Список гостей на свадьбу: Как составить список гостей: 8 советов, чтобы не сойти с ума

Содержание

Как составить список гостей: 8 советов, чтобы не сойти с ума

Уже заработали головную боль, пытаясь вспомнить всех, кого вы хотели пригласить на свадьбу, и при этом не выйти за рамки максимального числа гостей? Удалось ли вам прийти к компромиссу с женихом и сделать ваши списки равнозначными? А родители, вероятно, уже сообщили вам, кого они хотят и не хотят видеть на торжестве? Чтобы не сойти с ума, составляя финальный список гостей, просто следуйте нашим советам.

 

 

Совет 1. Решите, как вы с родителями разделите список, прежде чем принимать финансовую помощь.

Посмотрим правде в глаза: составление списка гостей может превратиться в кошмар, если в процессе участвуют родители с одной или с обеих сторон (особенно, если они помогают финансово). Вот почему стоит обо всем договориться прежде, чем принимать помощь от них. Даже если свадьбу вы оплачиваете сами, лучше заранее собраться всей семьей и обсудить список гостей, чтобы потом не было сюрпризов. По традиции пара получает половину списка гостей, а родители каждой стороны — по четверти списка. То есть, если вы планируете пригласить 200 человек, вы составляете список из 100 приглашенных, ваши родители могут пригласить 50 близких, и родители вашего жениха — еще 50. Разумеется, можно разделить и по-другому.

 

Совет 2. Храните информацию обо всех гостях.

Существует много разных способов создать список гостей, но удобнее всего пользоваться онлайн-сервисами, где зарегистрированные пользователи могут вносить изменения в режиме реального времени и просматривать последнюю версию списка. Вы можете использовать для этого даже элементарные Google Docs, необязательно это должен быть платный свадебный сервис. Кроме того, полезно хранить в доступном месте контактную информацию каждого гостя. И не спешите стирать имена тех, кого вы решили не приглашать, скопируйте их в отдельную вкладку. Вдруг кто-то откажется, и у вас появится возможность пригласить еще гостей, а вы не сможете вспомнить, кого удалили из списка?

 

Совет 3. Начните со списка своей мечты.

Когда вы начнете создавать свой список, напишите имена всех, кого вы могли бы себе представить на своей свадьбе: от друзей из летнего лагеря до весельчака двоюродного брата, которого вы видите раз в год на семейном празднике. Посчитайте, сколько получилось гостей, и прикиньте максимальный бюджет. В дальнейшем вам, конечно, придется сократить список. А если впоследствии у вас возникнет мысль пригласить кого-то еще, посмотрите список своей мечты: если этого человека там нет, имеет ли смысл вообще рассматривать его в качестве гостя?

 

Совет 4. Будьте реалистичны, чтобы избежать стресса.

Решение финансовых вопросов — не самая романтичная часть подготовки свадьбы, но этого невозможно избежать. А ваш бюджет и размер площадки напрямую влияют на число гостей, которых вы можете пригласить. Если вы позовете больше людей, чем вмещает зал (в надежде, что не все смогут прийти), будете нервничать каждый раз в ожидании ответа от приглашенных. Гораздо правильнее пригласить чуть меньше друзей и родственников, а позже добавить еще, если бюджет и площадка позволят.

 

Совет 5. Сокращайте список по правилам.

Пришло время вернуться к реальности и сократить список мечты до приличных размеров. Самый простой способ уменьшить список — это разработать правила и придерживаться их, даже когда речь о той части списка, которую вы отдали на откуп родителям. Например, вот такие.

 

Правило 1. Если никто из вас двоих не общался, не встречался или даже не слышал имени этого гостя, вычеркивайте его.

Правило 2. Не горите желанием видеть детей на свадьбе? Не бойтесь сообщить гостям, что ваше торжество будет только для взрослых, и убрать из списка всех малышей.

Правило 3. Если вы не общались с человеком три года или больше, не приглашайте его.

Правило 4. Если вы решили позвать кого-то только лишь потому, что боитесь его обидеть (возможно, он приглашал вас на свою свадьбу или просто дружит с большинством ваших гостей), не приглашайте его.

 

Совет 6. Составьте список «А» и список «Б».

Этот маленький секрет позволит пригласить больше людей, не увеличивая бюджет и не отказываясь от выбранной площадки. Вот как это работает: в список «А» включите всех обязательных гостей, без которых вы не представляете свое торжество: членов семьи и близких друзей. Начните рассылать приглашения людям из этого списка. В список «Б» включите тех, кого вы также хотели бы пригласить, но не расстроитесь, если они не придут. Когда вы узнаете, кто из первого списка не сможет присутствовать на вашей церемонии, на освободившиеся места пригласите людей из списка «Б».

Главное, постарайтесь разослать приглашения как можно раньше (например, списку «А» лучше выслать за 2,5-3 месяца до свадьбы). В таком случае гости из списка «Б» получат приглашения за 1,5-2 месяца и не догадаются, что они были запасным вариантом.

 

Совет 7. Не позволяйте родителям давить на вас.

Как бы вы ни любили своих родителей, эта свадьба — ваша, а не их. Поэтому ваше мнение в любом вопросе здесь важнее. Если ваша мама захотела пригласить на свадьбу дочери весь свой школьный класс, это не значит, что вам нужно вычеркивать из списка 25 своих близких друзей. Решение может быть простым: любые капризы — за ее счет. Звучит строго, но если мама готова оплатить присутствие еще 25 гостей, а вы не против видеть этих людей на свадьбе, то почему бы и нет? Также можно поискать компромисс: предложите маме выбрать 2-3 лучших подруг из класса, а остальных добавить в список «Б». И помните, что все сложные разговоры должны проходить лицом к лицу и наедине. Телефонный разговор, сообщения в мессенджере или спор на глазах у изумленной публики — не лучший способ донести ваши мысли и эмоции до родителей.

 

Совет 8. Не бойтесь отказывать.

Стоит вам только объявить о помолвке или выложить в соцсети пост с кольцом, как вы непременно получите пару комментариев в стиле: «Супер! Не терпится побывать гостем на твоей свадьбе!» Причем комментарии могут быть от тех, кого вы совершенно не хотите приглашать. Проще всего ответить: «Да, конечно!» Но тогда вам придется либо добавить человека в список, либо чуть позже иметь неприятный разговор с ним.

Постарайтесь, чтобы неприятные для вас люди как можно позже узнали о предстоящем торжестве. И приготовьте универсальный тактичный ответ на подобные вопросы и комментарии. Например: «Да, нам бы очень хотелось позвать всех друзей и знакомых, но, к сожалению, бюджет и размеры зала не позволяют». После этого можно перевести разговор на другую тему.


И главный совет: не переживайте, не вините себя и не тратьте все силы и нервы на составление списка гостей. Это только начало, и вас ждет еще множество дел, гораздо более интересных и приятных.

 

Составляем список гостей: основы основ

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

ПАРТНЁРЫ WEDDYWOOD

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

  1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
  2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
  3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
  4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
  5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
  6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши

Как составить список гостей? Советы организаторов!

Список гостей относится именно к тем вопросам, которые должны быть первостепенными, потому, что именно основываясь на количестве гостей, вы будете выбирать пространство для проведения праздника, составлять меню, а также определять множество других деталей, связанных со свадьбой. Так что сегодня мы решили собрать в одной статьей несколько базовых подсказок, которые помогут вам решить вопрос списка гостей, а самое главное – сделать это оперативно.

Примерная цифра

Никто не говорит о том, что вам нужно определиться с количеством гостей за год до своего торжества, вовсе нет, но иметь представление о том, сколько примерно людей вы ждете на своем празднике, поможет вам начать подготовку. После того, как вы определились с масштабом свадьбы, можно представить примерное число гостей — пусть это будет круглая цифра, например, 50 человек, но максимально близкая к тому количеству человек, которое вы действительно хотели бы видеть на своем празднике. С этой цифрой уже можно работать и начинать поиск площадки.

Сохранить

Свадебное агенство JulyEvent

Определите бюджет

Свадьба — счастливое событие, праздник любви и один из самых ярких дней в жизни каждого человека. Поэтому многие пары стремятся поделиться этим счастьем с максимальным количеством людей, такова уж наша человеческая природа. Но не стоит увлекаться, когда речь заходит о составлении списка гостей, и вот почему. Во-первых, отмечают в Wedkitchen, отталкивайтесь от того, чтобы на вашей свадьбе была хорошая слаженная компания и близкие вам люди. Ведь именно гости создают теплую атмосферу. Поэтому забудьте о принципе «никого не забыть»! А во-вторых, количество гостей непосредственным образом связано с бюджетом.

Сохранить

Фотограф: Евгения Романовская; Декор и флористика: Marry cool

Помимо того, что количество гостей будет влиять на выбор площадки, оно же будет определять те суммы, которые нужно будет заложить в бюджет на банкет, напитки во фрибаре, комплименты гостям и другие детали свадьбы. К слову сказать, в агентстве  Run The Show отмечают, что: «Сокращение списка гостей — самый быстрый и эффективный способ сократить бюджет, если вы понимаете, что вышли за рамки. Конечно, это может быть причиной споров, но тут выбор прост — либо увеличение бюджета, либо определенные жертвы».

