Список гостей на свадьбу образец – кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Содержание статьи

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

• Молодоженам.
  • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
  • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
  • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
• Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
• Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
• Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

  Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

• Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

Совет!

Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.

От чего отталкиваться:

• общий бюджет свадьбы;
• вместительность зала;
• формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
• составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
• стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Кого приглашать?

Обязательно:

• Родители;
• Бабушки / дедушки
• Крестный / крестная;
• Братья / сестры;
• Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

• Друзья жениха;
• Друзья невесты;
• Племянники;
• Дяди и тёти;

Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.

Кого не стоит звать?

• Бывшая / бывший;
• Друзей, у которых явная вражда между собой;
• Любителя крепко выпить и начать буянить;
• Соседей по лестничной клетке;
• Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
• Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
• Друзья друзей;
• Начальника;
• Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
• Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
• Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
• Новые знакомые.

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

• следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
• если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
• если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Скачать (2,74 mb)Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Скачать (290 kb / PDF) Скачать

Видео: как записать родственников?

Ведущая Анна Киркорова о том, как правильно записать имена родственников, друзей и близких:

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов

: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

weddy.club

Составление списка гостей – Свадебный организатор Наталия Ивашева

Кто-то мечтает о богатой свадьбе с сотнями гостей, другие планируют празднование с самыми близкими. В любом случае Вам придется принимать решение, кого пригласить на свой первый семейный праздник. Каждый гость, хотите вы этого или нет, добавляет к стоимости свадьбы очередную сумму.

 

Так как же решить, кто попадает в список, а кто нет?

 

1. Оцените бюджет вашей свадьбы

Прежде, чем начать думать о списке гостей определитесь с бюджетом, стилем и размером свадьбы. Это поможет Вам определить, какое место Вам понадобится для празднования и стоимость банкета. Корректируя бюджет свадьбы, Вы сможете выяснить максимальное количество гостей.

Сделайте это обязательно в самом начале, и у Вас будут аргументы против приглашения подруги вашей мамы или троюродной тети, о которой до свадьбы Вы и слыхом не слыхивали.

 

2. Обязательно пригласите всех близких родственников

В первую очередь это Ваши родители. Также приглашаем  родных братьев и сестер, бабушек и дедушек, любимых тёть и  дядь, двоюродных сестер и братьев. Но всегда есть члены семьи, которых вы никогда не видели. Дальние родственники, которых вы практически не знаете и с которыми не общаетесь. Что же делать?

Из дальних родственников приглашайте только тех с  кем у Вас есть близкие, личные отношения.

 

3. Лучшие друзья

В первую очередь пригласите своих лучших друзей и подруг с которыми Вы  постоянно общаетесь. Если у Вас есть друзья, которые живут в других городах и странах, то приглашайте тех, с кем вы говорите и переписываетесь регулярно.

 

4. Коллеги по работе

Приглашайте только тех коллег, с которыми Вы общаетесь и вне работы. Следует так же подумать о приглашении тех людей, от которых может зависеть продвижение по службе. Но обязательно взвесьте все «за» и «против». В любом случае приглашайте только приятных вам людей.

 

В конце концов это – Ваш праздник. Этикет и традиции замечательны, но Вы должны сами решить, что Вы действительно хотите в ВАШ день.

www.ivashevatasha.com

Готовый образец списка гостей на банкет или свадьбу. В формате Exсel.

Очень ответственный момент при рассадке гостей на свадьбе или юбилее. Нужно всех так рассадить, да так, что бы и родители поближе и почетные гости не подумали, что их сажают далеко, а друзьям удобно.

Рекомендации от А-Кейтеринг по рассадке гостей:

Идеальное количество гостей за одним столом от 6 до 12 человек.

Не забудьте себя посчитать, а то говорят так:

– 40 человек +молодожены и свидетели.

детей от 5 до 12 лет вносите в список гостей и делайте пометку дети

Пишите Имя и Отчество или Фамилию и Имя, а не просто мама и папа.

Обязательно пишите свои имена, а не жених и невеста – когда вы придете на банкет, вы уже муж и жена.

Как составить рассадочный список по столам? Как на таблице ниже:

 Готовая таблица 

Как гости поймут где они сидят:

• на столе стоит подставка под номер стола высотой 30см. а на ней номер стола.
• На каждое место в соответствии с планом рассадки стоит карточка гостя.

