Список гостей на свадьбу образец: кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

Содержание

кого приглашать, как составить и оформить (образцы и шаблоны), нужен ли список ведущему и кого не стоит звать на торжество

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Содержание статьи

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
    • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

    Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

Совет! Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.

От чего отталкиваться:

  • общий бюджет свадьбы;
  • вместительность зала;
  • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
  • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
  • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Кого приглашать?

Обязательно:

  • Родители;
  • Бабушки / дедушки
  • Крестный / крестная;
  • Братья / сестры;
  • Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

  • Друзья жениха;
  • Друзья невесты;
  • Племянники;
  • Дяди и тёти;

Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.

Кого не стоит звать?

  • Бывшая / бывший;
  • Друзей, у которых явная вражда между собой;
  • Любителя крепко выпить и начать буянить;
  • Соседей по лестничной клетке;
  • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
  • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
  • Друзья друзей;
  • Начальника;
  • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
  • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
  • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
  • Новые знакомые.

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

  • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
  • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется
    использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность
    ;
  • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Скачать (2,74 mb)Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Скачать (290 kb / PDF)Скачать

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов

: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

Список гостей на свадьбу – фото необходимых правил создания

Еще до определения окончательной даты проведения свадьбы, как правило, и жених и невеста составляют приблизительный список гостей на свадьбу.

Самое главное, чтобы вы чувствовали себя комфортно на своем торжестве.

Поэтому так важно включить в список приглашенных именно тех людей, которых вы действительно вы хотите видеть.

Содержимое статьи:

Рекомендации по составлению списка гостей

Не существует типового образца списка гостей на свадьбу, однако для того чтобы максимально его оптимизировать, существует несколько рекомендаций.

Если у вас ограниченный бюджет, то вы можете, исходя из своих финансовых возможностей, планировать количество гостей.

Если же вы можете организовывать свадьбу, не ограничиваясь регламентированным бюджетом, то тогда сначала составляется список, а затем заказывается все необходимое для проведения праздника.

Можно включить в список гостей всех родственников, друзей и знакомых, даже с которыми вы общаетесь не часто.

Намного проще в последующем будет просто вычеркивать тех личностей, которых у вас нет желания видеть на своем торжестве.

Могут быть также люди, которые в силу тех или иных обстоятельств не смогут на нем присутствовать.

Стоит принимать во внимание, что при организации проведения свадьбы существует вероятность ограничения количества гостей размерами банкетного зала, в котором вы хотите устроить праздник. Иногда это может привести к необходимости сократить список гостей из-за невозможности вместить всех ваших приглашенных.

Может сложиться и другая ситуация — понравившийся вам зал работает с таким минимальным количеством человек, которое просто не наберется в вашем списке. Поэтому перед тем, как составить список гостей на свадьбу стоит уточнить количество человек, которое может вместить выбранный вами зал.

Если же вы решили сэкономить и вычеркнуть из списка людей, присутствие которых все еще остается под вопросом, то зал может даже помочь. Необходимо просто выбрать помещение, которое вмещает лишь количество человек из минимального списка.

Не так много, но все же существуют пары, которые предпочитают проведение свадеб только в кругу друзей. С родителями и всеми остальными родственниками такие молодожены проводят второй день в узком кругу.

Более часто встречается противоположная тенденция, при которой сам день бракосочетания празднуется лишь в узком семейном кругу, а уже следующий день проводится с друзьями.

Выбирая один из таких вариантов, будьте готовы к тому, что вам придется разделить свой список гостей на две или более частей.

Если ваш список гостей после всех корректировок все еще получается слишком длинным, рекомендуется вычеркнуть из него всех коллег по работе. Даже если с кем-то у вас сложились теплые отношения.

Пригласив одного человека с работы, вы можете обидеть всех остальных, поэтому лучше никому не сообщать заранее о планируемой свадьбе, а просто взять на работе отпуск на пару дней.

Уже после самой свадьбы можно отметить данное событие с коллегами.

Формирование окончательного списка гостей

Когда вы определитесь и оформите список гостей, которых вы хотите пригласить на свадьбу, следует заранее известить их о планируемом мероприятии.

Так приглашенные смогут заранее подготовиться к данному событию. Ведь им придется освободить время, спланировать поездку и свои финансовые возможности.

К тому же могут появиться люди, которые уже на этапе планирования отклонят ваше приглашение в виду непредвиденных обстоятельств. И тогда вам придется снова корректировать список.

Однако не спешите рассылать приглашения, так как вам еще предстоит решить, будете ли вы приглашать вторые половинки ваших гостей.

Когда это устоявшаяся пара, которую вы хорошо знаете, то проблем не должно быть. Они возникают в том случае, когда вы абсолютно не знаете, например, молодого человека вашей подруги.

В данном случае в вашей власти добавить в приглашение +1 или обговорить вариант присутствия лишь вашей подруги. Причем это может быть сделано как в устной форме, так и может быть прописано в приглашении.

Немаловажным вопросом является присутствие на свадьбе ваших гостей вместе с детьми. Для праздника, на котором будут присутствовать дети, вам придется организовать для них отдельный стол и нанять аниматора.

Поэтому вам стоит решить, будете ли вы приглашать семейные пары вместе с малышами. Если же вы решите этого не делать, то данный момент также стоит заранее обговорить с гостями.

Сложные ситуации

Существуют деликатные вопросы как в плане рассадки гостей на свадьбе, так и в плане того, стоит ли вообще приглашать некоторых людей.

Необходимо подумать не один раз перед тем, как приглашать на свадьбу разведенных родителей, а тем более стоит ли располагать их места рядом.

Отказаться следует от приглашения на свадьбу своих «бывших», а также от родственников и знакомых, которые могут испортить праздник скандалом.

Если некоторые из ваших друзей или родственников враждуют, то в приглашении на свадьбу стоит отказать по меньшей мере одной из противоборствующих сторон. Но будет намного справедливее, если приглашение не получит ни один из них.

Конечно, вы можете сказать, что эти люди обидятся. Но свадьба – это, прежде всего, ваш праздник, и не стоит портить его из-за возможных конфликтов.

Иногородним гостям стоит помочь с размещением.

Если у вас на свадьбе будет присутствовать человек из-за границы, не владеющий языком, то вы можете подыскать среди гостей человека, который возьмет на себя функции гида и переводчика. Тогда вы сможете чувствовать себя спокойно, а ваш гость не испытает лишних неудобств.

Фото списка гостей на свадьбу



Бесплатный шаблон списка гостей на свадьбу и инструмент управления

У вас есть вопросы о списках гостей в Свадебном Ассистенте?

Мы можем помочь с объяснением. Получите ответы как можно быстрее с нашими часто задаваемыми вопросами и ответами ниже.

Могу ли я импортировать существующий список гостей из файла?

Да, конечно! Независимо от того, есть ли у вас список гостей в Excel XLS файле или CSV, вы можете использовать инструмент импорта. Алгоритмы помощника по планированию свадеб, во время импорта, будут автоматически распознавать дубликаты, а затем будут предложены опции слияния. Таким образом, вам не придется переделывать список гостей с нуля.

Могу ли я экспортировать список гостей в формат для печати?

Помощник по планированию свадеб поддерживает два популярных формата загрузки – excel XLS (так же, как Google spreadsheet – электронная таблица) и PDF-файл (Letter & A4).

Я прослежу за этими RSVP. Может ли инструмент “Менеджер списков гостей” сделать это?