Сохранить

Photo: Jacqui Cole Photography

«Именно от количества гостей зависит, какую сумму вам необходимо будет вложить в логистические моменты, потратить на банкет и аренду пространства, ведь вместимость – первостепенно. Поэтому, главный вопрос, на который следует ответить: “На какое количество гостей рассчитан ваш бюджет?”. Относительно выбора локации, если вам очень хочется сказать друг другу “Да!” – на природе, но больше импонирует легкость организации свадьбы в отеле? Тогда советуем рассмотреть загородные комплексы и/или коттеджи. Такой вариант проведения торжества сочетает в себе все самое лучшее от двух форматов свадеб, что были перечислены выше. Если вы из тех, кому бывает сложно выбрать между двумя хорошими вариантами, то свадьбы в загородных отелях станут идеальным решением, которое позволит вам пригласить всех, кого вы изначально планировали», – считает руководитель студии свадеб “La Tendresse” Полина Белякова.

Выбирайте гостей

Теперь же самый интересный этап, который в какой-то момент может превратиться в кошмар, если учитывать всех, «кого надо». Не забудьте о том, что ваша свадьба — только ваша, поэтому приглашайте тех, кому вы будете рады, и кто так же искренне будет рад присутствовать на празднике и разделить ваше счастье. Для того, чтобы легче было определиться, предлагаем вам сделать сначала 2 списка: в одном будут гости, которых вы хотите пригласить со стопроцентной уверенностью, во втором — гости под вопросом. Начать же можно с других двух списков — по одному от жениха и невесты. На их основе можно составить черновой общий список, а уже на его основе те самые два — главный и вторичный. Для того, чтобы в будущем облегчить себе задачу с рассадкой гостей, в агентстве Valerie Mur также советуют разделить список на группы: группа родственников — близкие родственники, дальние родственники, группа друзей — друзья детства, друзья по работе, друзья с институтской скамьи, группа по возрастам и т.д. Такое деление поможет не только с рассадкой, но и со списком гостей в целом.

Сохранить

Настя Фоминова

Несколько советов от Zankyou

В первую очередь, рекомендуем вам воспользоваться Save the date. Что же из себя представляет Save the date и в чем заключается необходимость? К примеру, вы уже выбрали предварительную дату для своего свадебного торжества, но забот от этого не стало меньше. Возник ряд вопросов, таких как: “Сколько гостей пригласить?”, “Какое место для торжества выбрать?”, и “На какую сумму рассчитывать?”. Именно для таких случаев и был придуман формат Save the date, который представляет из себя карточки с незамысловатым дизайном, при помощи которых можно проинформировать гостей о предстоящем торжестве.  Алина Ильина замечает, что «в Европе, принято сначала рассылать гостям карточки save the date, и лишь после – сами приглашения. Как правило такие карточки гости получают задолго до свадьбы. Они нужны для того, чтобы ваши родные и близкие, смогли заранее спланировать свои дела так, чтобы ничего не помешало им присоединиться к торжеству, особенно, если гости собираются приехать издалека». Save the date: 8 оригинальных идей оформления!

Сохранить

Shine Wedding Invitations

Во-вторых, детально продумайте план рассадки. Юля Казакова, представитель свадебного агентства July Event отмечает, что: «Креативная рассадка соответствует концепции праздника, и имена гостей могут быть написаны, напечатаны, выжжены, вышиты. Могут быть другие всевозможные варианты обозначения имен на разных предметах: горшочках, лампочках,  или баночках». Также Юлия отмечает, что пары часто предпочитают объединить рассадку с подарками гостям.

Сохранить

Настя Фоминова

Также, не стоит забывать и о комплиментах для гостей. «Когда подготовка к вашему свадебному торжеству завершилась, все нюансы продуманы, а декорации выбраны, то наступает время подумать и о подарках для гостей! Если вы зададите мне вопрос, стоит ли делать подарок, то я не задумываясь отвечу “да!”», – считает свадебный организатор Екатерина Воронцова.Комплименты для гостей: идеи для вдохновения!

Сохранить

Credits Merari Photography

Не забывайте и о том, что приглашать родственников стоит осторожно, потому что действует одна закономерность — либо звать всех тех, с кем вы поддерживаете связь, либо не звать никого, иначе могут возникнуть семейные обиды. С друзьями все не так строго, однако каждый человек — это мир, поэтому будьте внимательны.

Сохранить

Организация Свадеб. Студия “Wedding Wonderland”

Как составить список гостей на свадьбу — PORUSSKI.me

Все пары, планирующие свадьбу, на первом этапе подготовки сталкиваются с задачей «список гостей». Грамотно его составить не так просто, как кажется на первый взгляд, поэтому мы решили обратить ваше внимание на самые важные аспекты в этом деле.

Формат

Пользуйтесь Excel – в нем удобнее всего будет работать со списком в будущем. Сделайте основные колонки: номер, имя, фамилия, кем приходится жениху/невесте. Позже сюда добавятся еще 3 закладки: рассадка, полиграфия, описание гостей для ведущего. Либо рассадку можно потом планировать также в изначальном списке.

Рассадка

Если вы планируете банкет, то неизбежно столкнетесь с проблемой рассадки ваших гостей по столам. Конечно, бывают свадьбы, на которых гостям самим предлагают выбрать любое место, но если у вас ожидается 20 и более гостей, то хаос и неразбериха вам гарантированы.

Если планируются классические круглые столы, комфортно за каждым могут сидеть 7-8 человек. Столы также бывают разного диаметра, что очень важно уточнить у ответственного за этот вопрос. За некоторые столы можно спокойно посадить 10-11 человек. Главное правило – лучше посадить чуть меньше «нормы», например 5-6 человек за стол в формате кабаре, чем стараться вместить 11 человек, которым будет тесно. Также важно на самой схеме расстановки столов сразу отметить их номера, чтобы вы и организаторы понимали, как именно гости будут сидеть в зале.

Если планируется смешанная рассадка или только прямоугольные столы, уточняйте их вместимость у организатора или декоратора.

Помните, что вместимость любого стола также зависит от выбранных стульев! А один официант не может эффективно обслуживать более 10 человек.

Список для полиграфии

Если вы планируете делать именные приглашения и/или персонализацию конвертов, сразу посчитайте, сколько приглашений вам понадобится. Обычно каждой семье вручают одно приглашение. Соответственно, вам важно продумать обращение к гостям на каждом конверте и приглашении. Обязательно сделайте несколько запасных комплектов с нейтральным обращением, например, «Дорогие друзья». Внимательно проверьте написание всех имен – полиграфия не отвечает за ваши орфографические ошибки, и все приглашения будут напечатаны в точности с предоставленными вами данными.

Описание гостей

Сейчас многие ведущие очень детально готовятся к каждой свадьбе. Они стараются запомнить всех гостей по именам, сразу определить самых важных и уместно шутить, не задев чувства ваших друзей и родственников. Соответственно, чем подробнее и интереснее информацию вы предоставите, тем лучше сможет подготовиться ваш ведущий. Обсудите с ним, какие факты его интересуют. Часто просят указать историю знакомства или необычное хобби гостя. Подумайте вместе с ведущим, какие факты о гостях можно озвучивать при всех, а какие не стоит. Также в списке нужно отметить самых активных гостей, которые с радостью вместе с ведущим или организатором подготовят для вас сюрприз.

Советуем также для вашего организатора или координатора указать мобильные телефоны каждого гостя или пары, что с ними можно было связаться в день свадьбы в экстренной ситуации. Очень часто гости опаздывают, и, только связавшись с ними лично, можно принять решение, стоит ли откладывать начало программы или нет.


Автор заглавного фото – Виталий Зимарин

Редактор раздела Свадьбы и основатель свадебного агентства Carpe Diem, что в переводе с латыни означает “наслаждайся моментом” и отражает философию агентства.


Идеальный список гостей на свадьбу

Не сообщайте многим о предстоящей свадьбе

Имена тех, кому вы расскажете о помолвке, окажутся в начале списка приглашенных на свадьбу.

Не объявляйте, не решив, какой будет свадьба: пышной, скромной.

Не называйте даты и говорите, что в планах не пышное торжество, а скромная церемония.

Сделайте так, чтобы знакомым не попадались пригласительные на свадьбу.

Не позволяйте родителям ставить условия

Мамам и папам захочется поучаствовать в составлении приглашения на свадьбу.

Составьте список. Потом предложите родителям пригласить еще кого-нибудь. Добавьте их к списку.

Тогда оплачивать дополнительные места придется им.

Вроде не отказали, и условие родителям поставили.

Составьте 2 списка гостей

1 список – главный.

Включайте людей, кому собираетесь точно отправить свадебное приглашение.

Во 2-ой список занесите имена , чье присутствие находится под знаком вопроса.

Их пригласите в случае непредвиденно большого количества отказов.

Отправляйте приглашение с просьбой обязательного ответа

Человеку, которого желают видеть на торжестве, отправляют свадебное пригласительное.

Распорядитель обзванивает гостей с просьбой подтвердить, что человек придет на торжество.

Только потом составляется окончательный список реальных гостей.

Правильно…вычеркивайте

Вычеркивайте тех, кого никогда не видели.
Вычеркивайте из списка детей.
Подруг и друзей можно пригласить без их вторых половинок. Их отсутствие допускается, если вы незнакомы, а друг или подруга встречается недавно.
Коллег по работе приглашайте всех либо никого, за исключением, если вы с кем-то близко дружите.