А вообще нужен план рассадки гостей на банкете?

Ответы А-Кейтеринг:

• Если у гостей в приглашениях стоит номер стола, тогда план перед залом нужен только для удобства ориентирования в зале

• Гости не знают где сидят пока на плане не ознакомиться. Такой вариант возможен для корпоративного или не формально банкета.

Как может выглядеть план рассадки:

• На странице А3 идет номер стола и список ФИО кто за ним сидит. Можно распечатать на простой бумаге или заказать в типографии в общей стилистике мероприятия

• На странице список гостей в алфавитном порядке и напротив ФИО каждого номер стола. Преимущество в быстроте определения номера стола, «минус» если фамилия генерального директора Языков.

 

Для дополнительной консультации звоните

Личному координатору Антону Арсеньеву +7 921 896 72 04

 

 

a-catering.com

Составляем список гостей: основы основ

1. Определите бюджет свадьбы

Свадебный бюджет напрямую зависит от количества приглашенных, ведь большую его часть составят расходы на аренду ресторана, банкет, логистику, оплату проживания для иногородних гостей и др. Свадьба на 100 человек, скорее всего, будет дороже той, на которой 20 приглашенных. Поэтому в первую очередь определите границы бюджета и только после этого начинайте составлять список гостей.

2. Финансовый вопрос

Также немаловажным является вопрос, кто именно оплачивает свадьбу, будут ли вам помогать в этом родители? Если ваши родители оплачивают значительную часть расходов на свадьбу, то их пожелания обязательно нужно учитывать при составлении списка приглашенных. Не пригласить важных для них людей (родственников, близких друзей) будет как минимум некрасиво.

С другой стороны, нужно определить границы, чтобы ваша свадьба все-таки была именно вашей. Например, пусть 20% приглашенных выберут родители, а остальные 80% — вы с женихом.

Автор фото: Антонова Ксения | Свадьба Валентины и Ивана

3. Составляйте список гостей вдвоем

Ведь это ваш общий праздник и вы оба должны решить, с кем хотите его разделить. Обсудите друг с другом формат предстоящего праздника, подумайте о том, где он будет проходить, какова будет общая концепция торжества — это поможет определиться с количеством приглашенных.

Вы мечтаете устроить камерную свадьбу только для близких друзей, а ваш жених планировал пригласить всех своих коллег по работе? Не расстраивайтесь, если ваши представление о количестве гостей сильно расходятся, для большинства пар найти компромисс в этом вопросе бывает достаточно сложно. Но это не повод для конфликтов, наоборот – прекрасная возможность научиться слушать и слышать друг друга, учиться идти на уступки. Это умение еще не раз пригодится вам в семейной жизни.

4. Начинайте с самых важных гостей

Первыми в вашем списке будут, конечно, родители, родные братья и сестры, бабушки и дедушки, подружки невесты и друзья жениха. Это те люди, без которых вы не представляете свой праздник.

Следующие строки – для не самых близких приятелей, соседей, коллег и дальних родственников. Таким образом, если вам придется сокращать список, вы просто можете вычеркивать самые последние строки, пока не достигнете идеального числа.

Автор фото: Ульяна Рудич | Свадьба Ульяны и Дмитрия

5. Расставьте приоритеты

Что для вас важнее – купить платье мечты или пригласить на свадьбу двоюродную тетушку из другого города? Оригинальный декор или возможность разделить этот день с подругами детства? Каким бы ни был бюджет свадьбы, он не бесконечен, и в процессе подготовки вам наверняка придется идти на компромиссы. Если для вас важен декор, стильная площадка, изысканные блюда, скорее всего, список гостей придется сокращать.

6. Не приглашайте гостей из чувства вины

Запомните одно простое правило – приглашать на торжество стоит только тех, кого действительно хочется видеть. Не нужно приглашать на свадьбу приятельницу, только потому что в прошлом году она пригласила вас на свою. Если вы просто боитесь, что человек обидится, не получив приглашения, или родители настаивают на присутствии кого-то, с кем вы даже не знакомы – научитесь говорить твердое «нет».

Отказывая, вы никого не оскорбляете и не обижаете, а если вас в этом упрекают – не ведитесь на манипуляции. Почаще повторяйте себе, что это ваш день и вы хотите разделить его только с самыми близкими и любимыми людьми, и посторонним на этом празднике не место.

