Удобно и то, что задаче можно поставить приоритет, уровень сложности и тег, а также отнести ее как к личным делам, так и к рабочим. Виджеты в приложении делятся на:

    • бесплатные: рабочие/личные задачи, цели, привычки, заметки, календарь, полезные статьи и проекты;
    • платные: дневник, расходы, медитация, погода, идеи, фото дня, замеры тела и цитаты.

    В разработке также есть и новые виджеты: диск, тренировки, питание, лекарства, вода и «помодоро» — техника управления временем.

    Плюсы приложения: по количеству функций — лучшее, что есть. Одно приложение заменяет 5—6 дополнительных. Можно подстраивать под себя виджеты.

    Минусы приложения: не заметил, так как хватало и того функционала, что есть в бесплатной версии.

    Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 249 Р в месяц, 1550 Р в год. Подписка актуальна в тех случаях, когда вы хотите заменить несколько приложений одним. Стоимость подписки себя оправдывает.

    Подробнее: на сайте

    Приложение № 3

    Any.do

    Any.do уже давно на рынке планировщиков задач — с ноября 2011 года. Это первое приложение, которым я пользовался, оно очень простое. В нем можно сделать необходимые для себя списки и выполнять в них задачи. Также есть функция напоминания в «Вотсапе» и по месту, что доступно при платной подписке.

    Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

    Минусы приложения: не заметил.

    Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 459 Р в месяц, 1950 Р за полгода и 2790 Р в год. Приобретая платную версию, вы получаете повторяющиеся задачи, индивидуальные темы, напоминания по «Вотсапу» и месту, цветные теги и ярлыки.

    Подробнее: на сайте

    Приложение № 4

    TickTick

    По функционалу схоже с Any.do: в приложении тоже можно составлять списки и вести календарь. Различие в том, что в TickTick можно импортировать голосовых помощников — Сири, «Гугл-ассистента», Алексу, — а также свои задачи и напоминания из других приложений: IFTTT, Zapier, Spark, «Напоминаний» (для Ай-ос).

    Есть возможность ставить приоритет для каждой задачи. А чтобы ваши задачи никто не увидел, можно установить пароль.

    Плюсы приложения: удобный планировщик с календарем, который пользователи Ай-ос могут синхронизировать со встроенным.

    Минусы приложения: не заметил.

    Стоимость: бесплатно. Есть подписки: 199 Р в месяц, 1790 Р в год. В платной версии много фишек, поэтому перечислю несколько: создание собственных фильтров по задачам, напоминания для подзадач, хронологическая статистика эффективности, возможность прикрепить до 99 файлов, добавление более двух участников.

    Подробнее: на сайте

    Приложение № 5

    «Гугл-задачи»

    На момент написания текста я отдаю предпочтение именно этому приложению, так как на работе пользуюсь «Гугл-воркспейсом». Очень удобная синхронизация с «Гугл-календарем», задачи появляются в нем сразу же.

    Для каждой задачи/подзадачи можно добавить описание, а также установить дату и время. Кроме того, есть возможность составлять списки — те же рабочие или личные. Если вы ищете максимально простое приложение для планирования задач, то это оно.

    Плюсы приложения: проще всех, не нужно дополнительно ни во что вникать. Удобно, что есть синхронизация с «Гугл-календарем» и календарем «Эпл», а можно использовать все сразу.

    Минусы приложения: не хватает возможности ставить приоритеты задачам.

    Стоимость: бесплатно.

    Подробнее: Эпстор, Гугл-плей

    Итоги

    Я пользовался большим количеством приложений и понял одну вещь: это удобно. К тому же экономит время и нервы, что сейчас немаловажно. Сразу начинаешь понимать, какие задачи важнее, и впоследствии учишься планировать свой день, а не делать то, что же первым вспомнишь.

    Надеюсь, приложения помогут вам начать планировать день и не только. Их стало так много, что в одном аппе можно следить не только за временем, но и за здоровьем, финансами, записывать идеи и узнавать погоду.

    13 календарей, инструментов и шаблонов для социальных сетей для планирования контента

    Что общего между поездками по стране, свадебными речами и маркетингом в социальных сетях? Планирование.

    Вы можете импровизировать все три, но лучше иметь план того, в каком направлении вы движетесь, особенно при разработке стратегии контента в социальных сетях.

    К настоящему времени большинство маркетологов признают, что социальные сети играют неотъемлемую роль в эффективной стратегии входящего маркетинга.С таким количеством социальных сетей, доступных нам, важно оставаться организованным и иметь план того, когда и чем вы собираетесь делиться на этих платформах.

    Давайте углубимся в наш список лучших инструментов, чтобы оставаться организованным и быть на высоте вашей игры.

    Инструменты календаря контента социальных сетей для планирования обмена сообщениями

    1. Загружаемый шаблон HubSpot для Excel

    Календарь контента

    Цена: Бесплатно

    Скачать этот шаблон

    Маркетологи, возможно, уже используют Excel для различных типов отчетов и анализа данных в своих ролях, но этот многогранный инструмент также идеально подходит для организации календаря контента в социальных сетях.Excel можно настроить в соответствии с приоритетами и показателями, на которых сосредоточена ваша команда, поэтому это отличный вариант для планирования наперед.

    Хорошие новости? Мы уже сделали за вас тяжелую работу, создав бесплатный загружаемый шаблон календаря контента для социальных сетей с помощью Microsoft Excel. Маркетологи могут использовать этот шаблон, чтобы легко планировать отдельные публикации в социальных сетях — ежемесячно или ежегодно — и при этом следить за более крупными событиями, праздниками, публикациями и партнерскими отношениями.

    • Используйте вкладку «Ежемесячное планирование» выше, чтобы получить общее представление о том, что будет происходить в конвейере контента в данном месяце.
    • На вкладке «Репозиторий контента» вы можете добавить контент, который вы будете публиковать на этой вкладке, чтобы отслеживать, какие части уже продвигались, и легко вызывать старый контент, который можно повторно продвигать.
    • Вы можете заранее подготовить и спланировать сообщения в социальных сетях на вкладках «Обновление социальных сетей». Эти вкладки предназначены для организационных целей. После планирования ваших сообщений в социальных сетях вы вручную загрузите содержимое сообщений издателю в социальных сетях.

    Чтобы узнать больше о том, как использовать шаблоны, ознакомьтесь с этим подробным руководством от моей коллеги Линдси Колович.