Все ответы RSVP, которые приходят с вашего свадебного сайта, будут автоматически атташе на ваш свадебный проект. И тогда у вас есть возможность одобрить или отклонить этот запрос RSVP. Также, вы можете управлять RSVP вручную для каждого гостя.

Как отследить изменения, которые приходят со свадебного сайта, когда у кого-то есть что-то новенькое?

Эта магия спрятана под капотом. Все статусы RSVP с Свадебного сайта будут автоматически синхронизированы с вашим Свадебным Проектом, и вы увидите самые свежие данные, ограничения по питанию, и кто приведет гостя “плюс один”. Если кто-то передумает, вы увидите цепочку его ответов.

Есть ли у вас возможность отследить, кого благодарить за какой Подарок?

Конечно! Этот вариант тоже там. С таким количеством активности после свадьбы легко забыть, кого вы поблагодарили. И о том, кому все еще нужна записка. Переключите свой список гостей в расширенный режим, а затем оставьте напоминание в профиле гостя.

Есть ли способ сортировать и комбинировать гостей с различными вариантами?

Конечно! Вы можете выбрать, как отображать список гостей. Вы можете выбрать двухсторонний вид, алфавитный или подробный вид.

Кроме того, в нижней части страницы списка гостей можно увидеть информативную сводку, в которой мгновенно даются ответы:

  • Сколько у вас гостей?
  • Кто уже подтвердил лечащего врача, а кто нет?
  • Сколько гостей со стороны невесты?
  • Сколько гостей со стороны жениха?
  • См. соотношение по полу.

Вся эта полезная информация сделает процесс планирования Вашей свадьбы увлекательным и приятным!

Как составить список гостей на свадьбу

Прежде чем начать составлять списки гостей, вам необходимо определиться со следующим:
1. Определяемся со стилем свадьбы. Какая она – ваша идеальная свадьба? Она должна быть шумной и шикарной, или вы хотели бы отпраздновать камерно и бюджетно? Обсудите это друг с другом перед тем, как приступить непосредственно к списку. Возьмите ручку и каждый составьте сначала свой список, а потом объедините его в общий.
2. Родственники. Самые почетные гости на любой свадьбе — родители молодоженов. Приглашать ли остальных родственников зависит от бюджета торжества и степени знакомства.
3. Друзья. Конечно, свадьба – семейное торжество, однако друзья на ней часто не менее желанные гости, чем родственники. Праздник с единомышленниками всегда удачный вариант!
4. Дети на свадьбе. Конечно, это самые подвижные и хлопотные гости. Однако они дарят много радости, дают возможность почувствовать себя одной большой семьей. Если вы решили включить их в список приглашенных — позаботьтесь заранее о детской программе, решили не приглашать – продумайте причину отказа.

Немного об этикете

Правила хорошего тона регламентируют все аспекты жизни современного человека. Есть в этом «кодексе» и раздел, посвященный свадьбам.

1. Супругов и сложившиеся неофициальные пары принято приглашать на свадьбу вместе.
2. Хорошим тоном считается приглашать на свадьбу тех, кто воспитывал вас в детстве (няню, бабушку, тетю).
3. Гостей принято приглашать и на церемонию, и на банкет.
4. Не стоит приглашать на свадьбу «бывших», даже если вы остались с ними в хороших отношениях. Ваша свадьба – это новая история.
5. Вы в праве не приглашать людей, которые неприятны лично вам. Это же относится и к малознакомым людям, которых рекомендуют, например, ваши родители. В конце концов, это ваш праздник.
6. Постарайтесь не приглашать людей, которые открыто конфликтуют друг с другом. Если же исключить таких людей из списка не получиться, попробуйте свести их общение к минимуму (например, рассадить в разные углы зала).

Шаблон списка гостей

Для того, чтобы составить функциональный список, вы можете воспользоваться обычной таблицей Excel. Мы подготовили для вас удобный шаблон, в котором вы сможете не только составить список гостей, но и учесть такие важные моменты, как размещение иногородних гостей, выбор горячего блюда и алкоголя на банкете, а также информацию по автомобилям гостей, которая может понадобиться для парковки ресторана.

Скачать шаблон списка гостей на свадьбе в Excel

Узнайте больше о подготовке свадьбы и планировании свадебного бюджета – о грамотном распределении бюджета и стоимости свадебных услуг смотрите на этой странице

Другие полезные статьи:

Свадьба в Санкт-Петербурге для жителей других городов

Расчет напитков на свадьбу

Список гостей на свадьбу: образец как составить

Свадьба – это не только день для двоих, вопреки распространенному мнению, но и праздник для их родственников и друзей. Зачастую, само торжество и его характер выбирается под родственников или с учетом их интересов, особенно если родители выступают как организаторы или финансовые спонсоры. Поэтому гости – неотъемлемая часть свадьбы. Вопросами кого пригласить на торжество и как составить список гостей на свадьбу стоит озаботиться в самом начале планирования мероприятия.

С чего начать?

Перед тем, как составлять список гостей, необходимо определиться с бюджетом свадьбы. Зная, сколько вы готовы потратить на банкет, можно рассчитать количество гостей. Второй вариант наоборот – подсчитать примерное количество людей, которых вы хотите видеть на свадьбе, а потом сформировать сумму расходов. Только в таком случае бюджет свадьбы может быть значительно больше, чем вы рассчитывали в начале. К тому же стоит учитывать, что затраты на свадьбу вряд ли окупятся подарками гостей.

Кого пригласить на свадьбу

Первыми в свой список стоит вносить самых близких и дорогих людей, прежде всего родственников: родителей, бабушек и дедушек, братьев и сестер. Включить в список можно самых близких друзей, которых вы действительно хотите видеть.

Нужно учесть, что согласно этикету на такие торжества приглашаются семейные пары, пусть даже с супругом или супругой своего друга вы не знакомы. Считается, что на семейные мероприятия гости приходят вместе с детьми. Однако тут можно поговорить с гостями, возможно, им не стоит брать с собой детей, если вы считаете, что детям будет скучно, а  специальных мероприятий для них не планируется.

Список стоит составлять будущим молодоженам вместе. Сначала обсуждаются кандидатуры родственников, затем общих друзей, а после каждый при желании добавляет представителей со своей стороны, не знакомых избраннику. Расходы молодые делят пополам или каждый оплачивает гостей со своей стороны, это уже их собственный выбор.  Примерный образец списка для гостей на фото ниже.

Приглашать или не приглашать?

Наверняка в вашем списке гостей есть те, по поводу которых вы ломаете голову приглашать или нет. Для того, чтобы определиться, желательно ли их присутствие на свадьбе, рекомендуем ответить на следующие вопросы:

  • Как часто вы встречаетесь с этим человеком?
  • Важно ли для вас его присутствие на свадьбе?
  • Обрадуется ли он вашему приглашению?
  • Не испортит ли этот человек свадьбу своим недостойным поведением?
  • Будут ли негативные последствия, если этого человека пригласить/не пригласить?
  • Планируете ли вы в будущем с ним общаться и как часто?
  • Как отреагируют родственники на присутствие этого человека?

Подумайте, стоит ли приглашать друзей или родственников, склонных к дракам или агрессии после принятия спиртного. Вряд ли получится ограничить его в употреблении, а вот скандал он устроить может.

Не стоит звать на торжество человека только из чувства вежливости. Если планируется небольшое торжество, и нет возможности пригласить всех родственников или друзей, заранее объявите о характере мероприятия всем заинтересованным лицам. Это поможет сгладить возможные неловкости.