Автор фото: Павел Мельник | Свадьба Сергея и Анастасии

Люди, которых можно вычеркнуть из списка приглашенных

1. • Дальние родственники, которых вы видели один раз в жизни.
2. • Люди, с которыми вы уже давно не виделись и не поддерживаете постоянный контакт.
3. • Возлюбленные друзей, если вы с ними не знакомы лично. Но женатых друзей всегда нужно приглашать парами.
4. • Детей гостей, если вы планируете устраивать праздник только для взрослых. Приглашать выборочно (например, разрешить сестре прийти со свои сыном, а подруге – нет) нельзя.
5. • Люди, с которыми не знакома ваша вторая половинка, ведь это ваш общий праздник. При желании вы, конечно, можете сделать исключение для друзей детства или коллег по работе, но если список гостей надо сократить, не бойтесь их вычеркнуть.
6. • Люди, которые находятся в ссоре с другими гостями. Не стоит провоцировать конфликты на свадьбе, если этого можно избежать.

Автор фото: JezhoraFamily | Свадьба Юры и Саши

weddywood.ru

Список гостей на свадьбу: образец как составить

Свадьба – это не только день для двоих, вопреки распространенному мнению, но и праздник для их родственников и друзей. Зачастую, само торжество и его характер выбирается под родственников или с учетом их интересов, особенно если родители выступают как организаторы или финансовые спонсоры. Поэтому гости – неотъемлемая часть свадьбы. Вопросами кого пригласить на торжество и как составить список гостей на свадьбу стоит озаботиться в самом начале планирования мероприятия.

С чего начать?

Перед тем, как составлять список гостей, необходимо определиться с бюджетом свадьбы. Зная, сколько вы готовы потратить на банкет, можно рассчитать количество гостей. Второй вариант наоборот – подсчитать примерное количество людей, которых вы хотите видеть на свадьбе, а потом сформировать сумму расходов. Только в таком случае бюджет свадьбы может быть значительно больше, чем вы рассчитывали в начале. К тому же стоит учитывать, что затраты на свадьбу вряд ли окупятся подарками гостей.

Кого пригласить на свадьбу

Первыми в свой список стоит вносить самых близких и дорогих людей, прежде всего родственников: родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер. Включить в список можно самых близких друзей, которых вы действительно хотите видеть.

Нужно учесть, что согласно этикету на такие торжества приглашаются семейные пары, пусть даже с супругом или супругой своего друга вы не знакомы. Считается, что на семейные мероприятия гости приходят вместе с детьми. Однако тут можно поговорить с гостями, возможно, им не стоит брать с собой детей, если вы считаете, что детям будет скучно, а  специальных мероприятий для них не планируется.

Список стоит составлять будущим молодоженам вместе. Сначала обсуждаются кандидатуры родственников, затем общих друзей, а после каждый при желании добавляет представителей со своей стороны, не знакомых избраннику. Расходы молодые делят пополам или каждый оплачивает гостей со своей стороны, это уже их собственный выбор.  Примерный образец списка для гостей на фото ниже.

Приглашать или не приглашать?

Наверняка в вашем списке гостей есть те, по поводу которых вы ломаете голову приглашать или нет. Для того, чтобы определиться, желательно ли их присутствие на свадьбе, рекомендуем ответить на следующие вопросы:

• Как часто вы встречаетесь с этим человеком?
• Важно ли для вас его присутствие на свадьбе?
• Обрадуется ли он вашему приглашению?
• Не испортит ли этот человек свадьбу своим недостойным поведением?
• Будут ли негативные последствия, если этого человека пригласить/не пригласить?
• Планируете ли вы в будущем с ним общаться и как часто?
• Как отреагируют родственники на присутствие этого человека?

Подумайте, стоит ли приглашать друзей или родственников, склонных к дракам или агрессии после принятия спиртного. Вряд ли получится ограничить его в употреблении, а вот скандал он устроить может.

Не стоит звать на торжество человека только из чувства вежливости. Если планируется небольшое торжество, и нет возможности пригласить всех родственников или друзей, заранее объявите о характере мероприятия всем заинтересованным лицам. Это поможет сгладить возможные неловкости.

