Как работать дома: небольшие хитрости и советы бывалых
Люди постоянно спорят о том, где лучше работать — в офисе или дома. Например, люди советской закалки считают, что на работу нужно ходить… в прямом смысле, так как многие из них на работе не работали, а ходили туда, чтоб стаж был. То есть если ты работаешь дома или периодически выезжаешь на встречи или в коворкинг-центр — ты совсем не работаешь, ты дурью маешься!
Кто-то считает, что работать дома не престижно, а офис дает все необходимые блага. В конце-концов есть люди, которым для продуктивной работы нужен коллектив и хороший пинок от вышестоящего товарища, иначе никак. Особенно привлекательны в офисной работе бесплатные печеньки, посещение интересных конференций за счет компании, корпоративные вечеринки и периодический тимбилдинг! Особенно радуют годовые бонусы.
Те же, кто уже по горло сыты офисными печеньками, решают оторваться от стаи и начать самостоятельный полет. С одной стороны, подобный фриланс позволяет свободно распоряжаться своим временем, самому определять часы и дни работы, выбирать себе заказчиков, работать в путешествиях и т.д. и т.п. Но для того чтобы все это получилось, нужно терпение, немного практики и несколько хитростей, чтоб всегда оставаться в форме.
Отвлекающие факторы
День на стандартной работе более или менее прогнозирован. Вы знаете, что в понедельник обсудите с сотрудниками выходные (кто где побывал), пару раз выйдете на перекур, выпьете 3-4 чашки кофе, сходите на одно собрание и т.д. Ваш рабочий день более или менее прогнозирован со всеми эти перерывами на болтовню и кофе.
Когда вы начинаете работать дома, вы начинаете думать что-то вроде: «Ага! Теперь я буду сам управлять своим временем, работать первые четыре часа и потом буду свободен, как птица!». Но такая картинка — плод вашего опьяненного сладким воздухом свободы воображения. Потому что на самом деле всё будет совсем не так, даже если первые несколько дней у вас получалось приблизиться к желаемому графику.
Когда вы работаете в офисе, у вас нет возможности просмотреть все смешные ролики на YouTube, перечитать все анекдоты, смешные истории или новости. Дома же вы расслабляетесь и начинаете отвлекаться по мелочам, которые в итоге накапливаются в часы. В итоге воображаемый четырехчасовой день превращается в десять, а то и двенадцать часов. Вы даже не представляете, сколько в работе дома может быть отвлекающих факторов!
При наличии хрустальной люстры прокрастинация становится особенно удобной и оправданной.
Еще одной проблемой оказывается ваша неспособность сосредоточиться на деле более чем на двадцать-тридцать минут. Для того чтобы работать хотя бы в течение часа, не отвлекаясь на внешние раздражители, нужна тренировка. Особенно это сложно сделать тем, кто довольно долго проработал в офисе, так как там сам офис — один большой отвлекающий фактор.
Для концентрации внимания и построения своего рабочего существует множество различных техник и систем. Например, техника Pomodoro, метод «Швейцарского сыра», правило «3 + 2» и еще много различных методик, среди которых каждый найдет что-то подходящее.
Давление
Иногда случаются не очень удачные дни для работы, когда вы ничего не успеваете, все валится из рук, и одно и то же задание приходится переделывать по три раза. При работе в офисе в такой день у вас хотя бы остается чувство выполненного долга — вы приехали на работу, присутствовали на нескольких собраниях, выпили чашку кофе и даже, возможно, сделали хотя бы небольшую часть работы.
Когда вы работаете дома, ситуация оказывается намного сложнее. В дни, когда мы теряем ориентир, в голове вертятся не очень приятные мысли: «что я делаю?!», «для чего?», «для кого?» «и вообще, зачем все это?», «я занимаюсь глупостями, а вот другие!»… Последнее особо опасно, так как тут же в голове начинается парад всех перечисленных офисных бонусов в виде карьеры, поездок, одобрения коллег и годовых премий.
Особенно тяжело в период гормональных скачков девушкам, когда все окружающие кажутся парнокопытными, которые как будто сговорились и специально доводят до истерики, абсолютно не желая понимать нашу тонкую душевную организационную структуру. У мужчин, кстати, тоже бывают «критические дни» в эмоциональном плане, поэтому главное держать себя в руках.
В таком состоянии самое главное — не поддаваться дурному настроению, собрать себя в кучу и вспомнить несколько дней, за которые вы успели сделать столько, что хватило бы и на неделю. Пересмотрите графики с пиками роста, почитайте благодарные письма от заказчиков, хвалите себя побольше и почаще, так как рядом нет офисных подлиз или товарищей по несчастью. Некоторые после таких вот «всплесков» поддаются порывам души и возвращаются на работу в офис. Когда кризис проходит, их снова тянет на волю. Так и живут.
Оседлайте свою депрессию
Вы удивитесь, как сильно вам может не хватать взаимодействия с окружающими людьми, даже если до этого вы были не очень общительным человеком, и избавление от назойливой офисной болтовни для вас было наивысшим благом. Особенно остро это проявляется, если вы работаете дома довольно долго. И мысли во время совещания в офисе в стиле «Что я здесь делаю? Почему я здесь сижу, в то время как могу сделать то-то и то-то?!» будут посещать вас и дома. Точнее, при работе из дому такие мысли являются самым большим искушением!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти на прогулку в любое время!
Я работаю дома, поэтому я могу пойти перекусить прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу выйти прокатиться на велосипеде прямо сейчас!
Я работаю дома, поэтому я могу почитать журнал (послушать подкаст, посмотреть видео), когда захочу!