Список гостей для тамады

Другой вопрос – как составить список гостей для тамады. Обычный перечень имен с пометкой, отправлено ли пригласительное или нет, скорее всего его не устроит. Для проведения свадебного торжества тамада должен знать минимальные сведения о гостях. Такой список можно оформить в несколько колонок: имя, возраст, семейное положение и родственная связь с молодыми, профессия, интересные особенности личности или курьезные случаи. Талантливый тамада, представляя гостей на свадьбе, интересно познакомит всех друг с другом или придумает оригинальные тосты.

Шаблон списка гостей

Многие фирмы по организации свадебных торжеств, имеющие свои сайты, предлагают услугу по составлению списка гостей онлайн. В зависимости от наполнения такие сервисы позволяют разделить гостей на группы, оставить комментарии, менять статусы гостей. Так же можно вести и весь бюджет свадьбы. Но и без дополнительных сервисов список гостей удобно составить в программе Excel. Электронная таблица позволит ввести гостей и отобразить все нюансы, связанные, например, с их размещением в городе и на банкете, доставкой транспортом, выбор алкоголя или основных блюд.

Несколько советов

Чтобы праздник получился и гости, и молодые остались довольные, стоит учесть несколько небольших тонкостей:

  • Не стоит приглашать на свадьбу «бывших», даже если вы с ними в хороших отношениях. Начинается новая страница в жизни, пусть дверь в прошлое закроется.
  • Из списка гостей определитесь с теми, кто будет сопровождать молодых в ЗАГСе, а кто будет присутствовать только на банкете.

  • Не стоит приглашать на праздник начальников или других людей из соображений престижности. Не являясь близкими людьми, они могут чувствовать себя неловко.
  • Не следуйте принципу «пригласить всех, чтоб никого не обидеть». Вполне может получиться, что обиженные все равно будут. В таком случае во главу угла стоит поставить свои личные интересы и финансовые возможности.

Видео по теме статьи:

Список гостей на свадьбу, как составить и кого пригласить

Одной паре достаточно пригласить на свадьбу близких друзей и родителей, а другим подавай пир на весь мир. От того и свадьбы получаются разные: бюджетные (до 20 человек), и традиционные на 50 –100 человек (с фейерверком, шумным банкетом и прочими атрибутами). Как вы уже поняли, подход к приглашению гостей у каждой пары будет разный. Все же существуют общие правила и способы, которые помогут каждой паре создать список гостей на свадьбу любого формата и масштаба. Подробнее — в нашем материале.

Первый этап — определяем количество

Посчитать количество гостей можно несколькими способами:

  • Выделить бюджет, узнать стоимость банкета на одного человека, и ориентироваться по своим возможностям.
  • Записать всех друзей, знакомых, родственников в общий список, а потом посчитать расходы.

Если бюджет на свадьбу неограничен, стоит остановиться на втором способе. Но здесь предупреждаем, если себя не ограничивать, гостей может получиться много, как на еврейской свадьбе (около 400–600 человек). Молодым придется учитывать вместительность выбранного банкетного зала, транспортные сложности, развлекательную программу. А про совместимость гостей уже и речи быть не может. Поэтому давайте разберемся, как решить извечный вопрос «Кого пригласить на свадьбу?», чтобы праздник не превратился в большой балаган с заоблачными расходами. И всем было комфортно.

Второй этап — кого пригласить на свадьбу

Свадьба должна оставаться праздником молодых. Поэтому вам решать, кого вы хотите видеть на своем торжестве. Если родители не против, возьмите инициативу в свои руки, иначе сожалений не миновать. Подумайте, нужен ли вам дядя с Дальнего Севера, которого последний раз видели в глубоком младенчестве? Нужны ли вам сотрудницы с маминой работы или соседки по подъезду, только потому что они иногда приходят к ней в гости.

В список гостей на свадьбу должны обязательно попасть:

  • Близкие родственники: родители, бабушки, дедушки, сестры, братья.
  • Крестные родители и те, родственники, кто вам действительно дорог.
  • Близкие друзья, которым вы будете рады на празднике.

Под вопросом:

  • дальние родственники;
  • новые знакомые;
  • коллеги по работе;
  • однокурсники;
  • ваша няня;
  • старые друзья.

Рекомендуем не приглашать на свадьбу бывших возлюбленных, мужей и жен, даже если вы с ними продолжаете общаться. Лишние конфликты и даже легкие воспоминания на церемонии вам не нужны. Тем более свадьба предполагает окончание всех старых связей.

Такой спорный «+1»

Согласно этикету, на свадьбу приглашают каждого гостя с его половинкой: парнем, мужем, подругой. Если есть дети, то приглашается вся семья, о чем сообщается в пригласительных. Некоторые пары категорически против безликого «+1».Молодые могут не знать этого человека, и тому, кто придет на чужую свадьбу, тоже будет неловко. Да, и зачем эти лишние расходы? Другие пары считают, что такой подход оправдан. И что гость, пришедший на свадьбу со своей половинкой, будет чувствовать себя комфортней. Добавлять в список «+1» или нет — решение за молодыми.

Третий этап — корректируем список

Итак, список составлен. Что же дальше? Отложите список на несколько дней, и не торопитесь делать приглашения. Чтобы поставить жирную точку и продолжить подготовку к свадьбе, нужно не только написать список гостей. Должны быть точно определены: дата свадьбы, сделана предоплата за ресторан, продумать поездку и проживание иногородних гостей. Если все складывается, можете приглашать гостей. А за это время список гостей может измениться. Кто-то не сможет прийти, не успеет приехать, ресторан забронируете менее просторный. Оставьте себе время для изменений, но не менее трех недель до свадьбы.

Чтобы удобно было вести список гостей, воспользуйтесь онлайн-планировщиком, скачайте готовый шаблон в программе Excel, или возьмите этот образец за основу.

Список для ведущего

Когда на руках окажется окончательный список гостей, вам снова придется его обработать. Но уже не для себя, а для тамады.

Как составить список для ведущего:

  1. Соберите интересную информацию о каждом участнике банкета. Не нужно готовить компромат, возьмите только лучшие качества и успехи.
  2. Отметьте интересы человека, опишите его хобби и увлечения.
  3. Напишите для ведущего, кем является человек для вас — родственник, друг, коллега. Что приходилось проживать вместе.
  4. Ознакомьте ведущего с запретными темами. Что нежелательно говорить, что может обидеть ваших гостей? Учитывайте религиозные, национальные и политические интересы вашей родни.

Пример списка для ведущего:

Видео советы от тамады

Опытный ведущий объясняет, какую информацию о гостях нужно передать тамаде, чтобы свадьба удалась на славу.

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон списка гостей для печати

Создайте свой собственный шаблон списка гостей для печати с помощью нашего бесплатного приложения. Вы выбираете шаблон в соответствии с элементами, которые хотите включить в свой список. Вы также можете выбрать фон из нашей обширной галереи фонов или распечатать пустой список без рамки или фона. Вы можете редактировать списки гостей с помощью Microsoft Word, Excel или использовать редактируемую версию PDF.

Список гостей не редактируется | Выбрать любую границу

Эта версия идеально подходит, если вы хотите добавить свой список гостей вручную. Если вы хотите ввести свой список гостей, посмотрите лучшие варианты ниже.