Список гостей для тамады

Другой вопрос – как составить список гостей для тамады. Обычный перечень имен с пометкой, отправлено ли пригласительное или нет, скорее всего его не устроит. Для проведения свадебного торжества тамада должен знать минимальные сведения о гостях. Такой список можно оформить в несколько колонок: имя, возраст, семейное положение и родственная связь с молодыми, профессия, интересные особенности личности или курьезные случаи. Талантливый тамада, представляя гостей на свадьбе, интересно познакомит всех друг с другом или придумает оригинальные тосты.

Шаблон списка гостей

Многие фирмы по организации свадебных торжеств, имеющие свои сайты, предлагают услугу по составлению списка гостей онлайн. В зависимости от наполнения такие сервисы позволяют разделить гостей на группы, оставить комментарии, менять статусы гостей. Так же можно вести и весь бюджет свадьбы. Но и без дополнительных сервисов список гостей удобно составить в программе Excel. Электронная таблица позволит ввести гостей и отобразить все нюансы, связанные, например, с их размещением в городе и на банкете, доставкой транспортом, выбор алкоголя или основных блюд.

Несколько советов

Чтобы праздник получился и гости, и молодые остались довольные, стоит учесть несколько небольших тонкостей:

• Не стоит приглашать на свадьбу «бывших», даже если вы с ними в хороших отношениях. Начинается новая страница в жизни, пусть дверь в прошлое закроется.
• Из списка гостей определитесь с теми, кто будет сопровождать молодых в ЗАГСе, а кто будет присутствовать только на банкете.

• Не стоит приглашать на праздник начальников или других людей из соображений престижности. Не являясь близкими людьми, они могут чувствовать себя неловко.
• Не следуйте принципу «пригласить всех, чтоб никого не обидеть». Вполне может получиться, что обиженные все равно будут. В таком случае во главу угла стоит поставить свои личные интересы и финансовые возможности.

Видео по теме статьи:

 

promodu.com

Как составить список гостей на свадьбу и кого пригласить?

Составлению списка гостей стоит уделить особое внимание при подготовке к свадебной церемонии. Прежде чем вы приступите к его написанию, подумайте, какой будет ваша свадьба: большая и грандиозная, средняя по количеству гостей или же камерная с минимальным количеством приглашенных? Учитывая свои пожелания и финансовые возможности, вы можете пойти двумя путями:

• составить список, а затем, зная количество гостей, приступить к планированию бюджета на свадьбу. Но учитывайте при этом, что чем больше приглашенных, тем дороже обойдется торжество;
• либо изначально определиться с бюджетом, и на этом основании решить, какое количество гостей вы готовы позвать

Кого пригласить на свадьбу

Когда вы определитесь с количеством приглашенных, можно переходить к вопросу, кого именно вы хотите видеть на свадьбе.

Кого действительно стоит включить в список гостей:

• самых близких родственников: родителей, дедушек, бабушек, сестер, братьев, крестных, и тех родственников, с которыми вы действительно тесно общаетесь;
• хороших и близких друзей, которых вы будете по-настоящему рады видеть на торжестве.

Чьи кандидатуры стоит обсуждать:

• дальние родственники;
• коллеги по работе, однокурсники;
• старые друзья.

Помните, что свадьба это ваш праздник и возможно нет смысла включать в список гостей дальних родственников, с которыми вы не видитесь и не общаетесь, новых знакомых, а также тех родственников и знакомых, кого вы по каким-то личным причинам не очень хотите видеть.

При составление списка гостей учитывайте, что по этикету и семейные пары, и пары, не состоящие в браке, стоит приглашать вместе. Также считается, что приглашать супругов нужно вместе с их детьми. Но, если вы полагаете, что маленьким гостям будет скучно, поскольку вы не планируете нанимать аниматоров и готовить для них развлекательные программы, лучше попросить гостей прийти на торжество без малышей.

 Составление и коррекция списка

Будет хорошо, если после составления первоначального списка вы отложите его на несколько дней. За это время вы сможете обдумать его еще раз, после чего внести кое-какие изменения. Не стоит отправлять гостям приглашения, пока список не будет утвержден окончательно и точно выбрана дата свадьбы. Гостей в которых Вы уверены, что позовёте 100%, можно пригласить заранее устно. После того, как список будет утвержден и будет известна дата свадьбы, лучше не тянуть с приглашением гостей, ведь им надо заранее освободить дату свадьбы в своём календаре, а иногородним гостям распланировать поездку.

Но будьте готовы, что после получения приглашений некоторые ваши гости сообщат о том, что не смогут прийти на свадьбу. Тогда вам придется проводить повторную корректировку списка. Желательно вносить в него серьезные изменения заранее, хотя бы за 2-3 недели до намеченной даты торжества.

Если вы воспользуетесь удобным планировщиком списка гостей, то сможете упростить и ускорить весь процесс: вы сможете легко вносить все изменения, отмечать, кто придет, кто не придет или не определился, сохранять все контакты в одном месте и электронно рассылать свадебные приглашения. 

Полезные советы

Скорее всего при составлении списка гостей у вас появится такая особая категория гостей, над которыми вы будете долго думать звать-не звать. Специально для таких случаев мы подготовили чек лист из вопросов, которые помогут вам понять  важность присутствия каждого из таких гостей:

• Вы часто видитесь с этим человеком?
• Ваш жених/ваша невеста знакомы с ним?
• Насколько важно вам его присутстие на свадьбе?
• Будет ли он рад вашему приглашению?
• Насколько это позитивный человек, не испортит ли он всем настроение своим мрачным видом?
• Возможны ли какие-либо неприятные последствия, если я его приглашу (не приглашу)?
• Планируете ли Вы общаться с этим человеком в будущем?
• Если это гость родителей или родственник, как отнесутся родители если Вы не пригласите его? Готовы ли Вы спорить с родителями?

Приглашайте гостей, которых вы действительно хотите видеть во время своего праздника. Не стоит звать родственников либо знакомых только лишь из чувства вежливости либо опасения, что они обидятся, не получив приглашения. Они могут почувствовать вашу неискренность, что несколько испортит настроение и вам, и им.

Приглашая иногородних, будет вежливо с Вашей стороне помочь с размещением. Если банкет будет проходить в ресторане при отеле, то можно заранее узнать о специальных предложениях и скидках на проживание. Иностранным гостям, помимо помощи с проживанием может понадобиться помощь с оформлением визы, а если человек не говорит по-русски, то стоит заранее попросить кого-то из гостей выступить гидом и переводчиком на свадьбе.

Также важно учитывать, какое максимальное количество людей сможет принять выбранный для торжества ресторан. Кроме того, помните про размер Вашего свадебного бюджета. При этом не стоит рассчитывать, что потраченные на каждого гостя средства окупятся его подарком.

Если вы запланировали скромное торжество в узком семейном кругу, то стоит заранее сообщить о ваших планах остальным родственникам и знакомым, которые возможно рассчитывают получить приглашение на свадьбу . Это поможет вам избежать неловких ситуаций, обид и разочарований.

Возможно, вы решите провести в окружении самых близких людей лишь отдельные мероприятия, например, венчание либо роспись. Тогда всем остальным гостям нужно четко указывать, куда они приглашены, например, только на застолье.

Как поступить в «сложных случаях» 

• При составлении списка важно учитывать отношения и связи гостей. К примеру, если какие-то из ваших родственников сильно враждуют между собой и велик риск того, что выяснениями отношений они испортят весь настрой торжества, пригласить на свадьбу лучше одну из сторон, более близкую, либо не приглашать никого из них.
• Если родители невесты либо жениха в разводе, то с особой осторожностью стоит приглашать их вместе с новыми супругами, появление которых может вызвать излишнее внимание и определенную напряженность.
• Нежелательно приглашать на свадебное торжество своих «бывших», чтобы не лишний раз не ворошить прошлое и не испортить своей второй половинке настроение в этот важный день.
• Если есть родственники, которые под влиянием алкоголя могут устроить скандалы или драки, стоит также хорошо подумать, прежде чем включать их в список гостей, даже если они могут обидеться, не получив от вас приглашение.

При составлении списка приглашенных на свадьбу вы должны помнить, что это, прежде всего, ваш праздник, поэтому только вам решать, кого вы будете видеть на нем. Главное, чтобы в окружении своих гостей вы смогли чувствовать себя уютно и комфортно.

wedly.ru

Список гостей на свадьбу, как составить и кого пригласить

Одной паре достаточно пригласить на свадьбу близких друзей и родителей, а другим подавай пир на весь мир. От того и свадьбы получаются разные: бюджетные (до 20 человек), и традиционные на 50 –100 человек (с фейерверком, шумным банкетом и прочими атрибутами). Как вы уже поняли, подход к приглашению гостей у каждой пары будет разный. Все же существуют общие правила и способы, которые помогут каждой паре создать список гостей на свадьбу любого формата и масштаба. Подробнее — в нашем материале.