Запомните, идеальный список гостей – тот, из которого никого вычеркивать не хочется.


Оптимальный список гостей на свадьбе: как правильно составить?

Человеческая жизнь – ничто без серьезных решений и важных событий. И одним из таких событий, которые способны перевернуть весь привычный уклад, считается свадьба. Судьбоносное решение двух любящих людей связать себя брачными узами до конца жизни, действительно влияет на мировоззрение. Ведь любовь способна на чудеса.

Отправной точкой начала новой, совместной жизни и является день, когда любящие сердца объединяются в одно целое, в результате чего рождается новая, молодая семья. Так что умалить значение свадьбы для жениха и невесты невозможно. Этот день навсегда останется в их памяти. Как и в памяти всех близких им родственников и друзей.

А чтобы воспоминания об этом дне были самыми светлыми, радостными и не омрачились какими-то неприятными нюансами, свадебное торжество должно быть организованно так, чтобы все было идеально. Конечно, предугадать все, что может случиться, невозможно. Однако каждый человек прекрасно поймет, где неприятный инцидент произошел по воле случая. И где налицо недостаток организации праздника. Так что к планированию свадьбы будущим молодоженам следует отнестись со всей ответственностью.

Одним из первых пунктов при подготовке является составление списка гостей на свадьбе. И это вполне логично. Ведь невозможно правильно подобрать наиболее подходящее для праздника помещение, рассчитать количество продуктов и напитков для свадебного банкета и приступить к закупке подарков от молодоженов и изготовлению пригласительных открыток, если точное количество человек не определено.

Казалось бы, список гостей на свадьбе – один из наиболее простых этапов предсвадебной подготовки. Однако это далеко не всегда соответствует действительности.

Это в прошлых столетиях, у молодоженов и их семей, проживающих в деревнях или селах, составление списка гостей не создавало затруднений. Да и списков никаких не было. Односельчане, узнав о том, что где-то на селе свадьба, просто приходили туда, чтобы поздравить, подарить подарки, погулять, повеселиться. Свадьба могла длиться по нескольку дней, и самой главной задачей организаторов гуляния было напоить, накормить, повеселить и одарить гостинцами всех присутствующих.

Современная свадьба отличается не только наличием аниматоров, иным дизайном и стремлением молодоженов к оригинальному сценарию и стильному оформлению. Стало необходимым составление списка гостей на свадьбе. Почему? Может быть, потому что изменилось мировоззрение людей, они стали более замкнутыми. Может быть, потому что далеко не каждая семья в наше время может позволить себе большое количество гостей.

А может быть, потому что маленьких сел и деревень почти не осталось. Поселок на пять тысяч человек теперь считается крохотным. А о количестве населения в крупных городах и говорить не стоит – сотни тысяч, а то и миллионы незнакомых людей спокойно существуют в одном городе и в течение жизни могут даже ни разу не столкнуться на улице, а не то что успеть познакомиться.

Как бы там ни было, а список гостей на свадьбе придется составлять. И сделать это нужно так, чтобы ни один из действительно близких людей не обиделся.

С чего же начать составление списка гостей на свадьбе? Каковы основные критерии отбора?

Бюджет свадьбы

Для начала следует определить максимально возможное количество приглашенных гостей со стороны семей жениха и невесты. Сделать это не представляется возможным, до тех пор, пока неизвестен объем денежных средств, которые молодые люди готовы истратить на гостей.

Опытные организаторы свадеб и прочих торжественных мероприятий помогут определиться с тем, сколько примерно денег может уйти на одного человека. При этом следует обязательно учитывать не только траты на еду и напитки во время свадебного банкета, но и стоимость подарков гостям от молодоженов.

Распределение гостей на категории

Имеется в виду распределение гостей на группы: общие друзья жениха и невесты, приглашенные близкие родственники и друзья со стороны семьи жениха и аналогичный список гостей на свадьбе со стороны семьи невесты. В таком случае легче определиться с тем, кто будет оплачивать людей, незнакомых избраннику. Траты за группу общих друзей делятся поровну между двумя сторонами.

Молодым людям следует учитывать мнение своих родителей при составлении списка гостей на свадьбе. Особенно в случае, если они тоже принимают участие в финансировании свадебного торжества и помогают в его организации. Но все же не стоит идти у них на поводу и приглашать на свой праздник троюродных кузин или тетушек, о которых даже ни разу не слышали, не говоря уже о более близких отношениях.

Оптимальный список гостей

После обсуждения и утверждения свадебного бюджета можно предположить примерное количество гостей. Опытные организаторы подобных мероприятий советуют сразу же выписать имена тех родственников, друзей, коллег по работе или партнеров по бизнесу, с которыми будущие молодожены действительно близко общаются, стараются поддерживать нормальные отношения и хотели бы, чтобы так было и впредь.

При этом не следует забывать, что, согласно правилам этикета, супружеские пары на свадьбу необходимо приглашать совместно, даже если жених или невеста общаются только с одним из супругов, а со вторым даже не знакомы. Если в числе приглашенных есть человек, не состоящий в законном браке, но имеющий довольно серьезные отношения, следует поинтересоваться, хотел бы он видеть своего полового партнера на свадьбе или по какой-то причине предпочитает явиться в одиночестве.

Отдельным пунктом является приглашение на свадьбу гостей, у которых есть дети. С одной стороны, дети – это дополнительные хлопоты и расходы. С другой стороны – щебечущие стайки детворы поднимают настроение одним своим присутствием и вызывают добрые, искренние улыбки на лицах взрослых. Так что решать, приглашать ли гостей вместе с детьми или попросить их оставить дома, должны жених и невеста, в соответствии со своими предпочтениями и возможностями.

Важным нюансом при составлении общего списка гостей на свадьбе является равноправие и лояльность будущих новобрачных по отношению друг к другу. Это выражается в уважении к выбору приглашенных персон и равному количеству гостей с обеих сторон. Жениху и невесте нужно набраться терпения и не начинать свой совместный жизненный путь со ссор по поводу списка приглашенных.

Кого не следует вносить в списки гостей на свадьбе?

Согласно правилам свадебного этикета однозначно не стоит отправлять пригласительную открытку бывшим девушкам жениха и бывшим парням невесты. Не стоит в такой день вспоминать прошлое. Исключение делается только в том редком случае, если бывший любимый или любимая продолжают оставаться близким другом для обоих молодоженов!

Еще одна спорная категория родственников или друзей, которых лучше не приглашать на свадебную церемонию и праздничный банкет – люди, которые под воздействием алкоголя не способны себя контролировать. Даже если такие проблемы имеет лучший друг жениха или любимый кузен невесты – не стоит рисковать. Ведь день свадьбы – это день, который должен оставаться в памяти молодоженов и их гостей, как самый счастливый и радостный.

Как составить список гостей на свадьбу?

Каждая пара молодоженов во время планирования свадьбы сталкивается с необходимостью составления списка гостей.

Несомненно, свадебное торжество даже отдаленно не напоминает день рождения в ресторане, поэтому собрать хочется абсолютно всех родных, близких и друзей. Однако, при таком подходе свадьба становится серьезным риском для семейного бюджета.

Каким же образом составить список гостей на свадьбу? Каким образом прийти к компромиссу, сколько человек должно присутствовать с каждой стороны?

  1. Не посвящайте родителей в процесс

Если вы хотите сохранить нервные клетки в процессе составления списка гостей, и чтобы свадьба не была похожа на юбилей в кафе, свадебные психологи настоятельно не рекомендуют посвящать родителей в данный процесс.

Возможно придерживаться примерно следующего порядка включения гостей в список: пара молодоженов составляет половину списка гостей, родители с каждой стороны – по четверти списка.

  1. Список мечты

Изначально для того, чтобы дойти до итогового списка гостей, свадебные эксперты рекомендуют включить в перечень абсолютно всех людей, которых вы хотели бы видеть на свадьбе.

Затем не бойтесь исключать тех или иных людей. Таким образом вы приблизитесь к оптимальному списку и существенно сэкономите бюджет.

  1. Без розовых очков

Изначально обговорите свадебный бюджет между собой и с родителями с каждой стороны.

Затем выделите определенную сумму на организацию банкета и соотнесите ее с количеством гостей в списке.

В большинстве случаев именно финансовый аспект заставляет существенно уменьшить количество присутствующих на свадьбе в пользу самых близких.

  1. Три года – приговор

Каким же образом вычеркивать из списка гостей?

Одним из главных правил является срок общения. Если вы не общались с человеком три года и более, не стоит включать его в список приглашенных, ведь он не стремился интересоваться тем, что происходит в вашей жизни.

Ресторан Villa Oasis приглашает провести свадебное торжество в одном из своих залов. В зависимости от количества гостей, администраторы смогут предложить вашей паре оптимальный вариант формата праздника, расстановки столов и помогут в решении других организационных вопросов.

8 бесплатных шаблонов и менеджеров списков гостей на свадьбе

Шаблон списка гостей на свадьбе поможет вам отслеживать всех, кого вы планируете пригласить на свою свадьбу. Это не только поможет вам быть организованным, но и место, где вы можете быть уверены, что ни одно приглашение или благодарственное письмо не будет забыто.

Эти шаблоны могут быть как простыми, так и подробными, как вам нравится. Вам нужно будет ввести основную информацию, такую ​​как имена и адреса, и оттуда вы можете ввести все, от того, сколько детей в группе, до диетических ограничений и многого другого.