Настройка и печать

Вот несколько примеров списков гостей, которые вы можете создать с помощью нашего приложения. Обратите внимание, что вы можете редактировать текст, чтобы настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы также можете изменить фон.

Это шаблон списка приглашенных на свадьбу, в котором отслеживаются имена, контактные данные, ответы на приглашения и количество людей, пришедших на свадьбу. Существует контрольный список для отслеживания, когда вы отправляете «Сохранить дату», «Приглашение», «RSVP» и «Благодарственную открытку».Вы можете распечатать много копий. Вы можете изменить фон или удалить его, если хотите пустой список.

Настройка и печать

Это список гостей вечеринки из 6 строк. Это было бы действительно полезно для Дня Благодарения или Рождественского ужина или любого званого обеда. Если вы используете его на День Благодарения или Рождество и хотите праздничный фон, перейдите в раздел «Фоны» и выберите подходящий фон.

Шаблон списка гостей вечеринки отслеживает имя каждого гостя, контактную информацию, ответы на предложения, количество людей и любые диетические требования, которые у них могут быть.Если какой-либо из столбцов не актуален, просто измените текст, чтобы список работал на вас.

Это список приглашенных на свадьбу, который можно распечатать без фона. Вы можете удалить фон из любого макета. Либо просто удалите фон, либо выберите пустой белый фон.

Это список приглашенных на свадьбу, который можно распечатать без фона. Вы можете удалить фон из любого макета. Либо просто удалите фон, либо выберите пустой белый фон. Если вы предпочитаете редактируемую версию (Word, Excel или редактируемый PDF-файл), см. Выбор ниже.

Настройка и печать

В этом шаблоне контрольного списка для гостей есть два набора контрольных списков (заголовки можно редактировать, если вы хотите отслеживать что-нибудь еще). Если используется как есть, то if будет отслеживать, получили ли ваши гости ответный запрос и отправили ли вы им письмо с благодарностью (если они принесли подарок). Например, вы можете использовать его для шаблона списка приглашенных на помолвку. Если вы используете его для другой цели, например, для корпоративного шаблона списка гостей, вы, вероятно, захотите отслеживать другие детали, такие как должность, отдел, выступление и т. Д.Не стесняйтесь редактировать текст в соответствии со своими потребностями.

Этот список приглашенных состоит из 5 столбцов с контрольным списком, чтобы отметить, получил ли каждый гость ответ на приглашение или нет.

В этом шаблоне свадебного списка 5 столбцов и 14 строк. Распечатайте столько копий, сколько вам нужно. Не забудьте отредактировать заголовок, указав имя жениха и невесты или любой титул, который вы хотите использовать.

Вместо рамки вы можете добавить к заголовку всплеск цвета. Этот шаблон списка ответов на запросы довольно простой и отслеживает имена, адрес или телефон, количество людей, диетические требования и ответы на запросы (да или нет).

Настройка и печать

Как создать список гостей на вечеринку

  1. Откройте приложение, нажав кнопку выше.
  2. Просмотрите доступные шаблоны и найдите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Учтите, что вы можете редактировать текст и менять фон. Поэтому выберите шаблон с количеством столбцов, которые вы хотите включить. Если вы его не нашли, возможно, вы предпочтете более гибкие редактируемые версии, указанные ниже.
  3. Выберите фон, чтобы изменить дизайн списка гостей.
  4. При необходимости отредактируйте текст.
  5. Загрузите на свой компьютер и распечатайте.
  6. Организатор вашего списка гостей на вечеринке готов!

Список гостей доступен для редактирования | Без границы

Эта версия идеально подходит для тех, кто хочет ввести имена и данные своих гостей.

Список гостей на свадьбе

Слово | Таблица Excel | Редактируемый PDF | Изображение

(поля: имя, адрес, номер телефона, приглашение отправлено?, RSVP?)

В этом списке приглашений отслеживается, были ли отправлены приглашения, и сколько человек ответили.

Слово | Таблица Excel | Редактируемый PDF | Изображение

(поля: имя, адрес, номер приглашенного, номер присутствующего, приглашение на помолвку отправлено?, Приглашение на свадьбу отправлено?, Церемония и / или прием, RSVP ?, благодарственное письмо отправлено?, Выбор блюд, полученный подарок)

Список гостей и таблица рассадки

Если вам нужно составить схему рассадки, эта таблица будет чрезвычайно полезна. Используйте его для отслеживания людей, которых вы хотите пригласить, отправленных приглашений, подтвержденных людей, полученных подарков, отправленных благодарственных открыток и предпочтений в еде для гостей, которым требуется особое питание.Доступны следующие варианты: без специального питания, вегетарианский, веганский, кошерный, халяльный, без глютена, без молочных продуктов и т. Д. Вы также можете добавить заметки и отметить, где гость – невеста или жених. Есть раздел бюджета, в котором будет рассчитана общая стоимость для всех гостей, которые подтвердили, и тех, кто еще не подтвердил.

Это шаблон таблицы рассадки в Excel, который поможет вам составить список гостей и составить схему рассадки. В электронной таблице есть пять вкладок.Первый объясняет, что вам нужно сделать, шаг за шагом, чтобы создать схему рассадки.

Детский душ

Дополнительные ресурсы о том, как спланировать детский душ, см. В разделе «Планирование детского душа».

Слово | Таблица Excel | Редактируемый PDF | Изображение

(Поля: имя, адрес, номер телефона, приглашение отправлено ?, RSVP?, Подарок получен, благодарственное письмо отправлено?)

Это хорошо для детского душа или другого мероприятия.

Слово | Таблица Excel | Редактируемый PDF | Изображение

(поля: имя, адрес, номер участника, приглашение отправлено ?, RSVP?, Благодарственное письмо отправлено?, Подарок получен)

Это хорошо для детского душа или другого мероприятия.

Какой формат списка гостей лучше всего подходит для вас?

Наши распечатки списка гостей доступны в 4 различных форматах.

Списки гостей для цветной печати

Эти шаблоны созданы с помощью нашего бесплатного приложения-планировщика. Вы можете изменить границу и текст в таблице, но вы не можете добавить в таблицу больше строк или столбцов. Однако вы можете выбрать другой шаблон списка гостей одним щелчком мыши. Эти печатные формы идеально подходят для тех, кто планирует заполнять списки вручную, а не вводить имена и данные своих гостей.

Word документ

Эта версия позволяет вам вводить имена и данные ваших гостей. Вы можете добавлять или удалять столбцы или строки. Вы можете изменить макет таблицы или названия полей. Однако вы не можете добавить фон или рамку. Если вы хотите создать список приглашенных на свадьбу с помощью таблиц Google, эта версия для вас. Это очень полезно, когда вы делитесь своим списком с другими. Для этого откройте листы Google и выберите файл. Нажмите “Поделиться”. Если вы хотите разрешить им редактировать ваш документ, нажмите «Средство просмотра, комментатор или редактор» и внесите изменения. Вы также можете уведомить людей о том, что вы поделились с ними списком гостей.

Таблица Excel

Создание шаблона списка приглашенных на свадьбу в Excel позволит вам подсчитывать количество гостей, не считая их на самом деле. Это очень полезно, когда у вас много гостей и вы хотите знать общее количество участников в любое время. Электронная таблица Excel будет отслеживать, и когда вы измените количество присутствующих гостей, общее количество изменится соответствующим образом. Таблица со списком свадебных гостей также позволит вам подсчитать количество особых блюд, если у некоторых из ваших гостей есть диетические ограничения.