    Этот бесплатный ресурс может создавать черновики сообщений в социальных сетях или массово загружать их в издательское приложение для максимальной эффективности. (Клиенты HubSpot: вы можете использовать эту электронную таблицу для организации контента и загрузки его непосредственно в папку «Входящие» в социальных сетях. Инструкции по этому поводу см. на титульном листе шаблона здесь.)

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Этот интуитивно понятный шаблон понравится маркетологам с небольшими командами и большими рабочими нагрузками. Он действует как планировщик, трекер и архив контента в социальных сетях, что делает его идеальным для обмена вашим социальным планом с заинтересованными сторонами и обращения к нему, когда вам нужно перепрофилировать старый контент.

    2. Google Диск

    Календарь контента и организация активов
    Цена: Бесплатно для личного использования. Планы Google Workspace для предприятий начинаются с 6 долларов в месяц.

    Google Диск имеет несколько полезных функций, которые упрощают маркетологам социальных сетей создание эффективного календаря контента.

    Вот пример того, как команда может использовать Календарь Google для отслеживания своих редакционных календарей и календарей социальных сетей, чтобы убедиться, что сообщения соответствуют новому содержанию блога.Этими календарями можно легко поделиться с несколькими командами, чтобы избежать конфликтов в расписании и согласовать кампании.

    Маркетологи также могут использовать общие таблицы Google для планирования публикаций в социальных сетях, отслеживания статуса различных частей контента и назначения задач членам команды без переключения между платформами.

    С помощью Документов Google пользователи могут хранить все комментарии в одном месте и совместно работать над разными проектами, не переписываясь по электронной почте и не планируя встречи.Это особенно полезная функция при редактировании контента для социальных сетей, который может потребоваться быстро подготовить и утвердить.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    У Google есть несколько продуктов, которые можно использовать вместе для создания быстрых и бесшовных рабочих процессов. Итак, публикуете ли вы десятки сообщений в день на нескольких платформах или наращиваете один канал для своего внештатного бизнеса, вы найдете ценность в системе Google Диска. Самое приятное то, что клиенты HubSpot могут легко связать свои учетные записи Google Диска с порталом HubSpot, чтобы загружать файлы с Диска в программное обеспечение HubSpot.

    3. Мрачный

    Планирование контента, создание, публикация и календарь
    Цена: 15-дневная бесплатная пробная версия. Базовый план составляет 26 долларов США в месяц для 2 пользователей и 10 учетных записей при выборе годового соглашения.

    Источник изображения

    Если вы хотите получить больше от своего календаря контента, вы можете обратиться к универсальной платформе планирования и публикации контента, такой как Loomly.

    Loomly предлагает инструменты помимо планирования контента и управления им.Этот инструмент дает вдохновение и направление, которые помогут вам создавать контент. Он также позволяет вам управлять активами контента, планировать публикации, просматривать их в виде списка или календаря и анализировать, какие публикации работают, а какие требуют доработки.

    Самый надежный набор функций Loomly включает среду для совместной работы и утверждения, так что команды могут отправлять макеты, оставлять комментарии, просматривать журналы версий и отмечать для утверждения. Это может помочь вам оптимизировать процессы для повышения эффективности, когда в конкретном проекте «слишком много поваров на кухне».

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Если ваша команда отвечает за органические и платные социальные сети, этот инструмент может делать и то, и другое. А для вашей команды, которая не хочет использовать свою личную учетную запись для работы в социальных сетях, они могут отвечать на комментарии и ответы прямо в Loomly — это означает, что им не нужно будет входить на каждую нативную платформу, чтобы взаимодействовать с подписчиками.

    4. Трелло

    Управление задачами и календарь содержимого
    Цена: Бесплатно для индивидуального использования.Стандартный план начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате.

    Источник изображения

    Ищете высокоэффективный организационный инструмент для командной работы? Попробуйте Трелло. Эта платформа предлагает полное представление календаря, что позволяет легко визуализировать, какой контент выходит и когда. В частности, менеджеры социальных сетей могут использовать гибкие «карточки» заданий Trello и настраиваемые «доски» и «списки» для составления списков дел, управления календарем контента, планирования кампании и хранения идей мозгового штурма.

    Однако вы не ограничены только одной структурой. Пользователи могут настраивать доски в соответствии со своими потребностями. Например, команда может создать доску для размещения сообщений в социальных сетях за определенную неделю, на определенной платформе или публикации идей по теме, такой как кампания или день осведомленности.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    карточки Trello можно назначать разным членам команды, помечать сроки выполнения и комментировать. Пользователи могут даже настраивать метки с различными статусами публикации, чтобы вся команда могла видеть ход своих публикаций в социальных сетях и дату их публикации в календаре.Ярлыки также могут указывать на разные социальные сети, в которых публикуется контент.

    5. SproutSocial

    Календарь социальных публикаций и контента
    Цена: Стандартный план начинается с 89 долларов США в месяц для пяти социальных профилей, оплачиваемых ежегодно.

    Календарь социальных сетей Sprout Social и инструмент публикации позволяют командам или отдельным лицам планировать и планировать все свои публикации в социальных сетях. Вы можете запланировать автоматическую публикацию контента в Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest и т. д.

    Вы также можете пометить каждую публикацию в социальной сети и добавить примечания, чтобы отслеживать и сообщать о своей стратегии публикации и кампаниях. Кроме того, их набор для публикации включает в себя инструмент под названием «Оптимальное время отправки», который анализирует ваши данные в социальных сетях и автоматически публикует в то время, когда ваша аудитория наиболее вовлечена.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Придумывать идеи для контента в социальных сетях не всегда легко. Инструмент Sprout Social для прослушивания социальных сетей позволяет таким маркетологам, как вы, раскрывать нишевые разговоры, которые интересуют вашу аудиторию.Оттуда вы можете присоединиться к разговору для повышения узнаваемости бренда или начать собственный разговор на эту тему, чтобы увеличить количество подписчиков.

    6. Эверноут

    Календарь содержимого, управление задачами и организация активов
    Цена: Базовый план бесплатен. Создайте собственный шаблон, используя персональный план за 7,99 долларов США в месяц.

    Источник изображения

    Evernote — это приложение для создания заметок, которое маркетологи могут использовать для отслеживания всех движущихся частей кампании в социальных сетях.

    Инструмент также содержит ежегодные, ежемесячные, еженедельные и почасовые журналы, что позволяет легко отслеживать, когда вы публикуете контент в социальных сетях, когда вы создаете контент для блога, а также другие приоритеты всей команды. (Evernote предлагает настраиваемые шаблоны для каждого из них, которые можно загрузить в приложение.)