Первый этап — определяем количество

Посчитать количество гостей можно несколькими способами:

• Выделить бюджет, узнать стоимость банкета на одного человека, и ориентироваться по своим возможностям.
• Записать всех друзей, знакомых, родственников в общий список, а потом посчитать расходы.

Если бюджет на свадьбу неограничен, стоит остановиться на втором способе. Но здесь предупреждаем, если себя не ограничивать, гостей может получиться много, как на еврейской свадьбе (около 400–600 человек). Молодым придется учитывать вместительность выбранного банкетного зала, транспортные сложности, развлекательную программу. А про совместимость гостей уже и речи быть не может. Поэтому давайте разберемся, как решить извечный вопрос «Кого пригласить на свадьбу?», чтобы праздник не превратился в большой балаган с заоблачными расходами. И всем было комфортно.

Второй этап — кого пригласить на свадьбу

Свадьба должна оставаться праздником молодых. Поэтому вам решать, кого вы хотите видеть на своем торжестве. Если родители не против, возьмите инициативу в свои руки, иначе сожалений не миновать. Подумайте, нужен ли вам дядя с Дальнего Севера, которого последний раз видели в глубоком младенчестве? Нужны ли вам сотрудницы с маминой работы или соседки по подъезду, только потому что они иногда приходят к ней в гости.

В список гостей на свадьбу должны обязательно попасть:

• Близкие родственники: родители, бабушки, дедушки, сестры, братья.
• Крестные родители и те, родственники, кто вам действительно дорог.
• Близкие друзья, которым вы будете рады на празднике.

Под вопросом:

• дальние родственники;
• новые знакомые;
• коллеги по работе;
• однокурсники;
• ваша няня;
• старые друзья.

Рекомендуем не приглашать на свадьбу бывших возлюбленных, мужей и жен, даже если вы с ними продолжаете общаться. Лишние конфликты и даже легкие воспоминания на церемонии вам не нужны. Тем более свадьба предполагает окончание всех старых связей.

Такой спорный «+1»

Согласно этикету, на свадьбу приглашают каждого гостя с его половинкой: парнем, мужем, подругой. Если есть дети, то приглашается вся семья, о чем сообщается в пригласительных. Некоторые пары категорически против безликого «+1».Молодые могут не знать этого человека, и тому, кто придет на чужую свадьбу, тоже будет неловко. Да, и зачем эти лишние расходы? Другие пары считают, что такой подход оправдан. И что гость, пришедший на свадьбу со своей половинкой, будет чувствовать себя комфортней. Добавлять в список «+1» или нет — решение за молодыми.

Третий этап — корректируем список

Итак, список составлен. Что же дальше? Отложите список на несколько дней, и не торопитесь делать приглашения. Чтобы поставить жирную точку и продолжить подготовку к свадьбе, нужно не только написать список гостей. Должны быть точно определены: дата свадьбы, сделана предоплата за ресторан, продумать поездку и проживание иногородних гостей. Если все складывается, можете приглашать гостей. А за это время список гостей может измениться. Кто-то не сможет прийти, не успеет приехать, ресторан забронируете менее просторный. Оставьте себе время для изменений, но не менее трех недель до свадьбы.

Чтобы удобно было вести список гостей, воспользуйтесь онлайн-планировщиком, скачайте готовый шаблон в программе Excel, или возьмите этот образец за основу.

Список для ведущего

Когда на руках окажется окончательный список гостей, вам снова придется его обработать. Но уже не для себя, а для тамады.

Как составить список для ведущего:

1. Соберите интересную информацию о каждом участнике банкета. Не нужно готовить компромат, возьмите только лучшие качества и успехи.
2. Отметьте интересы человека, опишите его хобби и увлечения.
3. Напишите для ведущего, кем является человек для вас — родственник, друг, коллега. Что приходилось проживать вместе.
4. Ознакомьте ведущего с запретными темами. Что нежелательно говорить, что может обидеть ваших гостей? Учитывайте религиозные, национальные и политические интересы вашей родни.

Пример списка для ведущего:

Видео советы от тамады

Опытный ведущий объясняет, какую информацию о гостях нужно передать тамаде, чтобы свадьба удалась на славу.

weddingadvice.ru