Редактируемый PDF

В этой версии вы можете добавлять имена и данные гостей. Однако вы не можете изменить имена полей и не можете добавить границу.

Совет: если вы выберете редактируемую версию, вы можете использовать наши шаблоны и для других целей, например, для регистрации на вечеринке в честь Хэллоуина или для регистрации на любое мероприятие.

Таблица со списком гостей The Plunge’s Badass

Ранее, обсуждая вашу роль на свадьбе, мы предлагали вам засыпать, когда можете, притворяться, когда можете, и вмешиваться только тогда, когда это действительно важно.Это один из тех моментов. Если вы еще этого не сделали, прочитайте список гостей перетягивания каната. Теперь вы должны быть знакомы с «правилом третей», битвами за то, кто приглашен, и важностью разбивки списка на ее родителей, ваших родителей и ваших друзей.

См. Также: Хрустальный шар «Погружение»: маршрут вашей свадьбы

Может быть, ваша невеста полностью избавилась от этого мусора, и, возможно, она уже создала электронную таблицу, в которой есть все, что вам нужно.Опять же, может, и нет. (Откровенно говоря, также возможно, что она найдет электронную таблицу The Plunge более полезной и всеобъемлющей, чем стандартные таблицы для невест.)

Таблица внизу – просто нажмите на ссылку. О чем следует помнить:

Это не таблица для детского сада. Мы не болтаем. Им легко пользоваться, но требуется немного смекалки. Если вы заблудились, не беспокойтесь, мы создали экран справки (на второй вкладке), который поможет вам. Если вы не являетесь мастером Excel, наведите указатель мыши на маленькие красные треугольники – это отобразит всплывающие комментарии.Когда вы впервые открываете электронную таблицу, вы можете задаться вопросом, WTF, а где такие вещи, как «адрес», «почтовый индекс» и все такое прочее? Нажмите на маленькие «плюсы» вверху листа, чтобы развернуть некоторые скрытые столбцы.

См. Также: Список гостей Перетягивание каната

Не стесняйтесь взламывать его, изменять, делать своим. Основатель The Plunge использовал эту систему на своей свадьбе, и она сработала как шарм, но у вас может быть несколько дополнительных уловок, чтобы добавить туда. Действуй.Когда у вас будет группа людей – скажем, более 50 или 60 – будет полезно отфильтровать и отсортировать данные. Вот для чего нужны «автоматические фильтры» – маленькие серые стрелки в заголовке каждого столбца. Например, вы можете отфильтровать только «Ее родители» или отсортировать по людям, которые дарили вам подарки. Это удобно.

Таблица со списком гостей Badass

Удачи.

А если у вас есть какие-либо вопросы по электронной таблице, на которые не отвечает экран справки, напишите нам по адресу [адрес электронной почты защищен]

.

Нужны дополнительные инструменты, контрольные списки и таблицы? Получите материнскую нагрузку здесь.

Бесплатный шаблон списка приглашенных на свадьбу и инструмент менеджера

У вас есть вопросы о помощнике по планированию свадебного менеджера списка гостей?

Мы можем помочь с объяснением здесь. Получите ответы как можно скорее с помощью наших коротких часто задаваемых вопросов, приведенных ниже.

Могу ли я импортировать существующий список гостей из файла?

Да, конечно! Независимо от того, есть ли у вас список гостей в файле Excel XLS или CSV, вы можете использовать инструмент импорта. Алгоритмы Помощника по планированию свадьбы при импорте автоматически распознают дубликаты, после чего будут предложены варианты объединения.Таким образом, вам не нужно заново составлять список гостей с нуля.

Могу ли я экспортировать список гостей в формат для печати?

Помощник по планированию свадьбы поддерживает два популярных формата для загрузки – Excel XLS (такой же, как таблица Google) и файл PDF (Letter и A4).

Я буду отслеживать эти ответы. Может ли это сделать инструмент «Диспетчер списков гостей»?

Все ответы RSVP, поступающие с вашего свадебного веб-сайта, будут автоматически прикреплены к вашему свадебному проекту.И тогда у вас есть варианты одобрить или отклонить этот запрос RSVP. Кроме того, вы можете управлять RSVP вручную для каждого гостя.

Как мне отслеживать изменения, происходящие с свадебного веб-сайта, когда кто-то что-то обновляет?

Эта магия спрятана под капюшоном. Все статусы RSVP со свадебного веб-сайта будут автоматически синхронизироваться с вашим свадебным проектом, и вы увидите самые последние данные, диетические ограничения и сведения о том, кто привел плюс одного гостя. Событие, если кто-то передумает, вы увидите цепочку их ответов.

Есть ли у вас возможность отслеживать, кого благодарить за какой подарок?

Конечно! Такой вариант тоже есть. При такой большой активности после свадьбы легко забыть, кого вы поблагодарили. А кому еще записка нужна. Переключите свой список гостей в расширенный режим, а затем оставьте напоминание в гостевом профиле.

Есть ли способ сортировать и объединять гостей с разными вариантами?

Конечно! Вы можете выбрать, как отображать список гостей. Вы можете выбрать вид с двух сторон, по алфавиту или подробный вид.

Кроме того, вы можете увидеть информативную сводку в нижней части страницы «Список гостей», которая дает мгновенные ответы:

  • Сколько у вас гостей?
  • Кто уже подтвердил посещаемость, а кто нет?
  • Сколько гостей со стороны невесты?
  • Сколько гостей со стороны жениха?
  • Посмотреть соотношение по полу.

Вся эта полезная информация сделает процесс планирования свадьбы увлекательным и приятным!

Бесплатные шаблоны списка приглашенных на свадьбу (Word | Excel)

Составить список приглашенных на свадьбу – задача более сложная, чем кажется. Это не только кого-то забыть, но и поддерживать количество в идеале. В то же время составление правильного плана рассадки влечет за собой детальное изучение. Работая организованно, вы можете быстро завершить подготовку списка гостей и рассадки. Вы можете найти подробную информацию о том, какой процесс планирования вам следует использовать при составлении списка гостей на свадьбу, в оставшейся части нашей статьи.

Разделить список гостей на категории

Разделите свой список на четыре категории.От «А» до «Д.» В «А» вы должны включить всех людей, без которых вы не можете выйти замуж.

Тети, дяди, двоюродные братья и сестры и друзья школы, с которой вы поддерживаете отношения, должны быть внесены в список «B», в ваш список «C» должны быть включены коллеги по работе, друзья ваших родителей и соседи. Наконец, ваш список «D», дальние родственники, друзья, с которыми вы потеряли связь. Если вам нужно сократить список, начните с буквы «D».

Кого пригласить?

Приглашения для семьи

Иногда у ваших родителей есть список гостей. С самого начала проясните ситуацию обеим семьям. Традиционно каждая семья приглашает половину гостей. Однако, если вы и ваш жених разбираетесь в свадьбе, вы можете разделить свой список на три части: третья для семьи невесты, третья для жениха и третья для вас. Это захватывающая формула, но в реальной жизни все может быть не так просто. Иногда большую часть расходов берет на себя семья. В таком случае вам нужно найти справедливый способ разделить список гостей.

Если вы собираетесь пригласить кого-то одинокого, имейте в виду, что этот человек, вероятно, кого-то возьмет, было бы грубо попросить его не делать этого, поэтому внесите этого человека в свой окончательный список.