Особенно подобные мысли обостряются весной и летом. Но работая в офисе, вы можете только подумать об этом, пустить скупую слезу и снова вернуться к работе, так как увольнение из-за игры на компьютере может быть вполне реальным. Поэтому вы собираете себя в кучу и продолжаете работать.
Дома же вы можете дать себе волю и потерять контроль. Это может произойти незаметно для вас, но для окружающих ваши изменения будут шокирующими: вы перестаете следить за своим внешним видом, в доме бардак, не укладываетесь в обещанные сроки, день и ночь перепутались, и время слилось в единый поток, который прерывается на редкий сон и перекусы прямо за компьютером.
Если вы заметили, что встретив бывшего коллегу, проболтали с ним на 20 минут дольше обычного, вы стали слишком активны в Twitter и социальных сетях и постоянно шлете своим друзьям глупые видео, если вы вместо того чтобы слушать музыку, перешли на просмотр ТВ. Если вы заметили хотя бы один из признаков — немедленно надевайте штаны и идите в ближайшее кафе, проветриться и выпить чашечку кофе!
Не дайте домашнему быту поглотить себя! Периодическая встряска может быть очень полезна. Если не получается самостоятельно следить за перепадами своего настроения, дайте ц.у. своим друзьям или близким. Что-то вроде: «Если я шлю вам видео в главной роли со мной в семейных трусах, если моя собака научилась справлять нужду в туалете, если у меня появились усы и борода и т.д. — вытащите меня на прогулку или на чашку кофе, даже если я буду оказывать сопротивление.»
Самое ценное в работе дома — это общение с вашими детьми
Если у вас нет детей, то это могут быть другие близкие вам люди. Но обычно самые сильные угрызения совести испытывают очень занятые родители. Я не буду распинаться о том, что дети растут и каждый момент неповторим, что нас не будет рядом, когда ребенок сделает свой первый шаг или скажет первое слово — это и так всем известно. А тем, у кого детей пока нет, это станет понятно только в случае появления собственных наследников, и чтение подобных тезисов только раздражает.
Да, в первое время вам будет довольно сложно привыкнуть к шуму, смеху, возне и требованию постоянного внимания с вашей стороны. Но даже очень маленькие дети довольно понятливы и могут дать вам достаточно времени на то, чтобы закончить работу. В особо сложных ситуациях вызывается тяжелая артиллерия в виде бабушек, дядь, теть или нянь. Зато взамен вы получите море позитива и любви от своих маленьких непосед.
Чем меньше неофициального общения, тем более организованными вы становитесь
Работа дома сводит неформальное общение к минимуму и это может помочь вам стать более организованными. Например, вы можете создать перечень необходимых документов или действий, которых вы должны придерживаться в своей работе, дабы быть всегда на чеку и во всеоружии.
Это может быть:
Список дел, которым вы можете поделиться в случае необходимости.
Общий план на день, который вы можете перечитывать в начале, в середине и в конце рабочего дня.
План на неделю того, что вы собираетесь сделать и того, что вы успели сделать за прошедшую неделю.
План для встречи с клиентами.
Наслаждайтесь этим
В работе дома есть как свои плюсы, так и минусы. Кому-то подобный стиль работы совсем не подходит, и он уходит снова работать в офис без капли сожаления. Но если вы распробовали и вам понравилось, возьмите от этого всё самое лучшее! Пробуйте, экспериментируйте, путешествуйте — всё в ваших руках!
Если задуматься, то нам очень повезло, ведь в современном мире мы можем быть кем угодно. У нас нет кастовой системы, в которой стать богатым вам светит лишь в следующей инкарнации, мы не являемся крепостными или рабами, когда единственный путь к свободе лежит через смерть. Наслаждайтесь тем, что вы рождены в свободном мире и можете выбирать, где вам работать, сколько и с кем 😉
5 важных правил работы из дома для тех, кого перевели на удалёнку
Я работаю из дома последние 10 лет. Хотя мой способ занятости — фриланс, это не то же самое, что удалённая работа. Удалёнщики выполняют поставленные им задачи и отчитываются перед начальством за результат. Фрилансеры сами находят себе работу и отчитываются только перед клиентом по утверждённым срокам. Иногда мы выполняем срочные заказы — это легко. Гораздо сложнее организовать работу длительную и многозадачную.
Не так принципиально, дают вам задачи или вы находите их самостоятельно. Работать из дома офисному сотруднику как минимум непривычно, а как максимум — несподручно, неудобно и неэффективно. Организовать рабочий процесс помогут несколько правил, и адресованы они в первую очередь тем, кто оказался вне офиса вынужденно и временно.
1. Договориться с собой и домочадцами
Будьте готовы к тому, что рабочего настроения не будет, а все домашние будут считать, что у вас выходной. Да и самому трудно сохранять мотивацию и выполнять задачи, а не залипать на сериал, читать книгу или в конце концов вздремнуть после обеда, решив поработать на диванчике. Особенно это опасно, если ваши обязанности не требует неотрывного внимания.
Поэтому, если вы настроены быть продуктивными, нужно приложить все усилия, чтобы объяснить всем, включая себя, что вы на работе. И нет, вы не можете сбегать в магазин, приготовить пиццу, починить кран или поиграть в Lego.
2. Оборудовать рабочее место
Худший вариант — ноутбук на коленках. Идеальный — отдельный рабочий стол. Но не будем максималистами: даже спонтанно оборудованная тумбочка лучше, чем ничего.
Если единственный стол в вашей квартире — обеденный, обустройте на нём свой рабочий угол. Соусы, хлебницу или скатерть лучше убрать вовсе. Проверьте зарядные устройства и доступность розеток, установите лампу. Добавьте необходимые канцелярские принадлежности.