    Еще одна полезная функция — расширение Evernote Web Clipper для Chrome. Маркетологи могут использовать этот инструмент, чтобы легко сохранять ссылки в своем блокноте Evernote, чтобы поделиться ими позже.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Мобильное приложение Evernote также может похвастаться интересными функциями, помогающими маркетологам воплощать свои идеи в жизнь в социальных сетях. Например, вы можете легко сделать снимок и сохранить его в своих файлах Evernote для последующего просмотра. Эта функция имеет особое значение для создателей социального контента, которые хотят поддерживать резерв фотографий для публикации в Instagram.

    7. Хутсьют

    Календарь социальных публикаций и контента
    Цена: план Professional начинается с 49 долларов в месяц и начинается с бесплатной 14-дневной пробной версии.

    Источник изображения

    Hootsuite предлагает встроенный планировщик, который поможет вам создавать кампании, выявлять пробелы в публикациях и сотрудничать с вашей командой по созданию контента. Его основные функции связаны с публикацией в социальных сетях, поэтому вы можете заранее публиковать контент в своих сетях, но он также имеет широкие возможности для совместной работы и утверждения публикаций.

    Вы даже можете выбирать контент из других источников, не входя в свою учетную запись. После того, как ваш контент создан, вы можете просмотреть его с помощью инструмента Composer, который отображается в соответствии с уникальным форматом каждой социальной сети.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Совместная работа важна практически для любой маркетинговой команды, и у Hootsuite есть способ сделать это еще проще. Платформа социальных публикаций поставляется со встроенной библиотекой контента, которая служит единой точкой истины для всей вашей организации. Нужна ли вашему отделу продаж шпаргалка по характеристикам продукта? Служба поддержки клиентов ищет подробности о последних функциях продукта? Все это и многое другое можно найти в библиотеке контента Hootsuite вашей команды.

    8. Агорапульс

    Календарь социальных публикаций и контента
    Цена: Индивидуальный план бесплатен, или вы можете использовать план Pro для небольших команд, начиная с 79 долларов в месяц.

    Источник изображения

    Подобно Hootsuite, Agorapulse предлагает инструменты для публикации в социальных сетях и календарь контента, чтобы вы могли легко управлять своими учетными записями в социальных сетях. Это включает в себя планирование (или изменение расписания), постановку в очередь и массовую загрузку сообщений, что невероятно полезно для команд, использующих ежеквартальные или ежемесячные планы контента.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Что отличает Agorapulse, так это его социальный почтовый ящик, который позволяет вам управлять всеми взаимодействиями с разных платформ в одном месте. В конце концов, контент — это не просто одноразовая деятельность; речь идет также о повышении осведомленности и взаимодействии с вашими читателями.

    9. Шеф-сюжет

    Планирование и распространение контента
    Цена: цена для команды начинается с 90 долларов США в месяц при ежегодной оплате.

    Источник изображения

    Если вы хотите большего от своего календаря контента, чем просто знать, когда публикации публикуются, StoryChief — это вариант для вас.Благодаря интеллектуальному календарю StoryChief вы можете лучше разрабатывать стратегию и планировать свою контент-стратегию по каналам.

    Он отображает гораздо больше, чем ваше расписание — он также позволяет назначать соавторов для задач и фильтровать их по кампаниям. StoryChief описывает свой инструмент как «платформу распространения контента», которая объединяет аналитику и публикацию по нескольким каналам для более упрощенного подхода к созданию контента. Лучше всего то, что он синхронизируется с HubSpot и всеми вашими любимыми приложениями-календарями.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Хотите верьте, хотите нет, но между маркетингом в социальных сетях и SEO-маркетингом есть много общего — StoryChief устраняет этот пробел с помощью своего инструмента для SEO-копирайтинга. Выделив области, которые вы можете улучшить для читателя (а затем и для поисковых систем), вы сможете написать более четкий и привлекательный контент, который будет работать в социальных сетях, на вашем веб-сайте или в блоге.

    10. ClearVoice

    Создание контента и управление им
    Цена: запросите бесплатную консультацию по расценкам.

    Источник изображения

    А как насчет планирования и создания контента? ClearVoice предлагает инструменты для создания контента, которые впишутся в ваш рабочий процесс. Их большой претензией на известность является их поиск в сети талантов, который позволяет вам находить создателей контента и подключаться к ним для работы над вашими проектами. Тем не менее, ClearVoice также имеет функции управления задачами для внутренних и внешних сотрудников.

    Вы можете создавать, редактировать и утверждать проекты в интерфейсе, упрощающем редакционное управление.Он также включает в себя панель инструментов и динамический редакционный календарь с множеством интерактивных функций и интеграцией с другим популярным программным обеспечением.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Не каждая социальная команда работает на крупное агентство или клиента. Для внештатных контент-команд, которые хотят оставаться организованными и своевременными при публикации своих публикаций в социальных сетях, ClearVoice предлагает некоторые из тех же замечательных функций по цене, адаптированной для вашей команды.

    11. Зерис

    Создание контента и управление им
    Цена: 40 долларов за документ плюс 49 долларов в месяц за управление проектом.

    Источник изображения

    Zerys — еще одна платформа, которая поможет вам подобрать идеальных фрилансеров для создания контента. Тем не менее, он позиционирует себя как платформа, предназначенная для успеха контента, предлагая функции планирования, производства, публикации, продвижения, преобразования и аналитики контента.

    Почему нам нравится этот инструмент социальных сетей:

    Вы можете управлять проектами с неограниченным количеством контента, планировать ключевые слова и заголовки для контента блога, нанимать авторов и просматривать сроки выполнения во встроенном календаре.Благодаря функциям управления проектами, которые предлагает Zerys, штатные писатели могут использовать платформу для выполнения качественной работы каждый раз в срок. Он также интегрируется с HubSpot, что упрощает публикацию.

    Шаблоны социальных сетей

    Шаблон календаря социальных сетей HubSpot

    Если вы новичок в настройке календарей в социальных сетях, HubSpot предлагает бесплатный готовый загружаемый шаблон, который вы можете использовать для планирования постов на неделю вперед.

    Загрузить сейчас

    Шаблон календаря контента социальных сетей HubSpot для стартапов

    Этот шаблон очень похож на тот, что показан выше, но включает вкладки, которые работают как хранилище идей контента.Шаблон также содержит полезные советы по публикации в определенных социальных сетях.

    Если вы хотите изложить все свои идеи, чтобы разработать масштабный план для ваших социальных активов, мы рекомендуем начать с этого шаблона.

    Преимущества использования календаря контента социальных сетей

    Мы все заняты, и задачи неизбежно ускользают. Контент в социальных сетях не является исключением.

    Как и в случае с ведением блога, успешная стратегия в социальных сетях требует регулярных публикаций и взаимодействия с подписчиками, чтобы увидеть положительные результаты — будь то с точки зрения SEO, узнаваемости бренда, лидогенерации или всего сразу.

    Итак, если вы еще не пользуетесь календарем контента в социальных сетях, вот три факта, которые вас заинтересуют:

    1. С помощью календаря содержимого можно безошибочно поворачивать при изменении планов. С помощью календаря контента в социальных сетях маркетологи могут планировать публикации на целые недели или месяцы вперед, что освобождает рабочее время для разработки стратегии на будущее. Самое приятное то, что вы всегда можете оставить место для последних новостей или текущих событий в вашей отрасли. В противном случае вы будете тратить драгоценное время каждый день на поиск в Интернете контента, которым можно поделиться, что является известным убийцей производительности.
    2. Расширяйте свою аудиторию на каждой платформе, подбирая контент специально для них. Маркетологам социальных сетей следует уделить время созданию пользовательских сообщений для каждой сети, потому что аудитория ожидает увидеть в каждой из них что-то свое. Например, ваши подписчики в Instagram хотят видеть ролики и видеоролики, а ваши подписчики в Twitter любят короткие звуковые фрагменты и цитаты, которыми можно поделиться. Планирование этого контента заранее с использованием календаря социальных сетей сэкономит вам время в течение недели и гарантирует, что вы будете вдумчивы и преднамеренны, когда публикуете на каждом сайте.
    3. Оптимизируйте свою социальную стратегию, ежемесячно отслеживая эффективность своего контента. Без календаря маркетологи социальных сетей публикуют контент в пустоту. Они не могут отслеживать общую картину и прошлые результаты. С помощью календаря маркетологи могут оглянуться назад и проанализировать, какой контент показал себя лучше всего, чтобы соответствующим образом скорректировать свою стратегию. Если пост определенного типа получил значительное количество просмотров, вы можете воссоздать его для другой темы и увидеть тот же успех.
    4. Воспользуйтесь праздниками в социальных сетях, чтобы привлечь новую, но актуальную аудиторию. С помощью календаря маркетологи могут планировать праздники и памятные даты, такие как Национальный день кошек, когда они могут адаптировать свой контент и взаимодействовать с более широкой аудиторией.

    Примеры календаря социальных сетей

    1. Календарь социальных сетей JotForm

    Календарь социальных сетей

    JotForm не только визуально привлекателен; это также функционально. Вкладки вверху показывают ваш социальный план для каждого канала, на котором вы реализуете свою стратегию, включая личные или виртуальные мероприятия.Если вы моделируете свой социальный календарь после этого, не забудьте включить вкладку для деталей контента и того, кто в вашей команде будет отвечать за создание контента. Вы также можете включить отдельную вкладку для каждого месяца, чтобы все было организовано.

    2. Firefly Marketing Календарь контента в социальных сетях

    Выбираете более традиционный маршрут с календарем в социальных сетях? Попробуйте шаблон Google Sheets, подобный тому, который создан Firefly Marketing. Каждая вкладка посвящена отдельному месяцу, а рабочий лист включает в себя все каналы, которые могут вам понадобиться в верхней части.Строки разделены по неделям, поэтому вы можете легко определить дату и время публикации публикации. Наша любимая часть этого шаблона — предварительно заполненная праздничная колонка в социальных сетях с веселыми датами, которые понравятся вашей аудитории.

    Как создать расписание публикаций в социальных сетях для вашего бизнеса

    Планирование публикаций в соцсетях поможет вам быть организованным и постоянно доставлять контент своим подписчикам, не беспокоясь о приближающихся сроках. Стратегии публикации контента могут различаться в зависимости от платформы социальных сетей, и вы должны учитывать не только то, что вы публикуете, но и когда вы публикуете и как часто.Создав расписание публикаций в социальных сетях и настроив его для каждой платформы, вы можете увеличить шансы на то, что ваши сообщения дойдут до вашей аудитории.

    Фейсбук

    Meta Business Suite от Facebook позволяет легко планировать публикации и истории для вашего бизнеса.

    Планирование публикации в Facebook на рабочем столе

    Шаг 1. Чтобы запланировать публикацию с помощью Meta Business Suite на настольном компьютере, начните с выбора страницы вашей компании на Facebook в раскрывающемся меню в левом верхнем углу боковой панели.

    Шаг 2: Далее нажмите «Публикации и истории» или «Календарь», затем нажмите «Создать публикацию».

    Шаг 3. Щелкните Лента новостей Facebook, чтобы запланировать публикацию в своей ленте новостей.

    Шаг 4. Введите сведения о публикации, включая текст, медиафайлы, ссылку или местоположение. Если вы решите добавить фотографию в свой пост, вы не сможете добавить предварительный просмотр ссылки. Нажмите Призыв к действию или Чувство/действие, чтобы добавить в сообщение необязательный призыв к действию или чувство/действие. Вы не можете добавить одновременно призыв к действию и чувство/действие.

    Шаг 5: По мере создания сообщения справа будет отображаться предварительный просмотр. Вы можете изменить предварительный просмотр, чтобы увидеть, как ваше сообщение будет выглядеть как на компьютере, так и на мобильном устройстве, используя раскрывающееся меню в верхней части окна.

    Шаг 6. После создания публикации щелкните стрелку рядом с опубликовать и нажмите Запланировать публикацию. Выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было опубликовано, и нажмите Запланировать, чтобы запланировать публикацию.

    Планирование публикации в Facebook на мобильном телефоне

    Шаг 1. Вы также можете запланировать публикации в Facebook на мобильном устройстве с помощью мобильного приложения Meta Business Suite.Начните с нажатия Опубликовать, чтобы создать новую публикацию.

    Шаг 2. Введите сведения о своем сообщении, включая текст, медиафайлы, ссылки, цвет фона и чувство/действие. Затем выберите страницу вашей компании в Facebook, чтобы опубликовать ее на Facebook.

    Шаг 3: Нажмите «Запланировать на потом» и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было опубликовано. Затем нажмите Расписание, чтобы запланировать публикацию.

    Инстаграм

    Как и Facebook, Instagram также использует Meta Business Suite для планирования публикаций.

    Планирование публикации в Instagram на рабочем столе

    Шаг 1. Чтобы запланировать публикацию в Instagram с помощью Meta Business Suite на компьютере, начните с подключения своей учетной записи Instagram к Meta Business Suite.

    Шаг 2. Как только ваша учетная запись Instagram будет подключена, щелкните раскрывающееся меню в левом верхнем углу боковой панели​​​​​​​ и выберите свою учетную запись Instagram.

    Шаг 3: Нажмите «Публикации и истории» или «Календарь», затем нажмите «Создать публикацию». Нажмите Лента Instagram, чтобы запланировать публикацию в ленте Instagram.

    Шаг 4. Введите сведения о публикации, включая текст, медиафайлы и необязательную ссылку или местоположение. Если вы решите добавить ссылку в свою публикацию в Instagram, предварительный просмотр фотографии не будет отображаться.

    Шаг 5: По мере создания сообщения справа будет отображаться предварительный просмотр. Вы можете изменить предварительный просмотр, чтобы увидеть, как ваше сообщение будет выглядеть как на компьютере, так и на мобильном устройстве, используя раскрывающееся меню в верхней части окна.

    Шаг 6. После создания публикации щелкните стрелку рядом с опубликовать и нажмите Запланировать публикацию.Выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было опубликовано, и нажмите Запланировать, чтобы запланировать публикацию.

    Планирование публикации в Instagram на мобильном устройстве

    Шаг 1. Как и в Facebook, вы можете планировать публикации в Instagram на мобильном устройстве с помощью мобильного приложения Meta Business Suite. Начните с нажатия Опубликовать, чтобы создать новую публикацию.

    Шаг 2. Введите сведения о публикации, включая текст, медиафайлы и ссылки. Затем выберите страницу Instagram вашей компании, чтобы опубликовать ее в Instagram.

    Шаг 3: Нажмите «Запланировать на потом» и выберите дату и время, когда вы хотите, чтобы ваше сообщение было опубликовано.Затем нажмите Расписание, чтобы запланировать публикацию.

    LinkedIn

    LinkedIn не дает пользователям возможности планировать публикации, но с помощью стороннего программного обеспечения, такого как инструменты управления социальными сетями Hubspot, которые включены в учетные записи HubSpot Marketing Hub Professional, вы можете легко создавать и планировать публикации в LinkedIn.

    Шаг 1. Чтобы запланировать публикации в LinkedIn с помощью инструментов управления социальными сетями HubSpot, начните с входа в свою учетную запись Marketing Hub Professional.

    Шаг 2. Затем перейдите в раздел «Маркетинг» > «Социальные сети» и нажмите «Создать публикацию в социальной сети».

    Шаг 3: На правой панели щелкните LinkedIn. Создайте свой пост в текстовом поле, включая смайлики, хэштеги, упоминания, теги и ссылку на контент. При использовании инструментов управления социальными сетями HubSpot вы можете упоминать или отмечать только страницы компаний LinkedIn, но не пользователей LinkedIn.

    Если вы добавите в сообщение ссылку на контент, появится предварительный просмотр сообщения. Вы также можете добавить до четырех изображений в свое сообщение, щелкнув значок изображения, или добавить видео в свое сообщение, щелкнув значок видео.

    Шаг 4. Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы предварительно просмотреть, как ваше сообщение будет отображаться в LinkedIn.

    Шаг 5. Чтобы запланировать публикацию, щелкните раскрывающееся меню «Когда», выберите дату и время и нажмите «Запланировать публикацию».

    Твиттер

    Шаг 1. Вы можете запланировать твиты для своего бизнеса, войдя в свою учетную запись Twitter Ads и перейдя на вкладку «Креативы» > «Твиты». Чтобы получить доступ к вкладке «Креативы» в вашей учетной записи Twitter Ads, в вашей учетной записи должна быть зарегистрирована кредитная карта.

    Шаг 2: Затем нажмите «Новый твит» в правом верхнем углу и создайте твит.Если вы хотите, чтобы ваш твит видели только пользователи, на которых вы нацелились в рекламной кампании, установите флажок «Только продвигаемые». Не устанавливайте этот флажок, если хотите, чтобы ваши подписчики органично видели твит.

    Шаг 3: Написав твит, щелкните стрелку вниз рядом с пунктом «Твит», нажмите «Расписание» и выберите дату и время публикации твита.

    Пинтерест

    Планирование публикации Pinterest на рабочем столе

    Pinterest позволяет запланировать до 100 пинов.Вы можете запланировать по одному пину за две недели.

    Шаг 1. Чтобы запланировать пины для своего бизнеса, войдите в свою учетную запись Pinterest Business. Затем нажмите «Создать» в левом углу экрана, затем нажмите «Создать пин».

    Шаг 2. Выберите изображение или видео и добавьте заголовок, описание и ссылку.

    Шаг 3. Нажмите «Опубликовать позже» и выберите день и время, когда вы хотите опубликовать свой пин.

    Шаг 4. Выберите доску в раскрывающемся меню или создайте новую доску, нажав «Создать доску».

    Шаг 5: Нажмите «Опубликовать».

    Планирование публикации Pinterest на iOS

    Вы также можете запланировать публикацию пинов с помощью приложения Pinterest для iOS.

    Шаг 1. Для начала войдите в свою учетную запись Pinterest Business.

    Шаг 2. Коснитесь значка «плюс», затем коснитесь «Закрепить».

    Шаг 3. Сделайте фото для своего пина или выберите изображение или видео на своем устройстве, затем нажмите «Далее».

    Шаг 4. Добавьте в пин заголовок, описание и целевой веб-сайт.

    Шаг 5. В разделе «Дата расписания» коснитесь значка редактирования и выберите дату и время, когда вы хотите опубликовать свой пин.

    Шаг 6: Нажмите «Готово».

    Шаг 7: Нажмите «Далее».

    Шаг 8. Выберите существующую доску для сохранения пина или нажмите «Создать доску», чтобы создать новую доску.

    Как создать календарь контента

    1. Загрузите шаблон календаря контента HubSpot.

    2. Набросайте свои цели контента.

    3. Определите, какие типы контента вы хотите опубликовать.

    4. Выберите, на каких платформах вы будете публиковать сообщения.

    5. Спланируйте наиболее эффективный график публикации вашего контента.

    Шаг 1. Загрузите шаблон календаря контента HubSpot.

    Загрузить сейчас

    Постоянная публикация контента является ключом к максимально эффективному использованию аккаунтов вашего бизнеса в социальных сетях. Шаблон календаря контента HubSpot позволяет легко настроить ежемесячный график публикации для всех учетных записей социальных сетей вашего бизнеса. Шаблон можно открыть в Excel или загрузить в Google Таблицы, чтобы вы могли легко планировать контент со своей командой из любого места.

    Шаблон календаря контента

    HubSpot включает в себя ежемесячный календарь планирования, репозиторий контента и графики публикации для Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram и Pinterest. С шаблоном календаря контента HubSpot ваша команда может просматривать и управлять всеми расписаниями и сроками публикации в социальных сетях вашего бизнеса с первого взгляда.

    Шаг 2. Выберите цели контента.

    американца проводят около 2 часов в социальных сетях каждый день, что делает их отличным способом связаться с текущими и потенциальными клиентами вашего бизнеса.Недостаточно знать, что вы хотите опубликовать; вам также необходимо понять, почему ваш бизнес публикует контент.

    Размещение контента в социальных сетях может помочь вашему бизнесу достичь многих целей, включая повышение узнаваемости бренда, привлечение трафика на ваш веб-сайт, представление новых продуктов и услуг вашим клиентам и даже запуск кампаний по ребрендингу, и это лишь некоторые из них.

    Выбирая цели вашего бизнеса в отношении контента, подумайте, что больше всего нужно вашему бренду. Вы хотите охватить новую демографическую группу и привлечь потенциальных клиентов? Хотите увеличить вовлеченность клиентов в ваш бизнес? Знание целей вашего контента может помочь обеспечить, чтобы контент вашего бизнеса дошел до нужной аудитории с правильным сообщением.

    Шаг 3: Определите, какие типы контента вы хотите опубликовать.

    Как только вы узнаете цели своего бизнеса, решите, какие типы контента вы будете публиковать. Каждый тип контента в социальных сетях имеет свои преимущества и недостатки. Например, сообщения в блогах и статьи могут помочь вашему бизнесу завоевать доверие, но на их создание может уйти много времени. Между тем, твиты могут помочь вашему бизнесу получить представление о потребителях и отточить свой голос бренда, но ограничение Twitter в 280 символов на твит означает, что вашему бизнесу, возможно, придется использовать длинные цепочки из нескольких твитов, чтобы донести ваше сообщение.Тщательный выбор типов контента, который будет публиковать ваш бизнес, может помочь убедиться, что ваш контент представляет ценность для вашей аудитории.

    Шаг 4: Определите, на каких платформах вы будете публиковать сообщения.

    После того, как вы узнали цели вашего бизнеса в отношении контента и типы контента, который вы будете публиковать, пришло время выбрать, где будет публиковаться ваш бизнес.

    Присутствие вашего бизнеса в социальных сетях должно основываться на его содержании, целях и демографических характеристиках целевой аудитории. Например, хотя публикация в Instagram может помочь вашему бизнесу охватить молодую аудиторию и продавать товары, платформа для обмена фотографиями и видео может оказаться плохим выбором, если вы хотите увеличить посещаемость блога среди профессионалов в своей отрасли.Аналогичным образом, публикация в LinkedIn может помочь привлечь трафик в блог вашей компании, но может не помочь вам привлечь трафик в ваш интернет-магазин.

    Учет сильных и слабых сторон каждой платформы социальных сетей может помочь вам достичь целей вашего бизнеса в отношении контента, не тратя время и деньги на маркетинг для пользователей, не входящих в вашу целевую аудиторию.

    Шаг 5: Определите наиболее эффективный график публикации вашего контента.

    После определения целей вашего бизнеса, типов контента, который вы будете публиковать, и того, где вы будете публиковать контент, вам необходимо создать график публикации, который будет использоваться в вашем бизнесе.Каждая платформа социальных сетей имеет пиковое время взаимодействия — определенные дни и часы дня, когда пользователи с наибольшей вероятностью просматривают сообщения и взаимодействуют с ними. Таким образом, знание лучшего времени для публикации на каждой платформе социальных сетей поможет вам максимизировать охват сообщений вашего бизнеса. Например, пик активности пользователей на Facebook приходится на период с 11:00 до 13:00. по средам. Вовлеченность пользователей на Facebook самая низкая по воскресеньям, до 7 утра каждый день и после 17:00. каждый день.

    При создании календаря контента вашей компании учитывайте шаблоны взаимодействия для каждой из учетных записей вашей компании в социальных сетях, чтобы демистифицировать процесс планирования, сэкономить время и сделать ваши публикации доступными для вашей аудитории, когда они с наибольшей вероятностью увидят их.

    Какой лучший календарь для социальных сетей?

    Теперь, когда мы рассмотрели несколько полезных инструментов, которые помогут вывести вашу стратегию в социальных сетях на новый уровень, пришло время поэкспериментировать с ними. Лучший календарь для социальных сетей — это тот, который экономит ваше время, оптимизирует процессы и помогает вам работать умнее, а не усерднее.

    Некоторые из предложенных нами платформ бесплатны для использования или предлагают бесплатную пробную версию. Попросите одного человека из вашей команды протестировать один из них и сообщить о результатах. Возможно, вы найдете инструмент, который поможет вам достичь следующего KPI в социальных сетях.Не забывайте, каждая команда социальных сетей отличается. Сочетание этих инструментов может помочь вам эффективно реализовать свою стратегию и повысить рентабельность инвестиций.

    Примечание редактора. Этот пост был первоначально опубликован в 2017 году и обновлен для большей полноты.

    15 лучших инструментов планирования календаря, которые помогут вам полюбить свой календарь

    Если вы хотите быть более организованным и продуктивным, чем это необходимо, используйте календарь. Но давайте будем честными здесь.Календари, хотя и необходимы и полезны, не совсем забавны. Вы просто добавляете событие в свой календарь и все.

    К счастью, вы можете использовать эти 15 инструментов планирования календаря, чтобы не только навести порядок и повысить производительность, но и полюбить свой календарь.

    Допустим, вы только что установили несколько высококлассных связей на недавнем сетевом мероприятии. Вы хотите связаться с этими людьми, поэтому отправляете им электронное письмо или текстовое сообщение с вопросом, когда они свободны для встречи.Следующее, что вы знаете, вы обменялись несколькими сообщениями, но не нашли идеального времени для встречи.

    Благодаря календарю вам не нужно тратить много времени на переписку по электронной почте.

    Простая акция.

    Просто поделитесь своим календарем Google, Outlook или iCloud с другими по электронной почте или встроенной ссылке. После просмотра вашей доступности они выберут дату и время, которые им подходят. После того, как они выбрали время встречи, событие добавляется в календарь каждого.

    Машинное обучение.

    Поскольку это приложение для планирования использует машинное обучение, оно также может сделать разумное предложение о том, где, когда и как могут проходить ваши встречи. Другими словами, этот удобный инструмент автоматизирует процесс планирования за вас.