Дети

Вы можете любить детей, но не хотите, чтобы они были на свадьбе. Если да, укажите в приглашении очень конкретную информацию. Если в вашем списке много детей, лучше всего взять напрокат монитор и зарезервировать для них уголок вечеринки. Некоторые компании отлично справляются с этой работой, и ваши гости не будут огорчены.

Рабочее место

Если вы работаете в офисе с менее чем 15 людьми, вы, вероятно, знаете их всех и, вероятно, говорили с ними об организации вашего брака.В этом случае можно пригласить всех. Если вы работаете в большой компании, вы можете не приглашать никого из офиса или приглашать только своих ближайших друзей. Помните, что если ваши коллеги состоят в браке, вы должны указать своих партнеров в приглашении.

Должен ли я пригласить моего босса? Это зависит от ваших отношений; если у вас более официальные отношения, в этом нет необходимости.

Старые контакты

Если вы больше не общаетесь с определенными людьми из вашего прошлого, не чувствуйте себя обязанным приглашать их на свою свадьбу только потому, что они пригласили вас на свою свадьбу.Кроме того, пожалуйста, не заставляйте родителей включать в список людей, которых они знают, а вы этого не делаете. Пытаясь принять решение, спросите себя, станет ли потенциальный гость частью вашей жизни в будущем; если кто-то все еще что-то для вас значит, вы, вероятно, всегда что-то значите для него или для нее; доверяйте своим инстинктам, чтобы быть уверенным, что в вашем браке будут те, кого вы хотите.

Скачать бесплатные шаблоны списка приглашенных на свадьбу

Список приглашенных на свадьбу – тема деликатная, но крайне необходимая.Это решение – одна из первых вещей, которые вам двоим придется сделать при планировании свадьбы. Загрузите наш бесплатный настраиваемый шаблон списка гостей. С этим шаблоном вам будет намного проще выбирать гостей!

Шаблоны списка свадебных гостей для Microsoft Excel

Скачать


vertex42.com

Источник


Скачать


Скачать


Скачать


Скачать


Скачать


Скачать


Скачать


Шаблоны свадебного списка гостей для Microsoft Word

Скачать


Скачать


Скачать


Скачать

Советы по сохранению списка гостей в рамках бюджета

  • Имейте в виду, что во многих приемных рекламируется максимальная вместимость, превышающая то, что удобно в комнате. Задайте вопросы о количестве столов для этой вместимости, количестве людей за столом, наличии столов на танцполе и т. Д. Вы можете быть удивлены их ответами! Пример: заявленная максимальная вместимость составляет 120 человек, включая столы на 10 человек (восьми человек будет достаточно). Реальная вместимость этого зала будет 96 человек при столах на 8. Найдите время, чтобы проверить эту информацию; вы избежите неприятных сюрпризов!
  • Не отправляйте приглашения больше, чем вместимость вашего помещения.Гости могли удивить вас, и все присутствовали! Если вы все же решите пригласить больше людей, говоря вам, что некоторые не придут, не превышайте 10% вместимости.
  • Нет волшебного процента для предсказания отказов. Если вы пригласите много людей из-за границы, количество отказов может быть более значительным. Но если ваши гости живут менее чем в часе езды от места проведения свадьбы, скорее всего, они все смогут прийти! Короче говоря, количество отказов очень варьируется и зависит от обстоятельств (расстояние до поездки, период отпуска, люди, близкие к жениху и невесте или нет и т. Д.).).
  • Выбор гостей очень личный для каждой пары. Некоторые предпочтут пригласить всю семью; другие будут выбирать только тех, кому они близки, даже если это означает обидеть нескольких человек. Найдите время, чтобы обсудить это вместе, чтобы быть на одной волне.
  • Остерегайтесь рассылки приглашений «из вежливости» людям, с которыми вы менее близки. Они вполне могут пойти на вашу свадьбу из вежливости, думая, что вы хотите, чтобы они были среди вас!
  • Не забудьте включить количество детей в общее количество гостей, так как они считаются местом за столом (кроме младенцев).

Часто задаваемые вопросы

Какой процент от списка гостей приходит на свадьбу?

В среднем на свадьбу приходит 75-80% гостей.

Что считается большим списком свадебных гостей?

Если в списке гостей более 200 человек, это считается большой свадьбой.

Приглашают ли родители на свадьбу друзей?

Однозначного ответа не может быть, но довольно часто приглашают своих друзей.

настраиваемых (и бесплатных) таблиц для свадьбы

Итак, вы подошли к моменту планирования свадьбы, когда понимаете, что вам нужны электронные таблицы для планирования свадьбы.Добро пожаловать. Вы на 100% правы, вам нужен шаблон для планирования свадьбы. Доски Pinterest – это хорошее развлечение (вы можете подписаться на нас даже в Pinterest), но они не собираются планировать свадьбу за вас. Вам нужен шаблон списка свадебных гостей. И график дня свадьбы. И список контактов поставщика. Шаблоны Excel нужны для всего. Вы устраиваете грандиозное мероприятие, и один Pinterest не собирается его сокращать. Хотя мы в APW знаем, что на свадьбах есть определенная магия, мы также знаем, что это не та магия, когда пиво доносится до места встречи.Но тебе повезло! Потому что мы создали все таблицы, которые понадобятся вам для планирования свадьбы. (И да, вам нужны электронные таблицы.)

Если вы планируете свадьбу в 2021 году… мы здесь для вас. Наши электронные таблицы, представленные ниже, по-прежнему будут неоценимы при планировании небольшой свадьбы, побега, большой свадьбы . .. или, ну, знаете … всего вышеперечисленного. У нас также есть множество материалов о свадьбах, связанных с COVID (от советов до настоящих пандемических свадеб и т. Д.). У нас также есть полностью бесплатная электронная книга, которую вы можете взять, если планируете пандемическую свадьбу самостоятельно.Сожалеем, что планирование свадьбы не выглядит так, как должно, прямо сейчас… но мы надеемся, что ресурсы, которые мы собрали для вас, помогут вам немного упростить эту задачу. Удачи и удачного планирования.

И пока вы только начинаете, если вы еще не взяли в руки наши книги: A Practical Wedding и A Practical Wedding Planner, сделайте это прямо сейчас. Практическая свадьба дает вам всю эмоциональную поддержку, необходимую для планирования этого мероприятия (даже во время пандемии), а Практический свадебный планировщик – это незаменимое на бумаге пошаговое руководство по планированию свадьбы, которое у нас здесь, в APW, было бы убитых , когда мы поженимся. Но его не существовало, поэтому его написала наша основательница Мег Кин. Обе книги являются бестселлерами, и не зря. Ничто другое на свадебной книжной полке не дает вам пошаговых инструментов, необходимых для того, чтобы действительно спланировать это дело.

Но вам нужны не просто книги, вам нужны таблицы для планирования свадьбы, и вам повезло.

ПОЛНАЯ РАБОЧАЯ ТАБЛИЦА APW WEDDING SPREADSHEETS

При нажатии на значки ниже откроются таблицы Google Диска в новой вкладке. Оттуда нажмите Файл , а затем Сделайте копию на , сохраните электронную таблицу в своей учетной записи .(Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись Google.)

ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ТАБЛИЦЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Не нужна вся рабочая тетрадь? Загрузите каждую таблицу по отдельности.


ЧТО В НАШИХ СВАДЕБНЫХ ТАБЛИЦАХ?