3. Составлять план на день
Возможно, в офисе вы обходитесь без него, но при самоорганизации план необходим. Именно он удерживает вас в рабочем русле и подсказывает, что надо делать дальше.
Однако главная ценность плана вот в чём: он даст понимание, что за день вы многое успели. Может быть, не всё, что хотели, например не закрыли большую задачу, но дела выполнялись: вы позвонили, обсудили, написали, отправили, запросили. Успокаивающее вычёркивание пунктов из списка дел в конце дня равносильно поглаживанию по голове. Даже если вам будет казаться, что вы филонили (а такое чувство может возникать довольно часто), то запланированные и выполненные задачи удержат на плаву вашу самооценку.
По моим наблюдениям, эффективнее всего составлять план утром, по возможности делить дела на срочные и те, которые могут подождать, на большие и маленькие задачи. А сам список держать перед глазами на вашем новом рабочем месте.
4. Подумать заранее о еде
Я не говорю о завтраке и ужине, но давайте честно: без перекусов, кофе‑брейков, чаепитий и, конечно, обеда не обойтись. Позаботьтесь о том, чтобы чай, кофе и полезные перекусы были в наличии. Еда — часть нашей жизни, и её отсутствие может разрушить всё рабочее настроение.
А обед и вовсе краеугольный камень для удалёнщиков. Дома перерыв может растянуться часа на три: сначала готовили или ждали доставку, потом жевали под сериал, а после, конечно, налили чай — не оставлять же эпизод недосмотренным. Если нет срочных задач, диван манит полежать, почитать, потупить и вообще отдохнуть. И самое неожиданное: во время обеда домочадцы снова забывают, что вы сейчас на работе.
Что тут поможет:
- Планируйте приём пищи только для себя, как делали бы это в офисе, и ни в коем случае не вовлекайтесь в семейный обед или совместное приготовление пиццы.
- В начале перерыва наметьте конкретный срок окончания, например: «Я вернусь в 14:30». Мой совет — закладывать 1,5–2 часа. Вы вряд ли управитесь с обедом за час, так что лучше сразу поставить реалистичный срок.
- Перед перерывом начните выполнять следующую задачу. Тогда вы будете точно знать, чем заняться после обеда, и быстрее наберёте эффективность.
5. Соблюдать режим
Так как карантинные или самоизоляционные меры временны, имеет смысл придерживаться привычного графика. Так же вставать и готовиться к работе: завтракать, переодеваться из пижамы, читать, как если бы вы читали в транспорте, или болтать в чатах, если вы делаете именно это. Ваш рабочий день не особенно меняется от того факта, что сейчас вы не в офисе, поэтому нет никаких причин отказываться от привычных ритуалов. Они помогут рабочему настрою.
Также не обойтись без фиксированного начала трудового дня и, конечно, его окончания. Те, кто постоянно на удалёнке, с работы точно так же «уходят»: закрывают ноутбук и завершают рабочий день.
Не так важно, находитесь вы в офисе или дома, контролирует ли кто‑то вашу деятельность или основы тайм‑менеджмента приходится осваивать самостоятельно. Важно помнить, что на удалёнке вы продолжаете работать. Если вы не привыкли трудиться вне офиса, вам может быть трудно. Во‑первых, это нормально. Во‑вторых, многим сложно, даже если все это отрицают. Ну и в‑третьих, это же временно.
Читайте также 🧐
Как навести порядок дома или на работе: экспресс-метод Лео Бабауты
Лео Бабаута
Популярный блогер, создатель Zen Habits. Автор нескольких электронных книг-бестселлеров.
Сегодня я хочу представить вам метод, который я назвал «Нулевой беспорядок». Он позволяет:
- оставить в жизни только важные вещи и избавиться от всего ненужного;
- привить себе полезные привычки, которые помогают поддерживать порядок;
- учиться класть вещи туда, откуда вы их взяли.
Не обещаю, что вы научитесь порядку за день: на это потребуется чуть больше времени. Но вы можете начать прямо сегодня!
1. Выберите зону нулевого беспорядка
Определите дома или на работе место, которое и станет зоной нулевого беспорядка. Это пространство будет расширяться, пока не покроет весь дом или офис. Например, вы можете выбрать зоной нулевого беспорядка кухонный стол. Помните, что это только начало.
2. Уберитесь в выбранном месте
Посмотрите на всё, что находится в вашей зоне нулевого беспорядка. Какие из этих вещей вам необходимы? Что вы любите и используете регулярно? Это ваши предметы первой необходимости.
Всё остальное следует убрать: либо раздать в благотворительных целях, либо выбросить.
Соберите ненужные вещи и оставьте рядом с дверью, чтобы не забыть их вынести.
3. Определите своё место для каждой вещи
На данном этапе в зоне нулевого беспорядка должны остаться только самые необходимые вещи. И им нужны свои места, которые вы им назначите. Если это не картина или другая декоративная деталь, уберите вещи в ящик, шкаф или другое место хранения. Не просто раскидывайте вещи по ящикам — сделайте это с умом.
4. Научитесь возвращать предметы на место
Приучите себя класть всё, что вы берёте, туда, откуда взяли. Не поддавайтесь желанию бросить вещь где попало. Потратьте 10 секунд и верните её на место. Если у предмета ещё нет места, то придумайте, где он будет лежать.
Работа над формированием этой привычки может занять у вас несколько недель.
5. Поддерживайте абсолютный порядок в выбранной зоне
У вас наконец появилось чистое свободное пространство. Теперь главная цель — не допускать тут беспорядка.