Ель

Все шаблоны бесплатны и могут использоваться с программами для работы с электронными таблицами или текстовыми процессорами, что делает их полезными, даже если у вас нет Microsoft Excel или Microsoft Word.

Вы можете дополнить эти шаблоны дополнительными бесплатными свадебными подарками и бесплатными свадебными шаблонами, которые помогут вам создать свои собственные подарочные коробки, сохранить карты свиданий, программы, контрольные списки и веб-сайты.

Узел

The Knot предлагает шаблон, полный функций. После того, как вы ввели своих гостей, вы можете фильтровать их по группам, отслеживать ответы на приглашения, создавать адресные метки и даже использовать их для написания ​благодарственных заметок.

Вам нужно стать участником The Knot, чтобы использовать их шаблон, но это совершенно бесплатно, и для присоединения требуется всего несколько минут.

Ботанические документы

Используйте поля бесплатного шаблона Excel от Botanical Paperworks, чтобы ввести имена, адреса и номера телефонов ваших гостей.

Когда ваш список гостей будет готов, вы можете использовать шаблон, чтобы отслеживать отправленные приглашения, полученные ответы, количество приглашенных и присутствующих гостей, а также тех, кто не посещает.

В качестве бонуса таблица автоматически подсчитывает количество дней до свадьбы, сколько гостей приглашено, сколько гостей подтвердили, а сколько нет.

Эшлин пишет

Ashlyn Writes создала этот бесплатный шаблон, который можно открыть в Microsoft Excel или Google Sheets.

Это полный список гостей для всех свадебных мероприятий, каждый из которых имеет отдельный лист, чтобы вы могли ввести всех гостей невесты, гостей жениха, а также гостей на любые другие свадебные мероприятия, такие как девичник и репетиция ужина.

Используйте заголовки для ввода имен, почтовых адресов, отправлено приглашение или нет, полученных подарков и отправленных благодарностей.

Сделай меня красивой

Шаблон Style Me Pretty можно открыть с помощью Google Таблиц или Microsoft Excel, где вы можете ввести информацию о госте, сохранить ее и распечатать, если хотите.

Столбцы в этом шаблоне включают имя, фамилию, адрес, адрес электронной почты, диетические ограничения, отправленное сохранение даты, отправленное приглашение, количество приглашенных гостей, количество присутствующих, детей, приглашенных и посещающих репетицию, номер стола, посещение извне. города, описание подарка и примечания.

Вы также найдете несколько полезных советов, которые помогут вам заполнить список и принять иногда непростое решение о том, кого пригласить.

Шаблоны документов

Шаблон от Document Templates действительно прост в использовании и имеет очень простой дизайн.

Изменить дату очень просто, потому что вы можете выбрать дату из календаря, после чего дата отображается с причудливым текстом в правом верхнем углу.

Этот шаблон позволяет вам указать адрес гостя, его родство, рассадку, выбор еды и полученные подарки.Также есть разделы под названием приглашение на свадьбу , принято/отклонено и благодарственная открытка отправлена ​​ .

Точки

Другой шаблон можно загрузить с Dotxes и включает столбцы для имени, отношения, телефона, электронной почты, диетических ограничений, RSVP и описания подарка.

Как и другие из этого списка, шаблон Dotxes позволяет вам настроить шаблон, если он не совсем такой, как вам хотелось бы, например, отредактировать текст и цвет заголовка и столбца, а также изображение.

Чтобы загрузить этот шаблон, вы должны сначала добавить его в корзину, а затем оформить заказ, как если бы вы его покупали, но это все еще бесплатно. Это означает, что вам нужно будет указать свое имя и адрес электронной почты, чтобы ссылку для скачивания можно было отправить по электронной почте вместе с квитанцией о покупке.

Золя

Бесплатный шаблон списка гостей на свадьбу от Zola позволяет быстро вводить данные гостей, такие как имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты. Вы также можете легко отслеживать RSVP через список гостей.

Лучшая сторона списка гостей в Zola заключается в том, что у вас есть несколько способов ввести информацию о гостях. Вы можете самостоятельно вводить гостей на веб-сайт и даже добавлять свои контакты из адресной книги телефона.

У вас также есть возможность отправить ссылку своим гостям с запросом их адресов, адресов электронной почты и номеров телефонов. Это отличный вариант для тех гостей, от которых у вас еще нет информации.

Бесплатный список свадебных гостей Zola также позволяет вам загрузить существующую электронную таблицу, если у вас уже собрана информация о ваших гостях.

Майкрософт

Используйте этот список гостей на свадьбе от Майкрософт, чтобы отслеживать имя каждого гостя, адрес, отношения, количество участников вечеринки, душ, церемонию и прием RSVP, выбор блюд, полученные подарки и отправленные благодарственные письма. В нем много строк, поэтому вы можете добавить всех.

Как начать составлять список гостей на свадьбе

Количество гостей на вашей свадьбе влияет на все, что вы делаете во время планирования, но создание списка может показаться невероятно сложной задачей для начала.Мы здесь, чтобы помочь!

На свадьбу придут гости со всех сторон и периодов вашей жизни. Вот система, позволяющая собрать всех друзей и семью за всю жизнь в один список гостей.

Категории:
Семья Перечислите их ВСЕХ, вплоть до троюродных братьев и сестер, которых вы видите только на семейном собрании.
Близкие друзья Это люди, которых вы видите или разговариваете на регулярной основе, или люди, которые играют важную роль в вашей жизни.
Друзья-профессионалы Коллеги, клиенты, ставшие друзьями, наставники или другие люди, важные для вашей профессиональной жизни.
Значимые отношения Люди, которые остаются значимыми в вашей жизни, и могут включать друзей из детства, колледжа, спортивные организации или любую другую группу в вашей жизни, которая имела значение.
Создание списка:

Вы и ваш будущий супруг должны составить свои собственные списки, которые в конце будут объединены в один.Делайте заметки о количестве людей, связанных с каждым именем, включая супругов, значимых людей и детей (если вы рассматриваете роман, ориентированный на детей).

Если уместно, попросите родителей также подготовить список, чтобы избежать запросов на приглашение в последнюю минуту.

«Начать список гостей» — это одна из первых задач в WeddingHappy — сразу после объявления о помолвке и определения бюджета.
Приоритизация:

Дайте каждому гостю в списке приоритет A, B или C.

A – Близкие родственники и друзья, которые должны присутствовать на церемонии.

B — дополнительные друзья, родственники и профессиональные друзья, которых вы планируете пригласить.

C – Гости, которых было бы неплохо иметь на свадьбе, если позволяет бюджет.

Теперь у вас есть готовый свадебный список! В зависимости от вашего бюджета и места проведения, начните уточнять список и добавлять адреса в рамках подготовки к важному дню.

Кого нужно пригласить на свадьбу?

Составление списка гостей на свадьбу , вероятно, одна из первых вещей, которую вы сделаете, когда начнете планировать свадьбу.Это повлияет на ваш выбор места проведения и на то, как вы распределите свой бюджет. Для некоторых пар это прямолинейный процесс, для других он гораздо менее четкий. Когда дело доходит до того, чтобы спросить себя , кого нужно пригласить на вашу свадьбу , нет жестких правил. Но мы составили общее руководство, которое может помочь вам определить приоритеты одних гостей над другими и определить, кого вы действительно хотите видеть, а кого можно вообще исключить из списка гостей на свадьбе.

Фотография En Route Photography через One Fab Day

Может показаться очень жестоким разделение ваших друзей и семьи на списки, но это практичный способ сделать это, и давайте посмотрим правде в глаза, мы все хотя бы раз в жизни были гостями на свадьбе из списка C, не так ли? правильно?

Конечно, то, кого вы пригласите на свою свадьбу, зависит только от вас, поэтому ваш список A-D может сильно отличаться от нашего.В вашей семье ваши двоюродные братья могут чувствовать себя скорее братьями и сестрами, возможно, наличие большого количества детей на вашей свадьбе является высоким приоритетом, или, может быть, вы хотите, чтобы список гостей был как можно меньше — возможно, даже сбежать! Проще говоря, вы должны пригласить туда всех, кого хотите , и вы не должны чувствовать себя обязанными приглашать кого-то, кого вы не хотите видеть на мероприятии . Итак, приступим!

Псс! Если вы здесь, потому что вам нужно сократить список гостей из-за ограничений Covid-19, вы можете обратить внимание на эту функцию, позволяющую не приглашать гостей в последнюю минуту, и эту функцию, помогающую сократить день свадьбы.

Фотография Кэти Фаррелл, фотография с сайта One Fab Day

A-List: гости, которых вам нужно

пригласить на свадьбу

Это люди, без которых вы просто не можете представить свою свадьбу. – Диски свадебных гостей необитаемого острова. Для некоторых пар это может охватывать 10 человек, для других — 50 человек. Итак, сядьте со своей второй половинкой и спросите себя: «Если бы мы решили, что собираемся пожениться завтра утром, кому бы мы позвонили первым?»

1.Твои родители

2. Ваши братья и сестры

3. Ваши самые близкие друзья

4. Ваши собственные дети

Фото Паулы О’Хара через One Fab Day

B-List: гости, которых вы действительно очень хотите пригласить на свою свадьбу

Как правило, пары по-прежнему рассматривают эту группу людей как расширение списка А, но мы разделили его, чтобы помочь вам понять, почему вам нужны определенные гости, вместо того, чтобы слепо вводить имена в электронную таблицу.Это особенные люди, с которыми вы хотели бы провести день свадьбы , и вам важно, чтобы они были там, но это не испортит вам день, если они не смогут прийти в последнюю минуту.

5. Ваши бабушка и дедушка

6. Ваши племянницы и племянники

7. Ваши самые близкие дяди и тёти

8. Ваш более широкий круг друзей

Фотография Memories By Magda через One Fab Day

C-List: гости, которых вы пригласите на свадьбу, если позволяет место/бюджет

Вот тут-то и начинаются сложности.Это гостей, которых вы действительно хотели бы иметь на своей свадьбе, или гости, которых было бы трудно , а не пригласить (например, некоторые семьи придерживаются подхода «все или ничего» к тетям, дядям или двоюродным братьям). . Но когда дело доходит до бюджетных ограничений, размера вашего зала или просто атмосферы, которую вы хотите провести в течение дня, вам, возможно, придется провести черту где-то среди следующего…

9. Все твои тёти и дяди

10. Все твои кузены

11.Плюс гости, когда отношения новые/плюс те, кого вы не очень хорошо знаете

12. Попутчики

13. Старые друзья, которых вы не видели уже много лет (Facebook не в счет!)

14. Ваши ближайшие друзья по работе

Фото Дарека Новака через One Fab Day

D-List: гости, которых вы должны пригласить на свадьбу

А, D-список. Таким образом, в зависимости от того, какую свадьбу вы планируете (и кто за нее платит!), этот ассортимент из потенциальных гостей может попасть или не попасть.  По обычаю, если ваши родители оплачивают вашу свадьбу, они могут пригласить некоторых гостей, а если у вас церковная церемония, вежливо пригласить священника на трапезу. Но когда дело доходит до чувства необходимости пригласить своего босса, друзей друзей, которые пригласили вас на свою свадьбу, или всю вашу команду по метанию мячей, вероятно, вам нужно нажать на тормоза.

15. Священник

16. Соседи

17. Друзья твоих родителей

18. Дети гостей (в зависимости от вашего друга и семейной группы их может быть лот !)

19.Все из местного клуба гольфа/регби/GAA

20. Люди, которые пригласили вас на свою свадьбу

21. Все ваши коллеги по работе

Фото Шивон Бирн Фото через One Fab Day

Советы по составлению списка гостей на свадьбе

  • Возможно, будет полезно помнить, что если у вас будет 20 гостей на свадьбе или 220, где-то на песке должна быть проведена линия . Кому-то удается, а кому-то нет — это сложно, несмотря ни на что.Увеличив свой список гостей на 50 человек, цели могут измениться, но трудные решения все еще остаются!
  • Вас когда-нибудь , а не приглашали на свадьбу, о которой вы думали, что вас пригласят? Вы действительно возражали? Вероятно, нет, во всяком случае, ненадолго. Конечно, любой будет в восторге от перспективы разделить с вами ваш день, но помните, люди обычно более понимающие, чем вы думаете, и знают ограничения списка гостей.
  • Многие советуют приглашать слишком часто, так как 10-20% гостей откажутся, но это может быть опасной игрой, если только ваше место проведения и ваш бюджет не являются гибкими . Как знать, все те люди, которых вы пригласили из Австралии из вежливости, могут просто использовать вашу свадьбу как предлог для отдыха в Ирландии!

Фото Studio Brown через One Fab Day

  • Когда дело доходит до , кто получает плюс один за вашу свадьбу , как правило, это любой, кто женат, помолвлен или состоит в длительных отношениях.Однако есть одно удобное исключение, если вы приглашаете группу друзей без партнеров (скажем, ваших коллег по работе или товарищей по футбольной команде — группу, с которой вы проводите время только вдали от их второй половинки). Вы также должны дать плюс каждому, кто придет, кто не знает никого другого . Подробнее об этом мы писали здесь.
  • Приглашать ли детей на свадьбу — еще одна очень сложная область (которая заслуживает отдельного поста!), но помните, что присутствие большого количества детей может значительно изменить настроение дня, поэтому будьте уверены. тщательно обдумать это в любом случае (и предупредить родителей, если малыши не приглашены!).Большинство пар придерживаются подхода к детям на свадьбе по принципу «все или ничего», в то время как некоторые делают исключение для детей ближайших родственников. Исключение должно быть сделано и для гостей с новорожденными и грудными детьми .
  • Не забывайте о Afters ! Афтерпати предоставляет волшебную оговорку о побеге, которая позволяет вам пригласить всех двоюродных братьев, старых школьных приятелей и прабабушек, чтобы выпить и потанцевать. Если вы действительно боретесь со своим списком гостей, а предполагаемые гости живут достаточно близко к месту проведения свадьбы, Afters может помочь вам выйти из любой сложной ситуации со списком гостей.

Фото This Modern Love через One Fab Day

Возникла дилемма со списком гостей на свадьбе? Вы должны найти ответ здесь!

Справочник по составлению списков гостей на свадьбе без стресса

Автор: The Budget Savvy Bride

Создание бюджетного списка гостей

После того, как вы установили бюджет свадьбы, следующим шагом должно быть составление списка гостей.Средняя свадьба в США состоит из 167 гостей, и каждый гость может стоить от 91 до 365 долларов… Количество гостей, которых вы пригласите на свой особый день, напрямую повлияет на стоимость многих различных элементов вашей свадьбы, от приглашений до кейтеринга и свадебных сувениров!

Имея это в виду, легко понять, как большой список гостей может стать дорогим и быстрым! Таким образом, если вы пытаетесь сэкономить в свой важный день, лучше всего начать с сокращения списка гостей.

Самая сложная часть планирования свадьбы

Самая сложная часть процесса планирования свадьбы для многих пар — это составление списка гостей. Это может быть особенно сложно, если вы планируете свадебный бюджет меньше среднего. Если вы хотите очень интимную свадьбу, но у вас большая семья и группа друзей, сократить количество гостей до управляемого размера невероятно сложно. У вас также может быть другое мнение или точка зрения на размер вашей свадьбы, чем у вашего партнера.Эти проблемы — только начало совместных решений и компромиссов в вашем браке. Кроме того, вы можете обнаружить дисбаланс в размере семьи или разделении гостей между вами двумя. Если кто-то из ваших родителей в разводе, эти проблемы могут усугубиться еще больше. Эти дилеммы списка гостей могут быть одной из областей напряженности во время планирования, и их следует решать шаблонным и стратегическим способом, чтобы быть наиболее справедливым для обеих сторон.

Находясь на грани между сбережениями и конфиденциальностью

Для большинства пар просто финансово нецелесообразно приглашать всех, кого вы знаете, на свою свадьбу.В результате управление списком гостей может быстро стать довольно напряженным, поскольку вы пытаетесь найти осторожный компромисс между соблюдением бюджета и избеганием обид. Исключение имен из списка гостей может быть непростой задачей, но очень важно подходить к этому процессу деликатно и тактично.

Общие дилеммы свадебного списка

Как вы планируете свой список, есть ряд ключевых вопросов, которые вы должны задать сами? Ответив на эти вопросы сразу, вы сэкономите много времени. и деньги на дорогу:  

  1. Пригласишь ли ты детей своих гостей?
  2. Сколько (если есть) своих коллег вы пригласите?
  3. Должны ли все гости получать плюс один или только избранные?
  4. Сколько гостей смогут пригласить ваши родители?
  5. Сколько гостей вы пригласите на вечеринку после свадьбы?

Настройка списка гостей «Правила»

Общие правила, используемые парами для составления списка гостей, могут выглядеть следующим образом:

  1. Дети не допускаются
  2. Плюс-одиночки только для тех, кто состоит в длительных отношениях, т.е. старше 1 года, совместно проживает, помолвлен или состоит в браке.
  3. Ограничение числа друзей, которых могут пригласить ваши родители

Основные вопросы из списка гостей

Чтобы снять напряжение и сократить список, задайте следующие вопросы каждому потенциальному приглашенному:

  1. Встречался ли этот человек и с моим женихом, и со мной?
  2. Будет ли этот человек частью следующей главы моей жизни, включающей моего жениха?
  3. (Если родственник) Видел ли я этого родственника или разговаривал с ним за последние три года?
  4. (Если плюс один) Супруги женаты, помолвлены или живут вместе?

Ответив на эти вопросы, вы сможете успешно сократить свой список до необходимого и идеального списка гостей на свадьбе!

Нет B-списка

Но что произойдет, если после того, как вы зададите все эти вопросы, вы все равно получите список, который длиннее, чем ваше согласованное количество гостей? К сожалению, это может случиться.После того, как вы задали вопросы выше, у вас могут остаться дополнительные люди, которых вы действительно хотели пригласить. Жестокая правда может заключаться в том, что вы не можете себе этого позволить. Именно здесь обычно возникает концепция «списка Б».

Б-список — это список друзей и/или членов семьи, которые почти попали в список (А-список), но для которого у вас просто не хватает места, поэтому вы создаете вторичный список приглашенных на свадьбу, возьму, если кто-то из приглашенных из вашего списка лучших откажется от участия.

Наш лучший совет по этому поводу: «У нет B-списка» .

Это может показаться простым советом, но он может иметь большое значение. На самом деле довольно легко попасть в эту яму B-списков и C-списков из-за чувства вины, обязательства или желания привлечь как можно больше людей и избежать обид. Любая невеста может сказать вам, что количество гостей всегда имеет свойство увеличиваться естественным образом — подумайте о неожиданных плюсах, недавно помолвленных парах и давно потерянных родственниках. Так что разумнее всего было бы сохранить все гостевые места, которые открываются для этих неожиданных гостей.

Когда люди думают, что их пригласили на вашу свадьбу, но это не так

Управление ожиданиями других — действительно одна из самых больших проблем, связанных с планированием свадьбы. Если вы оказались в ситуации, когда друзья или члены семьи упомянули о свадьбе, но не подсчитали последнего гостя, что может сделать добрая и любезная невеста? Столкнувшись с такими ситуациями, вы можете почувствовать себя виноватыми, неловкими, напряженными или даже сбитыми с толку. Очевидно, что традиционный этикет предполагает определенные ответы, но когда вы находитесь в реальной ситуации, вам может быть гораздо сложнее обратиться к теме.Вы, очевидно, не хотите ранить чувства или вызвать какие-либо волны, поэтому лучше быть готовым к тому, как вы ответите на эти вопросы.

Когда люди, которых вы знаете, строят предположения о том, что они пригласили вас на свадьбу, лучше сразу же избавиться от этого заблуждения. Руководствуйтесь честно и не оставляйте места для двусмысленности. Вежливо объясните, что ваш будущий супруг и вы решили оставить небольшой список гостей. Если ваше заведение ограничено только определенным количеством гостей, это может быть названо фактором, влияющим на ваше решение.

Связанный: Как спланировать собственную свадьбу как профессионал за 15 шагов

В случае, если ваш свадебный бюджет диктует небольшое количество гостей, уместно поделиться этой информацией, если вы чувствуете себя комфортно. Вы можете сказать что-то вроде: «В идеальной ситуации мы бы пригласили всех, кого знаем и любим, но, к сожалению, наш бюджет просто не позволяет». Независимо от причины вашего ограниченного списка гостей, просто любезно и мягко объясните. Вы также можете сообщить им, что для вас большая честь, что они хотели бы присутствовать.Люди, которые искренне любят и поддерживают вас, будут уважать ваше решение!

Овладейте искусством планирования списка гостей

Если вы боретесь с неуправляемым списком гостей на свадьбе, вам следует пролистать инфографику ниже из Магазина обручальных колец. Этот очень информативный рисунок предлагает несколько советов о том, как организовать свой список, а также советы о том, как преодолеть распространенные дилеммы списка гостей.

Вероятно, будет трудно не пригласить людей, которых вы действительно любите, но если вы решите копнуть немного глубже и задать вопросы немного более критично, вы можете прийти к размеру списка гостей, который соответствует вашему видению и вашему бюджету!

В конце концов, ваша свадьба — это день, когда вы и ваш партнер празднуете новое начало в своей жизни.Единственные люди, которые вам технически нужны, это вы двое и свидетель/офицер. Все остальное — просто дополнительный бонус.

Кроме того, помните, как невеста, это не ваша работа, чтобы угодить всем. На самом деле это просто невозможно. Если вы планируете свадьбу, которую хотите провести вы двое, которая соответствует вашим ценностям и видению, вы обязательно получите удовольствие от нее, независимо от того, сколько людей придет.


Планировщик списков гостей на свадьбе | Бесплатное управление списком гостей

У нас нет ничьих адресов! Можем ли мы сразу собрать тонну?

Еще бы! Вы можете отправить текстовое или электронное письмо в нашу удобную форму или позволить нам отправить сообщение вашей семье и друзьям (даже вашим родителям) от вашего имени.Затем мы обновим ваш список гостей, указав их информацию, чтобы вам было проще убедиться, что приглашены все, кого вы хотите.

Как узнать, следует ли мне пригласить кого-то на свою свадьбу?

Подсчитать количество гостей может быть непросто (особенно когда родители начинают приглашать своих друзей!). Мы рекомендуем использовать наши функции сортировки для проверки разной численности персонала. Отметьте людей как сторону невесты или жениха и многое другое. Наши фильтры «Определенно» и «Может быть» тоже помогают.

Что, если люди изменят свой ответ на приглашение?

Не переживай! Вы двое можете вручную редактировать ответы гостей в любое время.

Могу ли я распечатать список гостей на Zola?

Ага! Вы можете загрузить всех приглашенных гостей в виде электронной таблицы и распечатать ее для места проведения свадьбы и поставщиков.

Подождите, а как получить бесплатный менеджер списков гостей Zola?

Мы зарабатываем деньги, продавая свадебные подарки и канцтовары через наш магазин. Не хотите регистрироваться в Zola или использовать нашу свадебную бумагу? Наш менеджер списков гостей по-прежнему на 100 % бесплатен.

Когда я должен начать составлять список гостей на свадьбу?

Чем раньше, тем лучше! После того, как вы определились с бюджетом, составьте список гостей соответствующим образом и позвольте ему определять варианты места проведения и общую атмосферу свадьбы.интимный? Королевский? Мы любим все это.

Что мы должны включить в список гостей на свадьбе?

Список гостей на свадьбу включает полные имена друзей и родственников, которых вы хотели бы пригласить, а также важную информацию о гостях, такую ​​как почтовые адреса, адреса электронной почты и номера телефонов. Мы обнаружили, что большинство пар предпочитают отслеживать список гостей и ответы на приглашения в одном удобном месте, например в электронной таблице.

Ищете шаблон списка гостей на свадьбу? Наш бесплатный менеджер списка гостей сделает всю тяжелую работу за вас, от сбора адресов до отслеживания ответов на приглашения, выбора блюд и даже запросов песен от всех (а также от детей и детей!).А если вы выберете наши даты, приглашения и благодарственные открытки, мы бесплатно напечатаем эти адреса на ваших конвертах! Это один из волшебных инструментов.

Как составить список гостей на свадьбу?

Для начала запишите все имена, которые приходят вам на ум, чтобы понять, сколько людей вы хотите пригласить. Мы рекомендуем спросить членов вашей семьи, не хотят ли они добавить несколько имен. Нет никаких обещаний, что вы должны пригласить их избранных гостей, но это хороший жест, чтобы принять во внимание их предложения.

Затем поработайте со своим партнером (и со всеми, кого вы хотели бы привлечь), чтобы сократить свой список, используя ваш бюджет в качестве ориентира. Перегружены или мало времени? Наш бесплатный менеджер списков гостей может обрабатывать все, от сбора недостающих адресов до написания благодарственных открыток. Просто добавьте гостей в инструмент прямо из адресной книги вашего телефона, введите имена и номера прямо в нее или загрузите существующую электронную таблицу. Затем вы (или мы) можете отправить по SMS/электронной почте ссылку на форму, где ваши гости могут заполнить свою информацию.Как по волшебству, ваш список гостей будет автоматически обновляться! Для получения дополнительной информации прочитайте нашу статью «Экспертный совет».

Что делать, если нам не хватает информации о гостях?

Не переживай! Наш бесплатный менеджер списков гостей может позаботиться об адресных спорах за вас. Вы можете отправить гостям текстовое или электронное письмо с быстрой ссылкой на нашу удобную форму или позволить нам отправить сообщение вашей семье и друзьям (даже вашим родителям) от вашего имени. Затем мы обновим ваш список гостей на свадьбе, указав их информацию, чтобы вам было проще убедиться, что приглашены все, кого вы хотите.

Нужна помощь с адресацией? Мы отформатируем для вас адреса всех ваших гостей и бесплатно напечатаем их на ваших конвертах, если вы сохраните даты, приглашения и благодарственные открытки.

Должны ли мы адресовать наши конверты вручную?

Нет! Мы провели для вас все исследования этикета обращения и официально изложим для вас адреса всех ваших гостей. Вы можете легко экспортировать таблицу всех приглашенных для вашего каллиграфа или поставщика бумаги.

Или получите бесплатное обращение к гостям при создании сохраненных дат, приглашений и открыток с благодарностью в Zola.Просто добавьте информацию о гостях в наш бесплатный менеджер списков гостей, а мы позаботимся обо всем остальном. Это спасение для тех, у кого грязный почерк (или кто склонен к судорогам).

Как мы можем отслеживать всех наших гостей?

Мы рекомендуем создать список гостей на свадьбе и отслеживать ответы на приглашения в электронной таблице, чтобы все необходимое было в одном удобном месте. Если вы собираете физические карты RSVP, просто добавьте столбец рядом с именами всех ваших гостей, а затем отметьте их ответы.

Хотите сэкономить время? Создайте бесплатный свадебный веб-сайт в Zola и позвольте гостям принимать участие в нескольких свадебных мероприятиях прямо на вашем сайте.Ваш бесплатный менеджер списков гостей будет отслеживать ответы на приглашения от всех (а также детей и детей!) и даже выбор блюд и песни. Вы также можете использовать наш волшебный инструмент, чтобы в любое время отправлять напоминания об ответе на приглашение или сообщать гостям новости обо всем, от блокировок отелей до погоды.

7 советов по составлению списка гостей на свадьбе

Помимо вашего жениха и того маленького клочка бумаги из здания суда, который делает это официальным, список гостей может быть следующим наиболее важным аспектом вашей свадьбы.

Почему? Потому что, если вы похожи на меня, это включает в себя имя каждого. Один. человек. в мире , что важно для вас. Тяжелые вещи, да?

Фотография Мишель Корднер

Я думал, что составить список гостей будет довольно легко, но из всех деталей, которые мне пришлось урегулировать во время планирования свадьбы, это была единственная вещь, с которой я никак не мог справиться. Иногда от простого открытия Google Таблиц на рабочем столе у ​​меня болел живот и непроизвольно закрывались глаза.Если бы я только знал тогда то, что знаю сейчас…

Поверьте мне — немного подготовившись и организовав, вы сможете составить список гостей, как профессионал по планированию свадьбы. И я здесь, чтобы рассказать вам, как:


1. Знайте, какую свадьбу вы хотите, и сколько вы можете потратить.

Прежде чем вы сможете сосредоточиться на списке гостей, вы должны решить, какую свадьбу вы хотите и на что способны ваши финансы. Будет ли это большая вечеринка или тайное бегство? Местный или пункт назначения? В пик сезона или в межсезонье? Дети приветствуются или только для взрослых? Обычный шведский стол или ужин из нескольких блюд? Принятие решений об этих факторах в первую очередь позволит вам установить свой бюджет и определить, сколько гостей вы можете пригласить.

2. Поговорите с близкими членами семьи (а именно с вашими родителями!) о том, кого они хотели бы пригласить.

Я совершил большую ошибку, не найдя времени, чтобы сесть с нашими родителями в самом начале и спросить имена людей, чье присутствие было для них важно. Конечно, эта тема поднималась несколько раз по телефону, но я никогда не разговаривал с ними о том, кого они хотят там видеть. Это привело к тому, что наш список гостей медленно рос — вместе с моим кровяным давлением. Итог: убедитесь, что ваш список гостей включает всех, кто должен быть в нем.Затем просмотрите его еще раз, потому что есть большая вероятность, что вы кого-то пропустили!

Фотография Шоршотца

3. Пригласите свой список А… и держите свой список Б под рукой.

Сначала начните со списка обязательных приглашений. Очевидно, что сюда ходят ваши ближайшие родственники и лучшие друзья. Взгляните на этот номер. Это ниже предела, который вы придумали еще на шаге № 1? Если ответ «ДА», то рассмотрите список желаний гостей на свадьбе (также известный как группа «Б»), в который могут входить коллеги, а также более дальние родственники и друзья, которых вы любите, но с которыми давно не общались.На этом этапе не стесняйтесь добавлять столько B-listers, сколько вы реально можете разместить. Однако предостережение: когда дело доходит до таких групп, как троюродные братья и сестры и коллеги, я советую либо пригласить всю группу, либо вообще исключить этих людей из списка. Так вы избежите обид и неловких семейных воссоединений.

4. Решите, сколько приглашений Plus-One вы хотите отправить.

Очевидно, что каждый хотел бы пригласить на свадьбу свою девушку, но вы не обязаны платить по 50 долларов за человека, чтобы выпить вина и поужинать с группой людей, которых вы никогда не видели.Если один из ваших гостей помолвлен, участвует в вашей свадебной вечеринке или уже много лет живет со своей второй половинкой, я предлагаю поставить ему плюс. В противном случае, это полностью зависит от вас. И не расстраивайтесь из-за того, что пригласили некоторых гостей в одиночку. В конце концов, вы угощаете их едой и бесплатным шампанским! И если вы беспокоитесь о том, что ваши одинокие гости будут чувствовать себя одинокими или неловкими, «одиночный стол» — это всегда отличный способ заставить их пообщаться.

5. Цветовой код вечно любящего дерьма из этого списка.

Семья вашего жениха, ваша семья, друзья из родного города, коллеги по работе, друзья по колледжу, дальние родственники.Цветовой код всего. Наличие визуального справочника для каждой группы поможет вам понять, кого вы, возможно, забыли, и это сэкономит вам массу времени и сотни заметок, когда вы будете заниматься этой таблицей рассадки.

Учебное пособие по простой схеме рассадки своими руками с цветовой кодировкой можно найти в этом посте Something Turquoise!

6. Используйте список гостей не только для подсчета посетителей.

Используйте его, чтобы хранить адреса, отслеживать ответы на приглашения, полученные подарки, приглашенных в душ или на репетицию ужина и т. д.Пронумеруйте свой список гостей, а затем укажите номер каждого гостя на обратной стороне его карты RSVP, когда вы отправляете их. Таким образом, когда ваша тетя Ида пришлет чистую карточку, вы не будете рвать на себе волосы. Вы вздохнете с облегчением, позвоните ей, получите ответ и пойдете дальше.

7. Устройте вечеринку!

Наслаждайтесь этим днем, когда все, кого вы любите, собрались вместе в одной комнате и празднуют ВАС.


Понравились эти советы? У нас их полно.

Постой! Ты из нашего племени?

Некоторые клиенты могли заплатить за размещение в нашей редакции, и некоторые из этих ссылок могут быть партнерскими; однако мы никогда не включаем место проведения, поставщика или продукт, если они не занимают здесь надлежащего места.Это часть наших основных ценностей. Мы создаем наш веб-сайт в первую очередь для того, чтобы пары могли использовать его для планирования своего большого дня. Мы не отклонимся от этого за несколько рекламных долларов. #scouthonor

15 важных советов по составлению списка гостей на свадьбе

Составление списка гостей на свадьбе может быть одним из самых сложных этапов планирования. Ведь так хочется, чтобы все разделили твое счастье! К сожалению, пригласить всех, кого вы знаете, и их маму нереально для большинства пар.Хотя создание списка гостей может быть сложным и даже эмоционально сложным, есть ряд различных вещей, которые вы можете сделать, чтобы управлять своим списком гостей без душевной боли.

Изучите 15 советов, которые помогут вам управлять списком гостей на свадьбе:

Сколько гостей на свадьбе? Вы должны пригласить всю семью на свою свадьбу? Мы ответим на эти и другие вопросы с помощью этих практических советов, которые вы можете использовать в качестве пошагового шаблона для своего собственного процесса.

1.Выберите лучший инструмент.

Что вам удобнее: приложение со списком гостей на свадьбу или таблица со списком гостей на свадьбу? Или, может быть, вы предпочитаете делать это вручную? В любом случае, вы захотите рассмотреть плюсы и минусы каждого варианта. И чтобы дать вам представление о том, какие варианты доступны, вот несколько настоятельно рекомендуемых бесплатных приложений для планирования свадьбы, которые помогут вам начать работу.

Подсказка: Электронным списком гостей на свадьбу легко поделиться с женихом, родителями и продавцами.Они могут получать последние обновления, не разбирая запутанные цепочки электронной почты и не звоня вам.

2. Определите лиц, принимающих решения.

В конечном счете решать вам и жениху. Но если есть другие лица, помогающие оплатить праздник (родители, бабушки и дедушки, близкие друзья), считается вежливым включить их в процесс. Хотите знать, как разделить вашу ценную недвижимость в списке гостей? Надлежащий этикет для традиционного собрания обычно означает, что в нем участвуют пара и обе пары родителей.Если это так, вы и ваш жених получаете одну треть места в списке гостей. Затем одна группа родителей получает вторую треть, а другая группа получает последнюю треть.

Подсказка: Настало время установить добрые, но твердые границы со своими родителями в отношении того, кого они могут пригласить. Например, если ваша свадьба будет интимной с небольшим списком, вы можете создать правило, согласно которому родители могут приглашать только тех, с кем вы и ваш жених действительно встречались. Это может показаться неудобным, но небрежное упоминание о своих предпочтениях и верность своему слову поможет свести семейную драму к минимуму.

3. Обсудите цели вашего свадебного дня.

Какую свадьбу вы оба представляете как пара? Вы представляете себе интимное мероприятие только с самыми близкими людьми рядом с вами? Вы представляете, как танцуете всю ночь напролет в окружении нескольких сотен любимых? Возможно, вам всегда нравилась идея устроить вечеринку века с семьей, друзьями и, возможно, даже с друзьями друзей (в конце концов, чем больше, тем веселее). Поговорите о размере свадьбы, который был бы наиболее удовлетворителен для вас как пары, и помните об этом, двигаясь вперед.

Подсказка: Доска визуализации (в сохраненной коллекции в Instagram или Pinterest) может помочь выразить ваши надежды и мечты в осязаемой форме.

4. Определите своих VIP-персон.

Спросите себя: кто является обязательным? Кого вы всегда представляли рядом с собой в этот поворотный момент вашей жизни? Эти люди — ваше все, ваше не подлежащее обсуждению. Вполне вероятно, что в конце процесса управления списком гостей придется делать сокращения, но ваши VIP-персоны никогда не окажутся на разделочной доске.

Подсказка: Начните со своей свадьбы, затем перейдите к своим ближайшим членам семьи. Следуйте своей интуиции — если вам даже придется задаться вопросом, есть ли они в списке VIP, они не собираются делать сокращение в этом раунде.

5. Проведите мозговой штурм по основному списку.

После того, как вы определили, кто входит в список VIP, составьте основной список всех гостей, которых вы хотели бы видеть на своей свадьбе. Небо это предел! Думайте об этом как о сеансе мозгового штурма для вашего списка гостей.Некоторые эксперты предлагают парам создать два отдельных основных списка, а затем собраться вместе, чтобы увидеть, где есть совпадения и где нужно убрать жир. Это упражнение — отличный способ начать разговор о том, кто должен и не должен быть там.

Подсказка: Это, как правило, деликатная тема, поэтому заранее просмотрите эти (очень распространенные и совершенно нормальные) аргументы в списке приглашенных на свадьбу, чтобы вы могли быть готовы к справедливому и рациональному противостоянию.

6.Управляйте ожиданиями родителей.

Некоторые родители могут быть настроены против списка гостей, особенно если они оплачивают счет. Хотя важно уважать своих родителей, особенно если они вносят финансовый вклад в ваш важный день, также важно установить границы. В конце концов, это день вашей свадьбы, и как только вы позволите им перешагнуть черту, просьбы об изменениях будут продолжать поступать. 

Подсказка: Если вы не профессиональный организатор свадеб, скорее всего, вам раньше не приходилось сотрудничать с родителями в подобном проекте.Это означает, что вам придется применить некоторые методы для установления границ.

Не будем врать – эта часть не такая уж и веселая. Просто смотрите на это как на невероятную возможность научиться большому жизненному навыку. Это сослужит вам хорошую службу, когда вы перейдете к своей долгой и счастливой жизни, и в будущем вам придется договариваться о других решениях, связанных с семьей.

7. Выясните, разрешены ли плюсы.

Хотя традиционно гостям на свадьбе предлагали плюс один, пары все чаще отказываются от этого проверенного правила.Боишься нарушить условность? Имейте в виду, что как только вы открываете двери для плюса, обычно считается грубым выбирать, кто кого привел. Если ваш брат может принести своей жене 10 лет, то ваш друг может принести вкус их недельной интрижки. Спросите себя: вы действительно хотите смотреть на свои свадебные фотографии и видеть комнату, полную незнакомцев?

Подсказка: Учитывайте точку зрения каждого человека. Например, у вас может быть друг, который в одиночку путешествует по стране.Если у него или нее есть свои отношения с другими присутствующими (старыми одноклассниками, коллегами или соседями), они будут хороши сами по себе. Просто не забудьте посадить их с другими одинокими людьми и/или людьми, с которыми им комфортно.

8. Подумайте о свадьбе только для взрослых.

Приглашение детей может увеличить количество гостей, но важно спросить себя, позволяете ли вы детям радовать своих близких или действительно хотите, чтобы они присутствовали в этот важный момент вашей жизни.Если вы решите устроить свадьбу только для взрослых и будете придерживаться своего мнения, это может немного снизить общее количество гостей в списке гостей.

Подсказка: Хотите знать, что делать с подростками? Используйте закон как своего правителя – 18 лет и старше по закону считаются взрослыми. Это также означает, что считается вежливым отправить им личное приглашение, даже если они все еще живут со своими родителями.

9. Всегда экономьте на свадебном бюджете.

Длинные списки гостей обычно делают свадьбы дорогими.Хотя было бы неплохо пригласить всех своих коллег по работе и друзей вашего друга, большинство пар просто не могут позволить себе, чтобы на их свадьбе присутствовал каждый человек в их жизни. Имейте в виду, что каждый человек, которого вы добавляете в список гостей, — это еще один рот, который нужно кормить, и, в конце концов, ваше счастье и благополучие — это все, чего люди должны желать для вас и вашего любимого.

Подсказка: Вот несколько конкретных советов о том, как сообщить кому-то, что он не приглашен на вашу свадьбу.

10. Запустите числа.

Есть два основных фактора для этого совета. Во-первых, это пространство. Какова максимальная вместимость вашего места проведения церемонии? А место приема? Сколько поставщиков и сотрудников вам придется включить в эту сумму? И не забудьте посчитать вас и вашего суженого!

Вторым фактором является цена за гостя на свадьбе. Помимо полного свадебного бюджета, вы можете рассчитать стоимость на человека, учитывая такие вещи, как питание, аренда мебели, услуги и возможные дорожные расходы, и это лишь некоторые из них.Кроме того, если вы планируете получить страховку, количество людей, которые будут присутствовать, повлияет на расценки. Приблизьте это число и нацельтесь немного выше на случай, если вы что-то пропустили.

Имея в виду эти два фактора, сделайте окончательную оценку количества оставшихся гостей во всех ваших объединенных списках.

Подсказка: Поэкспериментируйте с калькулятором стоимости свадьбы, чтобы примерно определить, сколько человек нужно пригласить с учетом прочих расходов. Если вы еще не знаете, что это такое, используйте этот список средних расходов для каждой категории, чтобы заполнить пробелы.

11. Помните об основах этикета.

Жестких правил планирования свадьбы не существует, но в целом вы можете исключить еще несколько имен из списка гостей, используя следующие: 

  • Единственными гарантированными приглашениями Plus One могут быть другие супружеские или помолвленные пары. Помимо этого, вы можете перейти к серьезным парам, которые были вместе в течение ожидаемой продолжительности вашей помолвки (или дольше).

  • Нарисуйте линии, которые не может включать в себя каждое лицо, принимающее решения.Например, вы и ваш жених можете решить не приглашать коллег, если у вас нет личных отношений за пределами делового мира. Возможно, вы даже захотите сократить количество приглашений для расширенной семьи, сказав «нет» кому-либо, кроме своих братьев, сестер или двоюродных братьев и сестер.

  • Вы никоим образом не обязаны приглашать кого-то, на чьей свадьбе вы присутствовали в прошлом, если вы уже не так близки с ним сейчас.

Подсказка: Этот процесс требует честности как с собой, так и с вашим партнером.Если это звучит пугающе, не волнуйтесь — новое исследование показало, что быть честным с самим собой приятнее, чем ожидает большинство людей.

12. Проведите двенадцатимесячный тест.

Соберите все списки вместе и попросите их поставить одну галочку рядом с именем любого человека, с которым они физически не проводили время за последние двенадцать месяцев. Если им приходится слишком много думать, скорее всего, они этого не делали. Затем попросите их поставить еще одну галочку рядом с именем человека, которого они не планируют увидеть в течение следующих двенадцати месяцев.Любое имя с двумя галочками перемещается на следующий шаг.

Подсказка: Если кто-то искажает правду об этом, может быть, лучше не говорить им об этом. В конце концов, если они так сильно хотят, чтобы этот человек был там, что готовы солгать, у них может быть веская причина для этого. Хотя в любом случае последнее слово всегда должно быть за вами и вашим женихом.

13. Создайте свои списки B и C.

После того, как вы выполнили эти другие советы, вы можете добавить имена, которые не попали в список А, к некоторым резервным.Используйте свой список Б для родственников, близких коллег, людей, которых вы любите, но с которыми больше не проводите времени, и детей от пар, с которыми вы не связаны родственными узами (если вы ранее в процессе поставили крест на слишком многих детях). В списке С, скорее всего, будут имена людей, которых вы хотите пригласить из чувства долга, чувства вины или уважения.

Подсказка: Как ни странно, это до сих пор запретная тема, хотя всем известно, что так делают на свадьбах. Так что держите эти списки в секрете и попросите других лиц, принимающих решения, также держать их в тайне.

14. Подумайте о приглашениях только на прием.

Да, верно — вы можете пригласить некоторых людей только на прием. Это позволяет вам выбрать место для церемонии меньшего размера, сэкономить на возможной плате за парковку и сократить время аренды, поскольку вы будете иметь дело с меньшим количеством людей, приходящих и уходящих. Это также отличный компромисс для любых споров гостей на свадьбе.

Подсказка: Очень тщательно подбирайте текст приглашения, чтобы никто не запутался.

15. Стратегически отправляйте свои первоначальные приглашения по почте.

После того, как все лица, принимающие решения о свадьбе, согласовали окончательный проект списка А, пришло время выяснить, кто на самом деле может его составить. Сделайте дату «Ответить до» очень четкой и очевидной. Затем немедленно свяжитесь с опоздавшими ответами на приглашения по телефону. Если кто-то все еще колеблется из-за работы или других обязательств, сообщите им, что они все еще приглашены, но вы будете рассылать следующий раунд приглашений в любую дату, которую вы выберете.Если к тому времени они не смогут ответить, дайте им знать, что, к сожалению, вам, возможно, придется предложить это кому-то другому.

Вот где вступает в действие стратегия. Как только вы увидите, сколько людей на самом деле отметили «Да», пришло время разослать всем приглашения из вашего списка Б. Не поддавайтесь искушению рассылать их по одному по мере поступления сожалений. Вместо этого придерживайтесь графика и отправляйте их пакетной почтой. За ним легче следить, и он дает вашему списку А немного больше возможностей для маневра на случай, если что-то резко изменится.

Снова поставьте на карточке твердую дату «Ответить до». Затем промойте и повторите для вашего списка C. И в процессе рассылки никому не говорите, что приглашения уже разосланы, если только они не спросят. Так они не поймут, в каком списке оказались, и никто не сможет обидеться!

Вы уже на пути к составлению (почти) беззаботного списка гостей на свадьбе!

Если вы все еще не знаете, как ответить на вопросы гостей или как правильно сказать гостям, что на свадьбе не будет детей, мы вам поможем!

Найдите идеальное место рядом с вами!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.