Свадебный контрольный список: Определите, что вам нужно (и не нужно!) Отслеживать, чтобы сделать это как можно более без стресса. Настройте наш распечатанный свадебный контрольный список для любых сроков планирования, с которыми вы работаете. И не волнуйтесь, «автозагар» даже не упоминается там ни разу.

Таблица свадебного бюджета: Да, бюджет имеет значение! И да, вы можете легко решить, что лучше всего подходит вам как паре, И придерживаться этого. Прежде чем скачать нашу таблицу бюджета, щелкните здесь и узнайте, как избежать случайного перерасхода средств на свадьбу.

Список приглашенных на свадьбу Шаблон: Отслеживание того, кто на что ответил RSVP (и кого вам все еще нужно выследить, и Боже мой, почему они просто не отправили карту RSVP уже), возможно, одна из самых сложных частей свадьбы планирование.И электронная таблица, безусловно, необходима. Итак, вот, мы представляем вам наш шаблон списка свадебных гостей.

Список контактов поставщика свадебных услуг: Когда вы передаете все эти списки кому-то другому (будь то друг, член семьи или организатор свадеб), этот человек должен знать, как связаться со всеми важными. Заполните наш список контактов с поставщиками и затем передайте его, чтобы вам не приходилось отвечать за такие детали, как номера телефонов в день свадьбы.

Важные контактные лица: вам также понадобится контактная информация вашей семьи и свадебной вечеринки в одном месте.Эта таблица также позволяет хранить информацию о поездках, которая окажется полезной.

Свадебный упаковочный лист: Половина управления свадьбой – это перетаскивание всех вещей на место проведения и возвращение их домой (все, что вам нужно знать о подготовке и разрыве свадьбы, читайте в этой информативной статье). В наших таблицах мы даем вам образец списка пакетов. Заполните его, распечатайте и попросите кого-нибудь проверить каждый предмет, загруженный в машину по дороге к месту проведения и по дороге домой.

Список снимков: следите за конкретными групповыми снимками, которые вам нужны, или дополнительными снимками, или местами, которые вы хотели бы сфотографировать, с помощью нашего одобренного фотографом списка снимков.

Таблица свадебных выходных: Большинство современных свадеб растягиваются на день или два, по крайней мере, для пары и их семей или свадебной вечеринки. Вам понадобятся планы на весь этот период, и эта таблица поможет вам в этом.

Дата свадьбы (сделай сам, утро): вот и все. Мать всех электронных таблиц планирования свадьбы.Самый важный документ, который у вас будет (и я даже не шучу). Мы создали две версии электронной таблицы, которые вы можете изменить по своему усмотрению. Этот для утренней свадьбы с большим количеством элементов, сделанных своими руками.

Временная шкала свадебного дня (формальная, вечерняя): основа всех таблиц планирования свадьбы для вечерней свадьбы с большим количеством поставщиков свадебных услуг.

Помните, электронные таблицы – это здорово, но мы помещаем гораздо больше информации в книжную форму с A Practical Wedding и A Practical Wedding Planner , чтобы дополнить все это.Таблицы хороши, но гораздо лучше проводить вас через планирование шаг за шагом и сохранять рассудок. А теперь вернемся к сайту. Здесь вы найдете больше инструментов для планирования и не забудьте про APW Vendor Directory.

Профессиональный совет по планированию свадьбы: вам обязательно нужно создать свадебный веб-сайт (он того стоит в 2021 году и далее). Это сэкономит вам так много времени, чтобы иметь возможность делиться своим реестром, легко собирать RSVP и информировать ваших гостей о любых изменениях в планах. Наше любимое место для создания свадебного веб-сайта (или любого другого веб-сайта, если на то пошло) – Squarespace.Инструменты и параметры Squarespace помогут вам в кратчайшие сроки создать профессионально выглядящий веб-сайт. Используйте их шаблоны свадебных веб-сайтов, чтобы создать красивый (и серьезно функциональный) веб-сайт, который сэкономит вам время и избавит от головной боли на протяжении всего процесса планирования свадьбы. Перейдите к поиску доменных имен Squarespace, чтобы найти свой собственный URL, который поднимет ваш свадебный сайт на новый уровень. Если вам нужна помощь в создании своего веб-сайта, у нас есть электронная книга, в которой процесс пошагово описан… мы обещаем, что вы сможете это сделать.


Эта страница спонсируется Squarespace. Благодаря удобному программному обеспечению и современному минималистичному дизайну шаблонов Squarespace делает красивые свадебные веб-сайты за считанные минуты. Каждая ежегодная покупка Squarespace также сопровождается настраиваемым URL-адресом, кажущимися бесконечными функциями и, конечно же, отмеченной наградами службой поддержки клиентов (на всякий случай, если вы застряли). Нажмите здесь, чтобы начать бесплатную 14-дневную пробную версию и создать свой свадебный сайт уже сегодня. Читатели APW получают скидку 10% на вашу первую покупку Squarespace при использовании кода APW при оформлении заказа.Удачного планирования, друзья.

Полное руководство по составлению списка приглашенных на свадьбу

Вопрос о том, как сократить список свадебных гостей, не создавая напряжения, остается одной из величайших современных свадебных головоломок. Понятно, что вы хотите свести к минимуму расходы на питание и рассадку, но вы также не хотите, чтобы ваша свекровь вызвала недовольство после того, как исключили парня ее бывшего коллеги из окончательного подсчета. И если говорить о численности персонала, вы и ваш будущий супруг, вероятно, знаете на намного больше, чем на человек вместе взятых, чем вы думали.

Итак, как именно и вы сократите свой список гостей до разумного (и доступного) числа? Хорошие новости – есть несколько приемов, которые можно использовать, чтобы сделать это быстро, без драматизма. Чтобы помочь вам начать работу, мы проконсультировались с экспертом Лиззи Пост за советами, а также с людьми, которых вы можете легко исключить из своей стопки сохраненных данных.

Знакомьтесь, эксперт

Лиззи Пост – президент Института Эмили Пост, семейного предприятия из пяти поколений, которое обучает стандартам этикета.

Элисон Чинкота / Невесты

Советы по составлению списка гостей

Если вас не устраивает великая задача по составлению списка гостей, вот несколько советов, которые помогут упростить процесс принятия решений.

Разделяй и властвуй

Начните с определения общего количества гостей, а затем поделите его между собой, вашими родителями и будущими родственниками супругов. Пост предлагает разделить его одним из двух способов: во-первых, дать равные трети вам, вашему жениху, вашим родителям и его родителям. Или, двое, оставьте 50 процентов в паре и назначьте 25 процентов каждой группе родителей (при нескольких наборах каждая сторона получает в сумме 25 процентов).Если вы оплачиваете счет, вы можете увеличить свою ставку, и это нормально.

Счет для пакетных сделок

Вы должны спросить супругу (а) вашего официального лица, родителей детей на вашей свадьбе, а также супруга или сожителя каждого приглашенного гостя.

Добавляйте плюсы последовательно

Ваши друзья находятся на разных стадиях отношений, так где же вы подвести черту? Пост предлагает сделать четкое и быстрое правило. Например, если пара встречается в течение шести или более месяцев, SO получает приглашение, а если нет, то нет; и вы должны придерживаться любого правила, которое вы придумываете.

Создание политики для детей

То же самое и с детьми. Если вы просите родителей оставить детей дома, будьте последовательны. «Я рекомендую ограничение по возрасту, например, приглашаются только дети старше 14 лет», – говорит Пост. Примечание: любое исключение из этого правила должно быть объяснено вовлеченным сторонам до большого дня.