Будьте предельно бдительны, педантичны и строги к себе!
Не позвольте себе испортить тяжёлый труд по достижению текущего результата.
6. Расширяйте зону нулевого беспорядка
Если в качестве отправной точки вы выбрали кухонный стол, начните расширять зону на другие рабочие поверхности. Чтобы освободить от всего ненужного новую маленькую поверхность, вам понадобится 5–10 минут. Возьмите за правило расширять вашу зону нулевого беспорядка утром и вечером — совсем скоро весь дом или офис будет в чистоте и порядке.
Резюме
Это очень простой способ, который потребует от вас совсем мало времени. Если вы заняты, найдите всего 10 минут на уборку два раза в день и продолжайте приводить в порядок выбранное место, как только появится возможность. Если у вас есть больше времени — отлично! Смело принимайтесь за большие пространства и наслаждайтесь полученным результатом.
Где лучше работать: дома или в офисе?
03.04.2016 1 301 0 Время на чтение: 10 мин.В сегодняшней статье я хочу поговорить о том, где лучше работать: дома или в офисе? Забегая вперед скажу, что вопрос, конечно же, сугубо индивидуален, и ответ на него зависит от целого ряда критериев, отношение к которым у разных людей может быть разным: все это связано с индивидуальными психологическими особенностями и предпочтениями каждого человека. Поэтому я буду рассматривать эти критерии, а вы уже сами сможете сделать вывод, где лучше работать: дома или в офисе конкретно вам.
Проводя сравнение, под работой я буду понимать некую традиционную офисную работу, какие-то дела за компьютером, которые, по большому счету можно выполнять как в офисе, так и дома, работая удаленно. Итак, давайте сравнивать.
Критерий 1. Заработок. Наверняка для большинства этот критерий имеет первостепенное значение, хоть это и неправильно. Ну что ж, начнем с него. И дома и в офисе можно работать на кого-то, только это будет традиционная или удаленная работа, но дома еще при этом можно работать на себя. Чтобы сравнивать, где лучше работать в плане заработка, нужно, в первую очередь знать систему оплаты труда. Если это повременная оплата — то разницы по этому критерию нет: вам в обоих случаях заплатят за отработанное время. Если же оплата зависит от результата труда, то тут возможны варианты. Люди разные: у кого результативность работы выше в офисе — тот сможет больше заработать там, у кого в домашних условиях — соответственно, дома. Также стоит учесть тот факт, что работа в офисе зачастую ограничена по времени (до закрытия учреждения), а дома вы имеете возможность при желании работать больше, даже в вечернее и ночное время, чтобы больше зарабатывать.
Все последующие критерии как раз и будут тем или иным образом влиять на ту самую результативность и эффективность труда, которая уже, в свою очередь, влияет на размер заработка.
Критерий 2. Удобство и комфорт. Чем комфортнее условия работы — тем выше ее результативность. И в большинстве случаев по этому критерию будет выигрывать работа дома, поскольку домашняя уютная обстановка для большинства людей более комфортна, чем офисная. Конечно же, могут быть и свои исключения, например, квартиру, в которой идет ремонт, вряд ли можно назвать комфортным местом для продуктивной работы.
Критерий 3. Отвлекающие факторы. Существенно влияют на продуктивность работы и всевозможные отвлекающие факторы, т.н. пожиратели времени. Думая о том, где лучше работать, нужно сравнивать, где больше этих факторов в конкретной ситуации. Как правило, их больше дома: социальные сети (которые в офисах часто бывают заблокированы), интернет, дети, родственники, домашние дела, и т.д. Важна также способность человека к самоорганизации: если он не способен работать не отвлекаясь, то эффективность его труда будет падать.
В офисах тоже могут присутствовать отвлекающие факторы, но уже другие: например, навязчивые коллеги со своими личными проблемами или дополнительные задания начальства. Немаловажную роль играет количество людей, работающих одновременно в одном помещении, и кто это люди, как они настроены на рабочий процесс.
Критерий 4. Время на еду. Для обеденного перерыва при работе в офисе, как правило, отведен конкретный час времени. При работе дома вы можете выделять себе любое время, то, которое вам удобно. Кроме того, дома можно поесть быстрее, тем самым, оставив больше времени на работу. Также вы можете перекусывать несколько раз понемногу на протяжении дня, если вы привыкли к такому режиму питания.
Критерий 5. Одежда. Немаловажно, что офисный деловой стиль одежды создает для многих дискомфорт в работе. Особенно, например, летом, когда вам приходится сидеть в белой рубашке и галстуке, изнывая от жары. В домашних условиях вы можете работать в чем угодно, хоть вообще без одежды, если вам так удобно. Выбирая, где лучше работать, обратите внимание и на этот критерий.
Критерий 6. Время, чтобы добраться. Чтобы работать в офисе, туда еще необходимо добраться, как и потом обратно. И время в пути на работу/с работы может быть довольно большим, особенно это касается жителей крупных городов или тех, кто например, ездит на работу в другой город. В пути вы не зарабатываете деньги и, фактически, тратите это время впустую. А когда вы работаете дома, вам не нужно никуда добираться, а время, затраченное на дорогу, можно использовать для дополнительной работы и повышения заработка или на личные нужды, для общения с близкими.
Критерий 7. Контроль. Если у человека проблемы с самоконтролем и самоорганизацией, то ему больше подойдет работа в офисе, потому что там его будет контролировать начальник. В домашних условиях такого контролирующего фактора не будет, а потому и работа будет протекать не так быстро и не так эффективно. Хотя, при желании, можно попросить стать домашним «начальником», к примеру, своего родственника, если это необходимо.
Критерий 8. Техническая оснащенность. Если работа предполагает постоянную необходимость пользования какой-то техникой, то офис в этом плане выглядит предпочтительнее. Скажем, не у каждого дома есть ксерокс, и стоит ли его покупать — тоже вопрос. К тому же, расходные материалы и обслуживание техники при работе в офисе ложатся на работодателя, а при работе дома — на самого работника, а это дополнительные затраты и часто немалые, снижающие размер чистого заработка.
Критерий 9. Отдых. При работе человеку всегда необходим отдых в умеренных дозах, без него эффективность труда будет постепенно снижаться, под конец рабочего дня она упадет очень сильно. При работе в офисе не всегда есть возможность отдохнуть даже 5 минут: вы находитесь под присмотром начальства. А вот дома человек всегда может устроить себе отдых, если это необходимо. Правда, тут есть и другой момент: важно с этим отдыхом не переборщить.
Посмотрите на эти 9 критериев, примените их к своей ситуации и делайте вывод, где вам лучше работать: в офисе или дома.
Кстати, для людей, которые предпочитают работать на себя, но при этом офисная обстановка по ряду причин им подходит для работы больше, существуют специальные коворкинг-центры, где можно арендовать офисное место и заниматься своими делами.
Что касается лично меня, то когда-то я довольно продуктивно работал в офисе, а теперь уже много лет занимаюсь этим дома, что меня устраивает еще больше, правда не люблю называть свою деятельность работой. Однако, повторюсь, все очень индивидуально.
Теперь вы знаете, где лучше работать. Надеюсь, что эта статья поможет вам определиться с выбором. Желаю вам хороших заработков, и до новых встреч на Финансовом гении!
Как работать из дома и не облажаться: 5 простых принципов
Пандемия коронавируса привела к тому, что всё больше компаний переводят своих сотрудников на работу из дома. Для многих такой формат работы непривычен, но исследования показывают, что те, кто работает удаленно более счастливы и более продуктивны, чем те, кто сидит в офисе. Quartz сформулировал принципы, которые помогут сделать работу из дома максимально эффективной.
1. Открытость и прозрачность
Доверие — краеугольный камень успешных удаленных рабочих отношений. На старте постарайтесь максимально подробно проговорить все договоренности со своим начальником: в какие рабочие часы вы должны быть активны и доступны, каких результатов от вас ждут и в какие сроки вы должны их предоставить. С обеих сторон должно быть однозначное понимание, по каким метрикам будут оценивать вашу работу.
Не менее важно честно поговорить и с самим собой. Насколько вы готовы работать в таких условиях, насколько это вообще ваше? Организованный ли вы человек? Можете ли соблюдать дедлайны, когда никто не стоит над душой? Если нет, то нужно отдавать себе в этом отчет, и можно честно предупредить начальство, если оно вменяемое, и попросить помощи в каких-то особенно сложных моментах.
2. Рабочее пространство
Сегодня самое важное в организации домашнего рабочего места — это стабильный, быстрый интернет. Если у вас есть целая комната, которую вы можете использовать как офис — прекрасно, если нет, то хотя бы очистите стол от всего, что может вас отвлечь. Заходить в свой домашний «кабинет» каждый день помогает установить ментальные границы между домом и работой. (Честно говоря, редактор пересказывает этот материал прямо из кровати, и судя по всему, она очень неправа и еще об этом пожалеет, — прим. “Цеха»).
В мирное время работать именно из дома необязательно — можно найти коворкинг или подходящее кафе, но в эпоху самоизоляции эту мысль приходится отложить. Поэтому отдельно надо продумывать — как не допустить своих домашних в вашу рабочую зону. Проще всего — поговорить, если это люди, и, к сожалению, закрыть в другой комнате — если это животные, а у вас важный созвон.
Читать по теме: Ссыльные коронавируса. Как получить максимум пользы от работы из дома и не чувствовать себя в изоляции
3. Коммуникация
Постоянно сверяйте часы со своими коллегами и менеджерами — и лучше всего организовывать обсуждения в формате видео-конференций. Рабочие отношения на расстоянии могут порождать взаимное недопонимание. Ударить по нему нужно тщательной огранизацией и подготовкой: проводите еженедельные встречи по основным вопросам, держите всех в курсе текущей повестки и оставьте возможность всем высказываться по ней в течение недели, составляйте подробные фолоуапы встреч и отправляйте их всем участникам, чтобы они четко понимали следующие шаги: и свои, и команды.
Ведите календарь. Удаленный работник имеет такое же право на обеденный перерыв или на то, чтобы отпроситься с работы для похода к врачу. Главное, предупредить коллег.
4. Отношения
Один из самых неприятных побочных эффектов удаленный работы — это изоляция. ВОЗ предупреждает, что одиночество может нанести такой же вред здоровью, как курение 15 сигарет в день. Чувство изоляции может увеличить вероятность депрессии, высокого кровяного давления и смерти от болезней сердца. Они также могут повлиять на способность иммунной системы бороться с инфекцией, что особенно актуально во время пандемии. Исследования показали, что одиночество может активировать нашу реакцию «бей или беги», вызывая хроническое воспаление и снижая способность организма защищаться от вирусов.
Конечно, созвон по фейстайму не заменит старой-доброй беседы возле кулера, но всё равно стоит попытаться. Особенно во времена эпидемии и всеобщей паранойи стоит подумать о тех, кому было одиноко и до этого, а сейчас вообще приходится несладко. Да, мы имеем в виду, что пришло время позвонить бабушке по скайпу и подробно расспросить, как у нее дела. Это поможет и вам, и ей.
5. Границы
Если вы работаете из дома — это ещё не значит, что вы должны работать всё время. Установите и держите свои границы — старайтесь трудится только в отведенные для работы часы так, будто бы вы работаете из офиса. С другой стороны, оставляйте за собой право быть гибкими и не ругайте себя, если днем вы все-таки решили поспать, а какую-то часть задач перенесли на поздний вечер. Этим работа из дома и хороша.
10 честных признаний людей, которые оказались перед выбором: семья или работа
Ребята, мы вкладываем душу в AdMe.ru. Cпасибо за то,
что открываете эту
красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте
Недавно мы наткнулись на просторах Reddit на горячую дискуссию о том, что важнее: семья или работа. Один из пользователей пожаловался, что практически не видит близких из-за бешеной нагрузки в офисе. Под его постом развязались жаркие споры о том, так ли это необходимо. Может быть, уже пора немного снизить планку и вспомнить, что даже самая большая зарплата — это всего лишь бумажки в кошельке или цифры на банковском счете?
Мы в AdMe.ru тоже много времени проводим в офисе и не всегда удерживаем баланс между семьей и работой. Именно поэтому нам оказалась так близка эта тема. А в качестве бонуса к этой статье мы подготовили подборку полезных советов для трудоголиков.
Точка зрения № 1: Семья важнее
Многие из участников беседы не были готовы тратить свое личное время на переработки. Они утверждали, что сознательно отказываются от благ, которые приносит им высокооплачиваемая, но выматывающая должность.
Аргумент № 1: Работа отнимает у нас личное время
Один из рекрутинговых порталов решил выяснить, сколько времени у нас отнимает работа. Участниками этого опроса стало 3 153 человека. Только 16 % счастливчиков полностью игнорировали служебные вопросы, закрыв за собой дверь офиса. Три четверти опрошенных хотя бы раз отказывались от отпуска с семьей, а 45 % мужчин и женщин работали по выходным.
Мне предложили работу моей мечты 18 лет назад. Я недавно женился и хотел погасить кредиты, взятые на обучение, поэтому просто не мог отказаться от этой должности. Сейчас мы переехали из Нью-Йорка в большой дом в лучшем из районов штата. Недостатком этой работы является то, что она отнимает у меня много времени. Я работаю не менее 60 часов в неделю, и у меня всего один выходной.
Аргумент № 2: Дети не получают должного внимания и заботы
Родители, которым приходится вкалывать с утра до ночи, просто не в состоянии уделять время детям. Им бы добраться до подушки и уснуть, а пораньше утром снова сорваться на работу. При этом взрослые прекрасно знают, что сыновья и дочери страдают без их общества.
- Скучаю по своим детям. Пришлось пропустить так много их игр, концертов и маленьких моментов, которые уже не вернуть. Когда возвращаюсь домой, старший сын проходит мимо меня, чтобы задать какой-то вопрос матери. Именно с ней, не со мной, он советовался насчет своих отношений с новой подружкой.
Аргумент № 3: На самом деле нам не нужны дорогие вещи
Считается, что успешный человек должен жить в хорошем доме, регулярно отдыхать на море и иметь смартфон последней модели. Но в последнее время в обществе наблюдается тенденция к удешевлению жизни
Советы для тех, кто работает дома и хочет оставаться продуктивным
Я больше семи лет работал из дома как наёмный сотрудник и примерно столько же работаю на себя. У многих из нас есть возможность заниматься профессией, не выходя из дома. Думаю, многим хотелось бы отказаться от ежедневных походов в офис.
Мэтт Геммел
Писатель, автор статей в The Guardian, Macworld, MacUser. В прошлом — разработчик программного обеспечения и приложений для iOS и OS X.
На самом деле, чтобы работать дома, недостаточно открыть в гостиной ноутбук. Нужно преодолеть массу сложностей. Во многих случаях удалённая работа превращается в проверку вашей способности управлять собой. Расскажу, какие трудности встретил я и как сумел с ними справиться.
Дисциплина
Главная проблема, которая встанет перед вами, когда вы начнёте трудиться на дому, — это вы сами. Нужно заставлять себя настроиться на продуктивное поведение. Сама мысль о трудовой дисциплине испаряется, если за плечом не стоит надзиратель. Существуют, конечно, люди, которым всё равно, контролируют их работу или нет. Но это фантастическая способность, большинству же требуется помощь.
Постоянно отлынивать от работы, сидя дома, не получится. Если вы наёмный работник, то босс заметит ваши недоработки и либо заставит вернуться в офис, либо уволит. А если вы сами начальник, то будете страдать по разным причинам, начиная от стыда за своё поведение и заканчивая крахом вашей компании. Работая дома, нужно именно работать. А для этого нужно установить границы.
Очевидный совет: самый простой способ настроиться на работу — любить своё дело.
Если вы пройдётесь по дому, в котором столько отвлекающих факторов, вкусняшек и уютных диванчиков, на которых можно вздремнуть, и после этого подумаете, что самое интересное — это работа, то вы, скорее всего, добьётесь результата. Поэтому попытайтесь своё занятие любить. Имейте в виду, что нельзя убеждать себя, будто вы обожаете дрянную работу. Вместо этого нужно искать дело, которое приносит радость.
Не все могут себе это позволить. По крайней мере, не полностью. Даже в самом интересном занятии встречаются скучные, рутинные и неприятные обязанности. Когда приходится сталкиваться с такими аспектами, мотивация снижается, и потому требуется сформировать структуру деятельности.
Обязательно нужно составить расписание. От него можно отступать только в исключительных случаях.
Пример расписания:
- Сесть за рабочий стол в 9:00.
- До 9:30 заниматься административными делами: просматривать почту, составлять планы.
- Работать до 11:00.
- Заниматься спортом до 13:00.
- Обед с 13:00 до 13:30.
- Работа до 18:00.
Часть времени, отведённого для спорта, может занимать работа. Ваше расписание может отличаться, главное, оно должно быть и его нужно придерживаться.
Позволять себе слишком долго спать опасно, потому что это сбивает весь график. Также важно подняться и одеться. Не прилипайте к дивану. Не включайте телевизор. Не запускайте видеоигры. Конечно, можно делать исключения, но обычно нужно следовать плану. На завтрак и обед должно уходить не больше 30–60 минут.
Необходимо закладывать в расписание определённое время на отдых и перерывы. Например, на послеобеденную прогулку. Нужно понимать разницу между запланированным перерывом и решением поиграть 15 минут в PlayStation. Отдых необходим и полезен для здоровья, а игры и развлечения — опасный путь, если только у вас нет стальной силы воли, чтобы с лёгкостью побороть искушение не работать.
Отвлекающие факторы
Расписание помогает бодро стартовать, и в начале дня многие могут продуктивно трудиться. Но появляется вторая сложность: если вы не мешаете себе, то вам помешают другие.
Более выигрышная позиция у тех, чья работа не связана с коммуникациями, привязанными ко времени. Я могу делать презентации, копировать документы и управлять финансами последовательно, не синхронизируя действия с другими. Поэтому я выделяю время для административной работы в начале рабочего дня. Это, возможно, один из сильнейших источников моей концентрации. Если ваша работа позволяет, проверяйте почту и сообщения в строго отведённое время.
Отключите уведомления и оповещения на рабочем компьютере, пусть сообщения подождут, пока не придёт их время.
Кроме того, переключение между процессами тоже может уничтожить продуктивность. Так что, если вы кому-то понадобились или кто-то срочно понадобился вам, лучше позвоните. Конечно, телефонные звонки не лучший метод общения, но так вы хотя бы будете знать, что контакт состоялся.
Иногда дела зависят от сообщений и писем, медленно капающих в папку входящих. Большинство из них совершенно бесполезны или могут подождать, пока не придёт их время. Но это сложно организовать. Зато, когда у вас получится, выгода будет гораздо большей, чем можно представить.
Письма и сообщения, конечно, только один из отвлекающих факторов. Объясните людям без всяких поблажек, по каким поводам вас можно отвлекать, а по каким нельзя.
Внесите в чёрный список болтунов и откажитесь от подписки на сервисы, которые забрасывают вас сообщениями.
Отключите звонок телефона. Это поможет исключить все внешние раздражители, но ещё останутся те, которых вы ищете сами. Чтобы с ними справиться, используйте приложения, например SelfControl.
Это бесплатное приложение для Mac, которое блокирует доступ к списку сайтов на определённый период времени. Это просто находка. Можно закрыть:
- социальные сети Twitter, Facebook, App.net, Google и всю эту ярмарку тщеславия вместе с приложениями;
- рассылки и новости;
- интернет-магазины.
Пользуйтесь приложением минимум по два часа в день. Когда ваши руки потянутся запустить Twitter, подключения к сервису не произойдёт. И вы сразу вспомните, на чём должны сосредоточиться. SelfControl помогает концентрироваться на работе, если вам не хватает строгости в поведении.
Профессионализм
В коллективе нам легче регулировать своё поведение в соответствии с общественным мнением. Ожидания и осуждения заставляют придерживаться социальных норм. Как никогда это важно на работе, особенно если ваша зарплата зависит от действий других сотрудников.
Дома всё иначе, потому что в ближайшей перспективе вы можете заниматься тем, чем пожелаете. Но это ведёт к катастрофе. Важно воспитывать в себе профессионализм или даже профессиональную гордость. Не обязательно носить галстук, но нужно настраиваться на рабочий ритм и стремится выполнить задачи.
Помните замечание о том, что нужно переодеваться по утрам? Пижамы, конечно, удобны, но, когда вы работаете, они мешают самоуважению. Одевайтесь так, как вам удобно, но в одежду для дневного выхода. Встаньте, примите душ, оденьтесь, позавтракайте и считайте, что вы пришли на рабочее место. Тем более что это правда.
Следующий пункт — добросовестное отношение к делу. Ваш дом — ваш офис, значит, нельзя неряшливо относиться к следующим вещам:
- Бэкапы. Вам нужна надёжная система бэкапов. Необходимо автоматизировать процесс дома и предусмотреть удалённое резервное копирование. «Собака съела моё домашнее задание» — такое оправдание больше не работает. Резервное копирование стоит копейки и уж точно дешевле, чем попытки восстановить данные после ЧП.
- Безопасность. Защитите паролем домашний Wi-Fi (если уже сделали, то проверьте), разберите пароли и не используйте их повторно. Поставьте замок на дверь кабинета и не пускайте туда детей. Установите противопожарную сигнализацию. Закрывайте дверь в квартиру. Подумайте об этом.
- Эргономика. Мебель, которая предотвратит травмы от постоянного напряжения, никогда не может считаться слишком дорогой. Сравните: несколько сотен или даже тысяч долларов против постоянных болей на протяжении всей оставшейся жизни, расходы сейчас или постоянная оплата лечения потом. Создайте комфортную рабочую среду немедленно. Даже если вы работаете дома только один день в неделю, это уже достаточное основание для приобретения эргономичной мебели.
Контролируйте свою территорию. Когда вы в офисе, к вам вряд ли кто-то приходит поболтать за чашкой чая, и дома должно быть точно так же. Только вы отвечаете за то, приведёт ли ваша работа к успеху.
Разделение работы и домашних дел
Всё вышесказанное звучит сурово, так и должно быть. На делах нужно концентрироваться. Но часто бывает так, что люди, работающие из дома в течение полного рабочего дня, посвящают профессии слишком много времени. Это тоже неправильно.
Важно разграничивать работу и домашние дела на психологическом и физическом уровнях. Для работы должно быть выделено специальное место.
Не сидите с ноутбуком на диване. Если это возможно, не ставьте свой компьютер в общей комнате. Вы будете отвлекаться на членов семьи и домашние дела, это будет раздражать родных и мешать вам.
Лучше выделить отдельную комнату (часть комнаты, нишу, угол, лестничную клетку, гараж…) и работать только там. Оформите это место, как вам нравится, и ясно дайте понять, что это не часть дома — это ваш офис. Когда вы там, вы в рабочем режиме. Это тоже принесёт свои плоды.
У вашего домашнего офиса не должно быть никакой другой функции, кроме деловой: ни раскладной кровати, ни обеденного столика, ни стиральной машины там стоять не должно. Лишнее мешает продуктивности.
Душевное равновесие
Домашняя работа часто приводит к одиночеству. Если не будете общаться с людьми, рискуете стать слегка сумасшедшим. Я провожу 50% жизни, работая в одиночку. Кто-то может сказать, что я и так странный, но это немного другое.
Итак, советы:
- Не избавляйтесь от шума и звуков. Я открываю окно, ведущее в парк, чтобы слышать, что там кипит жизнь. Дети, собаки, прогуливающиеся люди. Я почти всегда работаю с музыкальным сопровождением. Даже работающее в фоновом режиме радио помогает справиться с чувством изоляции.
- Если есть возможность, найдите социальную среду, в которую будете выбираться время от времени. Соцсети к этому не относятся: они слишком сильно отвлекают от работы. Но можно, например, создать чат для друзей, которым вы доверяете. И даже если большую часть времени там будет тихо, вы всегда сможете задать вопрос близким людям.
- И не забывайте о дневных прогулках. Вне зависимости от погоды они оказывают терапевтический эффект.
Гибкость
Последний совет подводит черту под сказанным выше. Успех и продуктивность, конечно, важны. Но если придавать им слишком большое значение, то вы потеряете все преимущества работы из дома, а ими нужно пользоваться.
Например, первые шесть лет я почти не выбирался из домашнего офиса. В нескольких минутах ходьбы от моего дома протекает река, но я не находил времени, чтобы дойти до неё. Стоило новым знакомым узнать, что я работаю на себя и на дому, как тут же сыпались шутки о видеоиграх день напролёт. Потом обязательно появлялись вопросы о том, как я могу заставить себя приступить к делу. И наконец, моя жена говорила, что гораздо труднее заставить меня прекратить работу.
Так или иначе, но вы можете пользоваться фантастическим преимуществом современной жизни — работой из дома. Это мечта! Наслаждаться этой мечтой — нормально!
Ежедневные прогулки будут только началом. Нет ничего страшного в том, чтобы поработать только до обеда в день выхода новой игры или иногда сходить на дневной сеанс в кино. Иначе зачем вам вообще домашняя работа?
Что ещё доступно дома и невозможно в офисе?
- Настоятельно советую купить и повесить на стену доску для планирования. Не знаю ни одной профессии, которой не помогла бы возможность зафиксировать свои идеи на доске. Если она будет магнитной, то к ней будет удобно прикреплять заметки. В моём домашнем офисе на стене как раз висит огромная доска, на ней я создавал программное обеспечение, набрасывал журнальные статьи, а сейчас с её помощью формирую структуру книги.
- Найдите зону отдыха. В офисе не всегда есть возможность подумать в тишине в конференц-зале, а дома вы в любой момент можете пересесть за обеденный или кофейный столик. Просто так рассиживаться не нужно, используйте нерабочее пространство, когда вам необходимо подумать о чём-то абстрактном и выйти за границы и рамки.
- Занимайтесь спортом. Возможно, неподалёку от вас есть тренажёрный зал (а может, прямо в офисе есть), но работа на дому — отличная возможность следить за своей формой, не тратя лишних денег и времени. В моём домашнем офисе стоит велотренажёр, я могу крутить педали и работать на MacBook Air, собственно, я сейчас этим и занимаюсь. У меня также есть свободные веса, турник и резиновый коврик для отжиманий и приседаний. Я прошёл путь от полного отсутствия спорта в жизни до 13–14 часов упражнений в неделю. Я стал лучше спать. Уверен, что и мозг у меня работает быстрее из-за этого.
У вас получится
Работа из дома подходит не всем, но уверен, что такой режим доступен гораздо большему количеству людей, чем кажется. Ключ в том, чтобы держать определённый уровень самоконтроля (который сложно оценить, находясь в традиционной рабочей обстановке), но при этом пользоваться преимуществами и перестраивать окружающее пространство с учётом своих потребностей и сильных сторон.
Я живу так больше семи лет и не могу представить, что вернусь к офисной работе. Я делал ошибки и получал трудный опыт, но нашёл ритм, который помогает держать баланс между продуктивностью и отдыхом. И всё ещё радуюсь тому, что дорога на работу занимает 30 секунд.
Уверен, что, работая на себя, можно работать из дома. Оставайтесь реалистами, планируйте свою неделю, меняйте пункты, которые не приживаются, ведь вы знаете себя лучше.
И помните, что всё это должно вам нравиться.