    Большинство из нас используют несколько различных инструментов в течение дня. В результате мы тратим много времени на переключение между приложениями. Хуже того, мы можем допустить некоторые невинные ошибки при планировании наших календарей — например, забыть, что вы договорились встретиться с коллегой за обедом, когда вы уже договорились о встрече с клиентом.

    Plan решает эту проблему, синхронизируя такие инструменты, как электронная почта, календарь, Salesforce, Zendesk, JIRA и Github. Теперь у вас есть панель мониторинга в реальном времени, чтобы видеть, кто и когда выполняет определенные задачи. Это в конечном итоге гарантирует, что вы и ваши близкие никогда больше не бросите мяч ни на одной задаче, встрече или проекте.

    Это надежное и популярное приложение для iOS, которое обеспечивает четкое представление ваших событий в ежедневном, еженедельном или ежемесячном представлении. Но это только начало.С Fantastical 2 вы можете установить напоминания о геозоне или времени, время оставлять уведомления и просматривать доступность ваших коллег. Если вам нужно добавить событие, вы можете легко сделать это с помощью естественного языка.

    Виджет «Сегодня»

    Существует также удобный виджет «Сегодня», который позволяет вам легко просматривать и управлять своим расписанием на рабочем столе без необходимости открывать приложение, электронную почту или любой другой инструмент, отображающий ваше расписание.

    Fantastical 2 поддерживает iCloud, Google, Microsoft Exchange, Yahoo и любую другую учетную запись CalDAV.

    Этот бесплатный онлайн-календарь поставляется с ежедневным, еженедельным или ежемесячным планировщиком. Вы также можете добавлять заметки и создавать задачи и напоминания. Если вы хотите достичь целей, вы можете записывать свои дни, чтобы увидеть, когда вы наиболее продуктивны, а когда отвлекаетесь.

    Назначение и обсуждение задач.

    Если вы работаете с другими, вы можете назначать и обсуждать задачи, чтобы не было недопонимания при работе над проектом.

    DayViewer также работает над системой бронирования встреч, чтобы клиенты могли бронировать у вас время без обмена электронными письмами, текстовыми сообщениями или телефонными звонками.

     

    Интуитивная студия дизайна Flipsnack — это правильный инструмент для создания публикаций любого типа. Это позволяет вам начать с нуля или выбрать из нашей бесплатной коллекции журналов, брошюр, шаблонов цифровых буклетов и многого другого.

    Удобная студия дизайна

    Их простой в использовании планировщик предлагает идеальное решение для вашего хаотичного графика. Вы можете создавать полностью персонализированные планировщики всего за несколько минут. Добавьте свои собственные изображения, фон, интересную графику и больше места в каждую категорию, чтобы вы могли легко заполнить ее своим личным расписанием.

    Когда вы будете довольны своим дизайном, загрузите планировщик в формате PDF для печати и возьмите его с собой на работу. Кроме того, вы можете выбрать цифровой планировщик, чтобы легко отслеживать свои задачи и делиться ими в Интернете с друзьями.

    Teamweek — это бесплатный онлайн-планировщик календаря, который идеально подходит для руководителей проектов, организаторов мероприятий, менеджеров по персоналу и всех, кто работает в команде. Это потому, что это простой онлайн-календарь, который позволяет вам устанавливать сроки, видеть, кто над чем работает в режиме реального времени, проверять доступность и добавлять заметки.

    Вы также можете использовать Teamweek для планирования встреч или встреч с клиентами, просто поделившись версией своего календаря, доступной только для просмотра.

    Этот инструмент можно взять с собой.

    Помимо настольной версии, вы можете взять инструмент с собой в дорогу, загрузив приложение в App Store или Google Play.

    Если вы хотите сделать свою жизнь более организованной, попробуйте ClickUp. Это инструмент для совместной работы, который упрощает задачи, документы, цели и многое другое. Координируйте свои действия с коллегами, своей командой, семьей и друзьями — это очень просто — просто делитесь с ними задачами, списками и задачами.

    Обмен и напоминание.

    Вы также можете добавлять напоминания и устанавливать сроки для этих элементов. ClickUp позволяет отслеживать, достигать и делиться своими целями одним нажатием одной кнопки. Вы также можете назначать задачи, добавлять комментарии и группировать связанные задачи в календаре со специальными возможностями.

    ClickUp может импортировать ваши материалы из других приложений, чтобы объединить всю вашу команду в одном. место.

    RescueTime — это приложение для управления временем, которое вы можете использовать, чтобы сделать свои дни максимально продуктивными.Это потому, что приложение записывает, как и где вы проводите свое время.

    Анализирует время, потраченное на деятельность.

    Анализируя время, которое вы тратите на электронную почту, любимые веб-сайты или встречи, вы получаете точное представление о том, как проходят ваши дни. Затем вы можете внести соответствующие изменения.

    Тревога.

    Например, если вы тратите 2 часа в день на электронную почту, вы можете поставить цель тратить на электронную почту менее часа в день. Затем приложение отправит вам сигнал тревоги, если вы потратите более часа на просмотр электронной почты.Он также заблокирует отвлекающие веб-сайты, чтобы вы могли сосредоточиться.

    Как только вы узнаете, как вы проводите свой день и повысите свою продуктивность, вы сможете создать календарь, который будет поощрять вас работать более продуктивно и эффективно.

    9. ZenDay

    Это отмеченное наградами приложение для тайм-менеджмента, доступное в Google Play и App Store, использует для управления своим расписанием подход в стиле временной шкалы. Это достигается за счет гибкой трехмерной временной шкалы, на которой вы можете просматривать все предстоящие напоминания, сроки, задачи и события в своем календаре в зависимости от приоритета.

    Хорошо синхронизируется.

    ZenDay позволяет быстро добавлять события, собрания или напоминания прямо в приложение или просто синхронизировать его с существующим календарем. Затем вы можете установить сроки и даты начала.

    Одной из наиболее уникальных функций является режим подведения итогов, который позволяет вам увидеть, насколько хорошо вы следовали своему расписанию в предыдущие недели.

    Если вы используете Календарь Google и имеете устройство Android, вы можете использовать этот инструмент для планирования своего расписания и ведения списков дел, а также для просмотра их в различных форматах на всех ваших устройствах.Таким образом, вместо того, чтобы переключаться между несколькими приложениями, вы можете просматривать все свои события, встречи и задачи из этого приложения. Потому что он синхронизируется с Календарем Google, и информация Google передается автоматически.

    Голос будет отправлен на разные сайты.

    Например, если вы только что записались на прием к врачу, вы говорите в телефон или на рабочий стол и добавляете событие в ежедневник. Затем приложение добавит запись к врачу в ваш Календарь Google.

    Однако одной из самых крутых функций является то, что если вы не отметите задачу, она будет автоматически перенесена на следующий день.

    Это отличное приложение можно использовать как календарь, расписание или ежедневник, напоминание о ежедневных задачах, менеджер времени, органайзер рутинного расписания или инструмент управления производительностью.

    Пользовательские уведомления и теги.

    Затем вы можете создавать собственные уведомления, такие как звук, всплывающее окно или вибрация. Вы также можете создавать пользовательские теги, чтобы легко идентифицировать действия и раскрашивать свой календарь, чтобы вы могли быстро просмотреть день, неделю или месяц.

    Вы даже можете создавать рутины и расписания для других, таких как ваша семья или сотрудники, чтобы они также могли оставаться организованными и продуктивными.

    Хотите, чтобы ваша жизнь была организована? Возможно, для этого нет лучшего инструмента, чем Any.do. Это интуитивно понятный и простой планировщик, в котором вы храните все свои задачи, задачи, списки и напоминания в одном месте.

    Отмеченное наградами приложение.

    Функция календаря позволяет управлять и просматривать свой день, неделю или месяц. Кроме того, это отмеченное наградами приложение поставляется с помощником Any.do, который будет выполнять все ваши повторяющиеся задачи за вас.

    Any.do без проблем работает с Календарем Google, iCal и Календарем Exchange.Он также быстро синхронизируется на Android, iOS, в Интернете и на рабочем столе. Он даже работает с Alexa, так что вы можете устно добавлять напоминания или события или слышать, что вы запланировали на определенный день. Он также считается лучшим приложением для календаря.

    Вы ищете средство, которое поможет избавиться от вредных привычек или приобрести полезные? Если да, то HabitBull — это именно то, что вам нужно.

    HabitBull — это смарт-трекер, доступный как для iOS, так и для Android, основанный на совете Джерри Сайнфелда «не разрывать цепочку» повышения производительности.Это позволяет вам отмечать успешные дни, когда вы достигли цели, например, сделали 20 отжиманий или читали по 15 минут в день.

    Дайте себе звезду за выполненные цели.

    У каждой привычки есть свой календарь. Кроме того, есть напоминания и графики, которые помогут вам не сбиться с пути.

    Кроме того, существуют дискуссионные форумы, на которых вы можете связаться с другими трекерами и мотивационными цитатами, которые помогут вам сосредоточиться и вдохновиться.

    Basecamp — один из самых популярных инструментов управления проектами на рынке.И не зря. Панель инструментов приложения отображает обсуждения вашей команды, списки дел и события в одном удобном месте. Таким образом, каждый может оставаться на одной странице на протяжении всего проекта.

    Просмотр и отслеживание прогресса.

    С помощью Basecamp вы также можете просматривать и отслеживать прогресс вашей команды, не требуя от них обновлений статуса. Таким образом, вы точно знаете, над чем все работают сегодня, завтра и далее, чтобы вы могли соответствующим образом планировать.

    Вы также можете вставлять изображения в сообщения, комментировать непосредственно списки и задачи, прикреплять примеры кода и пересылать электронные письма в Basecamp.Опять же, это держит всех в курсе, а также освобождает ваш календарь от отправки этих сообщений по отдельности или переключения между несколькими средствами связи.

    Canva — это удивительный инструмент, с помощью которого вы можете создать что угодно. Это включает в себя логотипы, открытки, брошюры, информационные бюллетени и инфографику. Вы также можете использовать Canva для создания собственного персонализированного календаря или личного ежедневного, еженедельного или ежемесячного планировщика.

    Позволяет начать с нуля.

    Вместо использования универсального шаблона Canva позволяет начать с нуля.Это означает, что вы можете использовать любые изображения, шрифты, фон и цвета, которые вам нравятся. Вы можете дополнительно настроить свои страницы, разбив свои дни на почасовые блоки или убедившись, что на них достаточно места для заметок, списков и заметок.

    После того, как вы создали свой собственный календарь или планировщик, вы можете поделиться им в виде файла PDF, по электронной почте или в социальных сетях, таких как Facebook или Twitter.

    Изображение предоставлено: Оля Кобрусева; пиксели; спасибо!

    Годовой календарь планирования для управления программой

    Календарь планирования Рекламный видеоролик

    Ханна Катцен: Ежегодный календарь планирования программ для управления программами — это увлекательный инструмент для директоров Head Start и их команд.Календарь помогает программам определить необходимые действия по планированию и определить, как они вписываются в их рабочий календарь, но это гораздо больше. Следите за нашими обзорами основных моментов этого инструмента и предлагаемых вариантов его использования.

    Карен Сурпренант: Годовой календарь планирования для управления программами — это практичный инструмент, который является всеобъемлющим, совместимым и настраиваемым.

    Ядром ресурса является Список действий. Список действий представляет собой набор всех действий, требуемых от программ на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе.Каждый элемент в списке действий связан с правилами Head Start, каждый из которых имеет живые ссылки на цитаты.

    Чтобы начать, просто введите информацию о вашей программе, включая название программы, дату начала планирования и начало учебного года. Затем введите даты, когда вы планируете завершить каждое действие в соответствующем поле.

    Добавьте любые дополнительные даты, которые вы хотите зафиксировать, и календарь автоматически заполнит их. Этим календарем можно легко поделиться или распечатать.Полная инструкция по использованию календаря удобно расположена на первой вкладке.

    Ханна: Календарь планирования годовой программы создан на основе Microsoft Excel, который не только широко доступен, но и настолько настраиваемый, насколько вы можете себе представить. Добавляйте строки, настраивайте размеры столбцов или делайте что-то еще, что вам может пригодиться!

    Карен: Конечно, этот календарь отлично подходит для внутреннего планирования, но также рассмотрите возможность его использования для повседневного обзора и постоянного мониторинга; адаптация нового персонала; учебные советы, политические советы и группы управления; учет и отчетность по целям и задачам; и общение с управленческой командой и персоналом.

    Быть инклюзивным лидером означает работать совместно с руководителями и руководящими группами над созданием системы планирования и контроля, которая будет продвигать вашу программу к поставленным целям и обеспечивать качественные услуги для детей и семей. Как инклюзивный лидер, как вы будете использовать календарь планирования годовой программы для обеспечения качественных услуг?

    Закрыть