Помните взаимность

Если вы были на свадьбе подруги в течение последних 12 месяцев, вам следует спросить ее, является ли ваше мероприятие аналогичным по размеру (особенно если вы спрашиваете общих друзей).У вас более интимный роман? Объясните вашу ситуацию; она поймет.

Забудьте о B-List

Вы видели это, но поверьте нам, не надо – это плохая идея. Ваши друзья узнают, что они – второй уровень, и их чувства будут задеты. Кроме того, нет причин увеличивать численность персонала ради числа; это увеличивает ваш счет.

Установить крайний срок

Если вы не получите ответ к дате, указанной в приглашении, позвоните. Ваш поставщик должен знать – вам нужно знать!

Люди, которые вычеркнут ваш список гостей

Нужно записать список гостей? Вот несколько человек, которых вы можете сократить прямо сейчас.Не думай об этом больше!

Члены семьи МВД

Если вы не разговаривали с некоторыми из своих родственников годами, не чувствуйте себя обязанным приглашать их на свою свадьбу. Помните, ваша свадьба – это праздник для вас, человека, на котором вы выходите замуж, и ваших ближайших родственников; это не воссоединение семьи. Не чувствуйте себя обязанным приглашать всех в свое семейное древо.

Друзья, о которых вы не слышали уже много лет

Если вы надеетесь исправить некоторые из ваших дружеских отношений с людьми, от которых вы расстались или с которыми больше не общаетесь, возможно, вы захотите пригласить их на свою свадьбу, чтобы это произошло.Но между общением со всеми вашими другими гостями и проведением времени один на один с вашим новым супругом ваша свадьба – слишком насыщенное мероприятие, чтобы пытаться возродить ваши отношения.

Рабочие друзья

Тот факт, что вы делите кабину с человеком на работе или иногда обедаете с ним, не означает, что он должен входить в ваш список гостей, особенно если ваша свадьба будет меньше. Вместо этого запланируйте счастливый час для работы, чтобы отпраздновать это событие.

Приглашения на свадьбу издавна

Если в вашем списке гостей есть кто-то, кого вы приглашаете только потому, что они пригласили вас на свою свадьбу много лет назад, сделайте себе одолжение и вычеркните их.Если они не все еще ваши хорошие друзья, нет необходимости приглашать их на ваше торжество.

Соседи

Они могут жить рядом с вами, но ваша близость не означает, что вы покупаете им ужин в ваш важный день. Если вы не очень дружелюбны с ними на регулярной основе, не чувствуйте себя обязанным. Если вы беспокоитесь, что может быть неловко не приглашать их, или вы чувствуете, что вам нужно попутно поприветствовать слона в комнате, просто сообщите им, что вы хотите, чтобы празднование было небольшим.

Друзья с послужным списком

Если у вас есть один друг, который печально известен как непослушный гость на свадьбе или его постоянно выгоняют из баров и клубов, вы можете подумать о том, чтобы исключить его из своего списка.

Если они не фигурируют в списке приглашенных, обязательно обсудите с ними основные правила перед свадьбой (или наймите дополнительных охранников, которые могут налететь, если потребуется помощь).

Дети семьи и друзей

Самый быстрый способ сократить список гостей – сделать свадьбу только для взрослых.Вам придется мягко сообщить эту новость мамам и папам в вашей команде, но они могут смотреть на вашу свадьбу как на время, когда они могут вскочить на пятки и провести ночь без детей.

Плюсы, с которыми вы никогда не встречались

У вас нет вместо , чтобы поставить кого-либо из ваших гостей, не состоящих в отношениях. И если они есть – а вы никогда не встречали этого человека – вы не должны чувствовать себя обязанным, если, конечно, это не парень вашей лучшей подруги, который живет по всей стране, и логистика – единственная причина отсутствия встречи.

Друзья ваших родителей или свекровей, которых вы никогда не встречали

Вы не можете избежать того факта, что оба набора арендаторов захотят внести карандашом в свои запросы списка гостей (особенно, если они помогают оплачивать счет), но проведите черту, если вы являетесь членом их круга общения. никогда раньше не сталкивался. Просто знайте, что некоторые обстоятельства, например, деловой партнер вашего тестя, могут потребовать исключения в зависимости от характера отношений.

Шаблон списка гостей

| Бесплатные шаблоны Word

Шаблон списка гостей очень важен в любом случае, потому что он поможет вам легко отслеживать всех, кого вы планируете пригласить на свое мероприятие или вечеринку.Это также очень полезно для человека, который отвечает за организацию мероприятия, будь то семейное мероприятие, светское мероприятие или какое-то официальное мероприятие. Шаблон списка гостей поможет организатору решить так много вопросов, чтобы организовать мероприятие идеально, например, рассадку, бронирование места для парковки, организацию питания, отправку приглашений и планирование мероприятий. Он будет не только состоять из имен гостей, но и будет содержать поле для флажка с именем каждого гостя, контактным номером, адресом электронной почты или почтовым адресом для отправки приглашения.

Важность шаблона списка гостей

Обычно дата и время события указываются в верхней части этого шаблона вместе с названием события. Список гостей может быть подготовлен на белой бумаге для менеджера семейных мероприятий или это может быть хорошо разработанный список, используемый формальным шаблоном планировщика мероприятий . В процессе планирования мероприятия или сбора список гостей может служить одним из важнейших компонентов. Примерный список гостей также поможет человеку как важный элемент подумать о людях, которых они хотят пригласить на свои будущие мероприятия.

Подробная информация о шаблоне списка гостей

Нет двух вариантов, в современную эпоху будет подготовлен шаблон списка гостей, чтобы пригласить людей, которые демонстративно оценят обмен клятвами. Это факт; Предварительная подготовка списка гостей поможет организатору вечеринки пригласить на прием всех особенных людей, не забывая даже об одном человеке. Однако, если вы не можете принять решение пригласить своих любимых людей, вы можете заранее составить список гостей, обдумав все требования вашего мероприятия.

Преимущества шаблона списка гостей

По всей видимости, шаблон списка гостей будет поддерживать хозяина, чтобы убедиться, что приглашенные гости будут иметь бюджет или нет. Похоже, что список гостей также будет определять размер места, блюда меню и тему вечеринки.


Шаблоны для списка гостей

Шаблон списка гостей Word


Шаблон списка гостей PDF www.realsimple.com

Шаблон списка гостей вечеринки www.wheelsfamilyskating.com

Шаблон пустого списка гостей www.holmesmurphy. com

Шаблон списка приглашенных на день рождения www.amazingpizzamachine.com

Шаблон списка приглашенных на свадьбу www.speedytemplate.com

Образец списка гостей creativetemplate.нетто

Шаблон оформления списка гостей creativetemplate.net

Распечатать шаблон списка гостей www.hotelash.co.nz

Шаблон списка гостей мероприятия www.sparklessmyrna.com

Если вы не удовлетворены, сообщите нам. Но если вы удовлетворены, поделитесь, пожалуйста, с другими.

Эта запись была помечена как Список гостей события, Формат бесплатного списка гостей, Шаблон бесплатного списка гостей, Список гостей функций, Дизайн списка гостей, Черновик списка гостей, Пример списка гостей, Формат списка гостей, Образец списка гостей, Как подготовить список гостей, Гость вечеринки Список, образец списка гостей, список гостей семинара, список приглашенных на свадьбу, что такое список гостей, шаблон списка гостей Word от Intuitivemind.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *